物資采購計劃范文

　　時間就如同白駒過隙般的流逝，我們的工作又邁入新的階段，此時此刻我們需要開始做一個計劃。擬起計劃來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的物資采購計劃范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

物資采購計劃范文1

　　一、供應商的選擇。

　　首先我們采購部做到多多開發物料資源，調查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時，保質，樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作，為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡，用以獲得最理想的采購價格和品質。

　　二、賬務的清理。

　　采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質關系，對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發生，因此必須對每一批物資的采購以及。

　　合同。

　　執行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執行著，x年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。

　　三、品質保證。

　　本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤，了解相關參數指標性能，收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。

　　四、成本控制。

　　x年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的.控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。

　　五、采購效率。

　　x年，我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

　　六、異常情況的處理。

　　因供應商生產能力的不足，或其它原因引發采購異常時，我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

　　七、部門之間的協調。

　　獨木不成林，采購部做為一個服務性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協作，提高生產效率，降低成本，使公司效益最大化，為公司發展提供助力。

物資采購計劃范文2

　　為進一步加強我校防疫物資的管理，確保疫情防控期間所需應急物資快速及時保障到位，根據省教育廳有關文件精神，結合學校的工作實際，制定本管理制度：

　　組長：xx。

　　副組長xx。

　　成員：xx。

　　1、防疫物資保障管理是指對防疫物資的采購、儲備和配發等進行全過程管理。

　　2、學校分管領導統籌防疫物資采購，總務科和校醫室負責防疫物資采購工作，總務科負責安排報銷疫情防控應急所需資金，審核應急資金支付范圍。校辦公室負責應急物資采購監督。

　　3、學校防控疫情組根據學校防疫工作總體需求和部門需求，向學校提出采購計劃，由校醫室及時采購，確保應急物資及時保障到位，臨時性急需體量較小物資由總務科自行采購。

　　4、防疫物資進庫必須嚴格履行入庫手續，入庫負責人需對物資的'規格、數量、名稱準確登記。

　　防疫物資主要有：體溫槍（儀）、口罩、酒精、84消毒液、洗手液、防護衣等。

　　5、防疫物資儲備由總務科和校醫室建立分類臺賬，并按照標準要求分類儲備，確保安全儲備。

　　6、校醫室設防疫物資儲藏室，測溫槍（儀）、口罩、酒精、84消毒液、洗手液、防護服等防疫物資分類放置。

　　7、建立物資儲備管理制度，明確職責，專人管理，要妥善保管自行采購，保證合理庫存。

　　8、�？倓湛曝撠煼酪邞�急物資統一調配，根據各科室需求及防疫物資庫存情況進行發放，由專管人員具體執行。

　　9、各科室應嚴格落實防疫應急物資使用管理登記制度，在校需要隔離人員、密切接觸易感染人員、服務保障人員及工作需要進行防護的人員可根據實際情況可提出穿戴用品（口罩、防護服、手套等）領用申請。優先給班主任、門崗及各科室辦公室配備手持式體溫槍（儀）。在疫情解除后體溫槍（儀）應歸還至校醫室，作為學校防控物資集中儲存管理。

　　10、領取防疫物資的科室應指定專人進行管理，并建立詳細的使用臺賬，做到應急物資賬實相符。

　　11、非一次性使用防護物資設備損壞后應履行移交校醫室統一保管，并建立固定資產管理臺賬，未將損壞物資設備移交的科室不得申請補發。

　　12、學生物資發放由學生科統一到物資管理處領取并簽名，再進行分配到各班班主任。

　　13、各科室由科室主任本人到物資管理處領取并簽名，不得由他人代領。

　　14、總務科負責物資采購質量監督管理，確保所有物資質量可靠。

　　15、黨委辦和校辦公室等部門加強對防疫物資的監督和檢查，確保采購、儲備、配發和使用等環節相關工作的貫徹落實。

　　16、本制度從印發之日起執行。

物資采購計劃范文3

　　高校物資采購審計，指高校內審人員對校內有關職能部門使用學校資金進行物資采購行為的真實性、合法性、效益性和效果性進行審計監督的活動。隨著教育投入的加大，高校辦學規模迅速擴張，對于儀器設備的采購投入了大量的資金，如何利用有限的資金，盡可能多的采購高質量的儀器設備是各高校都面臨的一個課題，如何加強物資采購的審計監督值得探討。

