車隊管理的思考文章
作為電力車隊,一切工作的出發(fā)點和歸宿點都是圍繞安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一目標(biāo),為電力事業(yè)的發(fā)展提供安全運輸服務(wù),本文嘗試探索交通安全管理綜合考核體系,建立互動長效機(jī)制,謀求構(gòu)筑交通安全的平臺。
一、車隊特點與管理現(xiàn)狀
車隊主要有以下幾個方面的特點
:一是服務(wù)性,即為電力生產(chǎn)、
基建、經(jīng)營、管理工作提供運輸服務(wù),在企業(yè)各項工作中處于服務(wù)、服從的地位,既然是服務(wù)性部門,如何搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)是車隊管理的重點工作之一。二是流動性,按照企業(yè)中心工作的開展,駕駛員一年四季都是奔跑在外,管理難度大。三是高危險性,車輛在運輸中,稍有不慎就可能釀成大禍,對人民和自身的生命財產(chǎn)造成重大損失,即使自己遵章行駛,也可能會受到他方的傷害,其危險程度之高是不言而喻的。四是高處罰性,首先是處罰條款多,受罰機(jī)會多,其次是處罰額度高。五是獨立性,駕駛員往往是單個人完成任務(wù)。六是安全性,這是最低要求,也是最高要求。
目前,車隊管理面臨的大環(huán)境比以前有了很大的改變。新的道路交通安全法及實施條例的出臺,不僅變違章為違法,而且承擔(dān)的法律責(zé)任輕則警告罰款,重則吊證拘留,罰款少則二百,多則二千,拘留少則七天,多則半月。因此駕駛員的工作環(huán)境更為嚴(yán)峻,為了適應(yīng)形勢,車隊不得不從嚴(yán)管理,制訂的規(guī)章制度也較為嚴(yán)厲,如交警罰款不予報銷,吊證期間扣罰獎金等,以促使廣大駕駛員遵章守法,安全行車。然而法規(guī)規(guī)定,只罰不獎,內(nèi)部制度規(guī)定的多罰少獎,極大地挫傷了員工的積極性。
由于車隊恢復(fù)建制后運作時間較短,雖然制訂了不少管理制度,但這些規(guī)定往往是單一分散,考核時也是單一考核。在一個年度內(nèi),只能憑公里數(shù)和安全行車天數(shù)來決定員工表現(xiàn),明知有片面之嫌,但由于管理缺乏一套綜合考核體系的辦法,缺乏一套互動長效機(jī)制,只能以片蓋全,這其實是管理上的一種缺失。
二、綜合考核體系的設(shè)計
車隊駕駛員“綜合考核體系”的設(shè)計,按照“實事求是,解放思想,與時俱進(jìn),求真務(wù)實”這一指導(dǎo)思想,堅持以人為本,用系統(tǒng)的觀點,理清交通安全的要素,權(quán)衡各要素對安全的影響度量化出考核分,然后每月統(tǒng)計積分,上墻公布,便于群眾監(jiān)督。年度總得分的高低,基本上能說明駕駛員的綜合素質(zhì),總分前六名一次性予以重獎,并作為評選省市級先進(jìn)和工資晉升的優(yōu)先條件,以此來激勵員工扎扎實實做好本職工作,努力實現(xiàn)安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一目標(biāo)。
1、安全要素,系統(tǒng)納入。
分析認(rèn)為,影響交通安全的基本要素是:人、車、環(huán)境,按照這一思路,深入分析其安全要素是:
第一、人的要素是最主要的要素,主要包括駕駛技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量,本職工作的完成和管理制度的落實情況。
第二、車的要素:關(guān)鍵是車輛技術(shù)狀況能否始終保持良好狀態(tài)。
第三、環(huán)境。一般分為執(zhí)行任務(wù)和未執(zhí)行任務(wù)的環(huán)境。
因此,系統(tǒng)納入綜合考核體系的要素主要有:車隊有關(guān)管理規(guī)定的執(zhí)行情況,駕駛員“三查”工作落實情況,車輛每次出門的檢查情況,每月一次車輛技術(shù)狀況檢查情況,春夏秋冬惡劣天氣單項檢查情況。以上五大部類系統(tǒng)地構(gòu)成交通安全管理綜合考核體系。
2、權(quán)衡要素,量化考核。
我們認(rèn)為:人、車、環(huán)境三個基本要素中,人的要素始終處于第一位,車與環(huán)境屬于第二要素,因為車輛的技術(shù)狀況由人去掌握和調(diào)配,環(huán)境也可由人去適應(yīng)和改變,所以,在五大部類構(gòu)成的綜合考核體系中,凡涉及“人”的要素,以十分計量,涉及“物”的要素,以五分計量,每一部類每月以100分計算,最高分可得500分,全年滿分為6000分,這樣的量化設(shè)置,雖然簡單在實踐中也可能不是十分的科學(xué),但大體上還是比較合理的。
