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人資行政助理面試問題

時間:2022-12-09 17:36:19 面試問題 我要投稿
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人資行政助理面試問題

  行政人資助理在求職面試中,想要取得面試成功,那么提前了解面試問題很有必要。下面陽光網小編已經為你們整理了人資行政助理面試問題,希望可以幫到你。

人資行政助理面試問題

  一、請用1分鐘時間作一下自我介紹。

  答題參考:主要考察應聘的自我介紹能力、語言組織能力,希望能從應聘者的自我介紹中發現閃光點、可取點。或從應聘者口中可以了解到家庭情況、特別是工作經歷、行業是否與人事行政專員相匹配。經常面試別人的人事行政專員的自我介紹總是讓人充滿期待的。(恩,好的,我看了一下您的簡歷上面寫您大學學的是人力資源管理專業那么人力資源一共有幾大模塊分別是什么)或(您想應聘的崗位是人事專員,您對人事專員這個崗位有何認識?為什麼來應聘我們公司的這個崗位?您認為您認為應聘這個崗位比別人有何優勢?)

  二、人力資源6大模塊,你擅長的是哪些模塊?如果對方回答績效、招聘、培訓等模塊,則需進一步追問,其掌握程度,是如何操作的。

  參考答案:1.培訓模塊,是主要考察其熟悉到哪種程度,有無親自編寫課件、講解等;設計培訓體系?

  2.招聘模塊,則追回招聘面試流程;某商務部專員突然離職,市場部經理要求人資部1周內招聘到位。問(1)你怎么和市場部經理溝通。(2)假設您是公司的招聘專員,一天銷售部門的經理過來找您,說業務增長很快,需要馬上招聘5名銷售人員和1名銷售支持專員。請問您將怎么做?(3)怎樣安排一場面試(4)是否參與過面試進行評估?當是場景如何?(5)招聘渠道有哪些?如何組織一場校園招聘?(6)如果你好不容易招來一個人經理卻說暫時不需要認了你會怎么辦?

  3.績效模塊,你了解我們公司多少?你認為我們公司的績效管理如何?則追問開展的哪種績效模式,是如何開展的。你認為是否真正起到激勵的作用?績效管理工具有哪些?那我告訴你,公司實行的是目標管理有何優缺點?

  4.一種真正有效的薪酬激勵模式主要考慮哪些方面?參考答案:從對員工的激勵角度上講,可以將廣義的薪酬分為兩類:一類是保健性因素(或稱維護性因素),如工資、固定津貼、社會強制性福利、公司內部統一的福利項目等;另一類是激勵性因素,如獎金、物質獎勵、股份、培訓等。如果保健性因素達不到員工期望,會使員工感到不安全,出現士氣下降、人員流失,甚至招聘不到人員等現象。另一方面,盡管高額工資和多種福利項目能夠吸引員工加入并留住員工,但這些常常被員工視為應得的待遇,難以起到激勵作用。真正能調動員工工作熱情的,是激勵性因素。(2)如何提高薪酬的激勵力? 薪酬適當縮短常規獎勵的時間間隔、保持激勵的及時性,有助于取得最佳激勵效果。頻繁的小規模的獎勵會比大規模的獎勵更為有效。減少常規定期的獎勵,增加不定期的獎勵,讓員工有更多意外的驚喜,也能增強激勵效果。

  5.員工關系處理如果您負責管理員工勞動合同,一天銷售部門的經理過來告訴您他不想要他部門的員工小王,您將如何給他建議。如果最終的處理結果是公司打算與小王協商解除勞動合同,小王也同意,請問公司需支付給小王多少經濟補償金?(需詳細說明計算的依據和思路);

  (小王的基本情況如下:2007年11月1日入職,簽1年期勞動合同,月工資固定,每月工資5500元;2008年月工資不變,2008年11月1日續簽無固定期限合同,2008年年終獎12000元;2009年月工資6000元,2009年6月15日,公司與小王協商解除勞動合同。)

  6.是否參與過人事規劃活動。

  說明當應聘者說完自己想法后應給予鼓勵或說一些話。

  三、為什么選擇來我公司應聘?