　　一、加強高校采購審計監督的重要意義

　　1.從審計工作的職責看。高校審計工作的基本任務是通過對高校經濟活動的監督，促進高校資金的有效利用。目前物資采購審計已經是高校的常規審計工作，對物資采購活動從項目立項到采購實施再到最后的驗收入庫進行全面審計監督。通過對物資采購活動實行全程監督，不斷規范采購行為，促進學校的有關職能部門嚴格執行相關法律法規。

　　2.從學校的廉政角度看。通過加強物資采購審計監督，確保物資采購工作在公平、公正、公開的環境中進行，規范辦事程序，遏制采購過程中的暗箱操作、串標、圍標、收受回扣等現象，減少和防止腐敗行為發生，成為加強學校黨風廉政建設的有力措施，保護學校干部隊伍。

　　3.從高校自身發展的需要看。隨著高校的快速發展，教育投入總量逐年增加，物資采購經費占教育經費的比重也越來越大，如何更有效地使用和管理好高校資金，使其產生最大的'經濟效益和社會效益，客觀上要求加強高校的內部管理，加強對高校物資采購工作的有效監督，避免和減少高校資金的損失和浪費，提高資金的使用效益，保障教學、科研工作的順利開展，促進學校各項事業健康發展。

　　二、高校物資采購存在的問題

　　1.高校物資采購制度不健全，執行不嚴格。有些高校物資采購實際操作中就由某一職能部門全權負責，所謂的“陽光”“透明”只是走程序，招標形式也往往采用邀請方式進行議標，這就為采購過程暗箱操作、提供了機會。這種做法不可避免地造成了高校采購工作運作不協調，采購物資質次價高，質量問題頻發，資金浪費等現象。還有些高校在物資采購工作中，雖然制定了一些規章措施，如成立招標小組、分管校領導把關等，但是由于制定的制度本身不完善或存在漏洞，實際執行中又不嚴格按章辦事，造成物資采購工作隨意性大。

　　2.物資采購計劃性不強，臨時性采購較多。大多數學校會制定有比較詳細合理的物資采購計劃，但在年度執行中，往往臨時性增加的采購項目也較多，又都是急用于教學、科研及學生活動的，由于時間緊，往往造成采購項目審批不嚴格，對采購項目進行市場調研不充分，采購活動不夠規范，采購的物資性價比不高，未達到物資采購物美價廉的要求。

　　3.合同會簽形同虛設。部分高校在合同簽訂階段都會有合同會簽程序，主辦單位擬稿，相關單位會簽，但是這種會簽，往往就是走形式，幾個會簽單位履行公事樣的在會簽稿紙上簽字，并沒有詳細研究合同的內容，對合同中應該由自己部門把關的內容細細琢磨，指出對校方利益有損害的條款。出現合同內容與招標文件不符，付款方式、送貨地址和運費支付方與談判文件不符等等，造成合同執行中問題頻出，這時卻沒有一個部門為之負責任。

　　4.驗收環節把關不嚴。部分高校在物資采購過程中，參與驗收的人員為招標小組成員，這樣招標小組成員自己驗收自己采購的物資，既做運動員又做裁判員，而且驗收的過程往往也是走過場，驗收時只是對采購物資的品名、型號規格、生產廠商進行核對，但對于儀器設備所具備的技術參數和達到的技術效果沒有能力進行驗收和評價，往往造成所采購儀器設備容易蒙混過關，以次充好，采購到質量和技術達不到使用要求的儀器設備，浪費物資采購資金。

　　5.重大項目重立項、輕采購。對于重大項目，往往在立項環節，申請部門非常重視，組成專家組，對為什么要立項、為什么需要采購論證的嚴謹、周密，一旦立項成功，就基本置之不理，等著儀器設備采購回來放到實驗室使用。在采購中關于儀器設備的技術參數等指標要求任由相關部門或者不太懂行的老師把關，造成所購買的有些儀器設備在使用中未能達到理想的技術效果。