3、三道關(guān)口查落實
第一道關(guān)口:是出門檢查,車輛每次外出執(zhí)行任務(wù),開出車隊大門前,都必須通過嚴(yán)格的車輛技術(shù)檢查,門檢范圍涉及車輛六個部分28項內(nèi)容,每一項不合格記5分。門檢還包括駕駛員自查工作未落實,由門檢查出每項不合格記10分。
第二道關(guān)口:每月一至二次交通安全稽查,時間不固定,車在家多時隨時組織稽查,包括車況情況,規(guī)章執(zhí)行情況,停放、打蠟、清洗等,每月稽查考核情況上墻公布,一起警示作用,二起監(jiān)督作用。
第三道關(guān)口:車輛每月一次技術(shù)狀況檢查,分五類23項內(nèi)容,委托正陽汽修廠檢查,每項不合格需整改的記5分。
上述關(guān)口檢查統(tǒng)計結(jié)果于下月10日前,把各駕駛員每項得分上墻公布,各月得分和總得分一目了然。
4、建立互動長效機(jī)制
根據(jù)車隊實際,通過綜合考核體系的建立和嚴(yán)格的三關(guān)檢查等一整套邏輯程序,可以得出每月每季和年度的累積分,并以此為依據(jù),設(shè)立多項獎項,以激勵先進(jìn)鞭策后進(jìn),建立起一套互動長效機(jī)制。
一是月檢獎。即上述五方面檢查考核得滿分者予以
獎勵。
二是免檢獎。連續(xù)三個月門檢得滿分者,第四個月該車輛可免予門檢放行,并在免檢月內(nèi)獎20分,即免檢月可得120分。
三是年榜獎。全年總得分位列前六名,予以一次性重獎1000元至2000元,并作為評選省市級各類先進(jìn)和晉升工資等的優(yōu)先條件。
四是節(jié)余獎。按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核發(fā)放月獎后的所有節(jié)余獎金,
均以綜合考核累積分作為評獎依據(jù)。
這種機(jī)制,我們認(rèn)為既有互動效應(yīng),又有長期效應(yīng),因為長年把業(yè)績與工資獎金、各類評優(yōu)掛鉤,因而既又約束,又有激勵,且以激勵為主。
三、機(jī)制效應(yīng)
一是管理水平有所提升。建立在車隊各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上的交通安全管理綜合考核體系實施后,從過去的單一考核提升到綜合考核,從隨意性較大的定性考核提升到程序式量化考核,從以前的制度管理提升到現(xiàn)在的機(jī)制管理,我們認(rèn)為這是管理方面的一大進(jìn)步。
二是員工積極性提高,由于對駕駛員的標(biāo)準(zhǔn)高了,要求嚴(yán)了,尤其是業(yè)績與精神、物質(zhì)互動,因此壓力也大了,使得駕駛員的主動性、責(zé)任心、積極性都有所提高。
三是管理措施容易落實。以前抓落實往往靠督促,是被動型的落實,現(xiàn)在抓落實往往是主動型的自主落實。如要求駕駛員出車前的檢查這一要求,在以前往往得不到落實,但門檢制度實施后,如被查出本屬自查而未查的問題,即行記分登記最終影響到自己的業(yè)績,也就是意味著收入的減少和評優(yōu)機(jī)會的丟失。
四是車況質(zhì)量相對保證,安全系數(shù)相對提高。每天門檢,每月稽查等一系列的措施,使得車輛技術(shù)狀況能保持良好狀態(tài),交通安全系數(shù)也相對提高了。
雖然上述四個方面起到了積極的作用,但就制度自身而言,還有許多不健全的地方,主要是交通安全三個基本要素中,納入考核體系的環(huán)境要素較少,而人、車要素較多,或者說靜態(tài)要素多,動態(tài)要素少,說明設(shè)計水平還較低。其次是要素量化的準(zhǔn)確性和合理性方面存在缺陷,因為車型不一,新舊不一,因而量化準(zhǔn)確性難度很大,有待于實踐中總結(jié)、提高、完善。
我們認(rèn)為,車隊管理的最終目標(biāo)是安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù),而要達(dá)成這一目標(biāo),光靠思想工作是不行的,光靠制度管理也是欠缺的,還必須建立一套科學(xué)合理,切實可行的互動長效機(jī)制,才能約束和激勵駕駛員的思想真正與管理目標(biāo)一致。而機(jī)制建設(shè),我們才剛剛跨出第一步,離科學(xué)合理切實可行的要求還相差很遠(yuǎn),等待我們求真務(wù)實,繼續(xù)探索。