  答題參考:主要考察應聘者選擇來我公司應聘的動機、應變能力,最理想的回答希望我司能讓其發揮所長,并不斷成長,以及對公司主要感興趣的地方,而不是抱著隨便試試的無所謂心態。從應聘者對公司的了解、認知,可以看到該應聘者對公司此職位的重視和認真,這也是一種工作態度和經驗。從而可以推測其是否適合此職位。

  四、如果上司安排一項工作,要求你立即執行,而你卻不理解這樣工作,你將如何處理? 答題參考:這是一道典型的考察執行力的問答。理想的回答應是先執行上司的要求,同時在執行時要考慮會不會對公司利益造成損害。如是對公司利益造成損害的,則還需進一步明確或反對執行

  說明:如果是應屆畢業生還可以問一些社會實踐帶來什么或性格之類的。如學生干部給你帶來了什么,干過自己印象最深刻的事情。如果你周末出去玩而你同學不想你會如何說服他讓他陪你出去主要考察溝通能力)(與別人合作取得過什么成績)

  五、如果我們把你安排在和你想想不太相符的崗位上你對此有什么看法?(可調換位置)

  六、五年內的規劃是什么?

  答題參考:人事專員職位及其發展通道決定了,不可能在五年內買房買車。故如果回答買房又買車的顯然不合適。應該是選擇在職位上有突破,有強烈的晉升欲望、工資提升等因素。

  好那我們對您的了解就到這您還有什么問題嗎?

  若問培訓薪酬或什么都別忘適當提升公司形象。

  好再次感謝你來參與這個交談我們會在一周內將最終結果告知您。

  人資行政助理面試問題(二)

  一、你為什么選擇我們公司?

  我十分看好貴公司所在的行業,而且這項工作很適合我,相信自己可以勝任

  二、如果我錄用你,你將怎樣開展工作?

  首先聽取領導的指示和要求,然后就有關情況進行了解和熟悉,接下來制定一份近期的'工作計劃并報領導批準,最后根據計劃開展工作

  三、為什么聘用你?

  我符合貴公司的招聘條件,憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力 ,完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務,如果貴公司給我這個機會,我一定能成為貴公司的棟梁!

  三、你為什么選擇我們公司?

  我十分看好貴公司所在的行業,而且這項工作很適合我,相信自己可以勝任。

  四、如果我錄用你,你將怎樣開展工作?

  聽取領導的指示和要求,然后就有關情況進行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準,最后根據計劃開展工作。

  五、企業常用公文包括哪些文種?

  1.請示2.報告3.指示4.布告、公告、通告5.批復6.通知7.通報8.決定、決議9.函10會議紀要

  六、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?

  1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品);檔案合同工作。

  2、擬定相關公文;協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;

  3、協助直屬領導企業文化建設,草擬、修改相關制度;

  4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環境維護。

  5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。

  6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)

  人資行政助理面試問題(三)

  一、就你應聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  多思考平時的工作內容,主要有哪些方面,然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類,如辦公室資產采購與管理、辦公室制度擬定與執行、公司活動的組織安排等,基本不離三點:一是對人的管理,一是對物品的管理,一是對事(時間)的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。

  二、從行政人事方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?

  控制公司日常成本,應從以下幾方面入手:

  1、復印、打印控制。

  2、辦公用品購買成本控制。

  3、辦公用品領用控制。

  4、辦公用品使用情況控制。

  5、水電費用控制。

  6、辦公電話費用控制。

  7、會議和活動組織成本控制。

  8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。

  三、就一般的企業而言,有哪些檔案資料需要歸類?

  行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類。

  四、公司的上級主管明天帶人來考察公司,你認為有哪些準備工作要做?

  應做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。

  五、說說你對5S的理解?

  1、提高企業形象

  2、提高生產效率

  3、提高庫存周轉率

  4、減少故障,保障品質

  5、加強安全,減少安全隱患

  6、養成節約的習慣,降低生產成本

  7、縮短作業周期,保證交期

  8、改善企業精神面貌,形成良好企業文化

  六、如何看待加班?

  我認為每一件工作都有固定時限,為了不影響進度,不需要等主管開口,自己最清楚是否有加班的必要,但是我會最大限度地避免這類加班的發生,因為這是沒有效率的表現。同時,我也想強調一點,作為一名員工,對公司要求的`加班或是臨時機動的項目我會全力配合做好

  七、如何看待時間管理?

  1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。 。

  5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其余的50%應當屬于靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。

  八、如何組織公司會議?

  首先制定一個會議議程 5w(why-目的,what-名稱、規模、議程、程序who-與會者、主持人when-地點)how-文件資料、場地、布置、設備、食宿、交通、服務人員、宣傳、通訊等,然后交領導批閱,如無異議,發各部室會議通知 ,會場安排.....等等

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