作為電力車隊,一切工作的出發(fā)點和歸宿點都是圍繞安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一目標(biāo),為電力事業(yè)的發(fā)展提供安全運輸服務(wù),本文嘗試探索交通安全管理綜合考核體系,建立互動長效機(jī)制,謀求構(gòu)筑交通安全的平臺。
一、車隊特點與管理現(xiàn)狀
車隊主要有以下幾個方面的特點
:一是服務(wù)性,即為電力生產(chǎn)、
基建、經(jīng)營、管理工作提供運輸服務(wù),在企業(yè)各項工作中處于服務(wù)、服從的地位,既然是服務(wù)性部門,如何搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)是車隊管理的重點工作之一。二是流動性,按照企業(yè)中心工作的開展,駕駛員一年四季都是奔跑在外,管理難度大。三是高危險性,車輛在運輸中,稍有不慎就可能釀成大禍,對人民和自身的生命財產(chǎn)造成重大損失,即使自己遵章行駛,也可能會受到他方的傷害,其危險程度之高是不言而喻的。四是高處罰性,首先是處罰條款多,受罰機(jī)會多,其次是處罰額度高。五是獨立性,駕駛員往往是單個人完成任務(wù)。六是安全性,這是最低要求,也是最高要求。
目前,車隊管理面臨的大環(huán)境比以前有了很大的改變。新的道路交通安全法及實施條例的出臺,不僅變違章為違法,而且承擔(dān)的法律責(zé)任輕則警告罰款,重則吊證拘留,罰款少則二百,多則二千,拘留少則七天,多則半月。因此駕駛員的工作環(huán)境更為嚴(yán)峻,為了適應(yīng)形勢,車隊不得不從嚴(yán)管理,制訂的規(guī)章制度也較為嚴(yán)厲,如交警罰款不予報銷,吊證期間扣罰獎金等,以促使廣大駕駛員遵章守法,安全行車。然而法規(guī)規(guī)定,只罰不獎,內(nèi)部制度規(guī)定的多罰少獎,極大地挫傷了員工的積極性。
由于車隊恢復(fù)建制后運作時間較短,雖然制訂了不少管理制度,但這些規(guī)定往往是單一分散,考核時也是單一考核。在一個年度內(nèi),只能憑公里數(shù)和安全行車天數(shù)來決定員工表現(xiàn),明知有片面之嫌,但由于管理缺乏一套綜合考核體系的辦法,缺乏一套互動長效機(jī)制,只能以片蓋全,這其實是管理上的一種缺失。
二、綜合考核體系的設(shè)計
車隊駕駛員“綜合考核體系”的設(shè)計,按照“實事求是,解放思想,與時俱進(jìn),求真務(wù)實”這一指導(dǎo)思想,堅持以人為本,用系統(tǒng)的觀點,理清交通安全的要素,權(quán)衡各要素對安全的影響度量化出考核分,然后每月統(tǒng)計積分,上墻公布,便于群眾監(jiān)督。年度總得分的高低,基本上能說明駕駛員的綜合素質(zhì),總分前六名一次性予以重獎,并作為評選省市級先進(jìn)和工資晉升的優(yōu)先條件,以此來激勵員工扎扎實實做好本職工作,努力實現(xiàn)安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一目標(biāo)。
1、安全要素,系統(tǒng)納入。
分析認(rèn)為,影響交通安全的基本要素是:人、車、環(huán)境,按照這一思路,深入分析其安全要素是:
第一、人的要素是最主要的要素,主要包括駕駛技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量,本職工作的完成和管理制度的落實情況。
第二、車的要素:關(guān)鍵是車輛技術(shù)狀況能否始終保持良好狀態(tài)。
第三、環(huán)境。一般分為執(zhí)行任務(wù)和未執(zhí)行任務(wù)的環(huán)境。
因此,系統(tǒng)納入綜合考核體系的要素主要有:車隊有關(guān)管理規(guī)定的執(zhí)行情況,駕駛員“三查”工作落實情況,車輛每次出門的檢查情況,每月一次車輛技術(shù)狀況檢查情況,春夏秋冬惡劣天氣單項檢查情況。以上五大部類系統(tǒng)地構(gòu)成交通安全管理綜合考核體系。
2、權(quán)衡要素,量化考核。
我們認(rèn)為:人、車、環(huán)境三個基本要素中,人的要素始終處于第一位,車與環(huán)境屬于第二要素,因為車輛的技術(shù)狀況由人去掌握和調(diào)配,環(huán)境也可由人去適應(yīng)和改變,所以,在五大部類構(gòu)成的綜合考核體系中,凡涉及“人”的要素,以十分計量,涉及“物”的要素,以五分計量,每一部類每月以100分計算,最高分可得500分,全年滿分為6000分,這樣的`量化設(shè)置,雖然簡單在實踐中也可能不是十分的科學(xué),但大體上還是比較合理的。
3、三道關(guān)口查落實
第一道關(guān)口:是出門檢查,車輛每次外出執(zhí)行任務(wù),開出車隊大門前,都必須通過嚴(yán)格的車輛技術(shù)檢查,門檢范圍涉及車輛六個部分28項內(nèi)容,每一項不合格記5分。門檢還包括駕駛員自查工作未落實,由門檢查出每項不合格記10分。第二道關(guān)口:每月一至二次交通安全稽查,時間不固定,車在家多時隨時組織稽查,包括車況情況,規(guī)章執(zhí)行情況,停放、打蠟、清洗等,每月稽查考核情況上墻公布,一起警示作用,二起監(jiān)督作用。第三道關(guān)口:車輛每月一次技術(shù)狀況檢查,分五類23項內(nèi)容,委托正陽汽修廠檢查,每項不合格需整改的記5分。上述關(guān)口檢查統(tǒng)計結(jié)果于下月10日前,把各駕駛員每項得分上墻公布,各月得分和總得分一目了然。4、建立互動長效機(jī)制根據(jù)車隊實際,通過綜合考核體系的建立和嚴(yán)格的三關(guān)檢查等一整套邏輯程序,可以得出每月每季和年度的累積分,并以此為依據(jù),設(shè)立多項獎項,以激勵先進(jìn)鞭策后進(jìn),建立起一套互動長效機(jī)制。一是月檢獎。即上述五方面檢查考核得滿分者予以[]獎勵。二是免檢獎。連續(xù)三個月門檢得滿分者,第四個月該車輛可免予門檢放行,并在免檢月內(nèi)獎20分,即免檢月可得120分。三是年榜獎。全年總得分位列前六名,予以一次性重獎1000元至2000元,并作為評選省市級各類先進(jìn)和晉升工資等的優(yōu)先條件。四是節(jié)余獎。按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核發(fā)放月獎后的所有節(jié)余獎金,
均以綜合考核累積分作為評獎依據(jù)。這種機(jī)制,我們認(rèn)為既有互動效應(yīng),又有長期效應(yīng),因為長年把業(yè)績與工資獎金、各類評優(yōu)掛鉤,因而既又約束,又有激勵,且以激勵為主。三、機(jī)制效應(yīng)一是管理水平有所提升。建立在車隊各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上的交通安全管理綜合考核體系實施后,從過去的單一考核提升到綜合考核,從隨意性較大的定性考核提升到程序式量化考核,從以前的制度管理提升到現(xiàn)在的機(jī)制管理,我們認(rèn)為這是管理方面的一大進(jìn)步。二是員工積極性提高,由于對駕駛員的標(biāo)準(zhǔn)高了,要求嚴(yán)了,尤其是業(yè)績與精神、物質(zhì)互動,因此壓力也大了,使得駕駛員的主動性、責(zé)任心、積極性都有所提高。三是管理措施容易落實。以前抓落實往往靠督促,是被動型的落實,現(xiàn)在抓落實往往是主動型的自主落實。如要求駕駛員出車前的檢查這一要求,在以前往往得不到落實,但門檢制度實施后,如被查出本屬自查而未查的問題,即行記分登記最終影響到自己的業(yè)績,也就是意味著收入的減少和評優(yōu)機(jī)會的丟失。四是車況質(zhì)量相對保證,安全系數(shù)相對提高。每天門檢,每月稽查等一系列的措施,使得車輛技術(shù)狀況能保持良好狀態(tài),交通安全系數(shù)也相對提高了。雖然上述四個方面起到了積極的作用,但就制度自身而言,還有許多不健全的地方,主要是交通安全三個基本要素中,納入考核體系的環(huán)境要素較少,而人、車要素較多,或者說靜態(tài)要素多,動態(tài)要素少,說明設(shè)計水平還較低。其次是要素量化的準(zhǔn)確性和合理性方面存在缺陷,因為車型不一,新舊不一,因而量化準(zhǔn)確性難度很大,有待于實踐中總結(jié)、提高、完善。我們認(rèn)為,車隊管理的最終目標(biāo)是安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù),而要達(dá)成這一目標(biāo),光靠思想工作是不行的,光靠制度管理也是欠缺的,還必須建立一套科學(xué)合理,切實可行的互動長效機(jī)制,才能約束和激勵駕駛員的思想真正與管理目標(biāo)一致。而機(jī)制建設(shè),我們才剛剛跨出第一步,離科學(xué)合理切實可行的要求還相差很遠(yuǎn),等待我們求真務(wù)實,繼續(xù)探索。
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