　　三、加強高校采購審計的對策

　　1.開展物資采購內部控制制度的審計。建立健全學校物資采購及招投標相關制度并有效執行，使得物資采購工作制度化，招投標工作公平、公開、公正。并且，內部審計部門要定期或不定期對物資采購內部控制制度的合理性和執行的有效性進行監督檢查，并出具書面的評審報告，對存在的問題提出管理建議書,這樣可以維護制度的嚴肅性，以免制度形同虛設。

　　2.建立物資采購信息系統。為了采購到性價比高的物資，我們常常要貨比三家。建立物資采購信息系統的目的，就是要通過比價、比質、比服務，達到花最少的錢，采購到質量最好的物資。物資采購信息系統應該包括物資信息數據庫、供貨商數據庫、價格信息數據庫，并隨時進行數據更新。

　　3.對物資采購計劃的編制和執行情況進行審計。審計過程中，重點評審是否編制了采購計劃，采購計劃的編制是否科學和合規，是否有偏離實際的情況；采購計劃與使用計劃、教學計劃、科研計劃是否銜接配合，保障有力；有無存在超計劃、無計劃采購的現象等，嚴格要求相關部門按計劃進行采購。

　　4.把好采購合同會簽關。建立完善的合同會簽制度，明確相關部門的會簽責任，如財務部門應該負責合同審核中款項支付等方面的把關，招標部門應該負責審核合同條款是否與招標文件相符等等，審計部門在審核合同時，主要審核相關部門的審核意見是否明確，主辦單位是否按要求查驗修改等等。并建立責任追究制度，合同在執行中若出現了問題，應該找相關負責的部門問責。

　　5.把好采購物資的驗收關。儀器設備所應達到的技術能力和技術效果，只有經過專業的評審和測試才能真正驗收，比如對于多媒體設備、高科技設備等，唯有真正內行的專家才了解，只憑招標部門、采購管理部門、審計部門和實驗室管理人員不具有相關儀器設備的知識，容易造成所采購儀器設備在驗收中蒙混過關，以次充好，浪費物資采購資金。所以，在驗收環節中，審計部門在參與重大項目驗收時，要明確要求承辦部門邀請一定數量的有關專家參與驗收，對購買儀器設備的技術水平和技術效果進行評審，把好驗收關。否則，審計部門不應在驗收報告上簽字確認。

　　6.重大項目應該成立專家組，研究制定所需儀器設備的各項參數。重大項目采購，不能只重視立項而輕視采購過程中的嚴格把關。申請部門立項時組成專家組進行論證，而對于設備儀器的采購，認為是學校采購部門應該做的事，學校采購相關部門將儀器設備買回來用就可以了。殊不知大型的儀器設備所應達到的技術要求和具體的技術參數只有專家清楚了解，若沒有經過專家組細心的討論確定，采購的儀器設備有可能達不到預期的效果，造成采購資金的浪費。所以，在物資采購過程中，從采購項目的立項、設備的具體參數、設備的驗收都應該有專家組進行嚴格把關。

　　7.加強物資采購后續審計。有些采購項目并不是一次付清貨款的，對不是一次性結清的采購業務，審計部門應做好備忘記錄工作。對于驗收未通過的采購物資，需要辦理退換或索賠事宜，詳細記載處理落實情況，控制付款額，對供應商的服務質量、服務態度、服務承諾做到心中有數，為以后招標工作提供參考。

物資采購計劃范文4

　　全年物資采購金額為240萬元，計算機網絡截止目前為止，金額為615561元，在核算計算機網絡綜合單價和采購底價扣38個點后，虧損2萬元，也就是說，人工費是免費的。所以采購起來比較困難。在這個方面這就要求我們在做工程的時候得有預算。而不是盲羊補牢。

　　施工技術部門在下發材料申請單時，不能把標準和標號，要求和數量列清楚，沒有完善的材料申請計劃，造就采購部門在選擇供貨商時，進度跟不上，造就材料和運費的浪費。這一年的采購工作讓我覺得每項材料在采購的時候，都要從各個方面衡量供貨商，產品的質量，資質和檢驗報告，售后服務，以及付款方式，單價，供貨時間，驗貨標準。有指定廠家的把所有廠家的資質資料要齊，咨詢價格，優先選擇安全性能好、各項指標比同類產品優的作為供方；做到長期合作。

　　為保障雙方的權益，每項產品都必須簽定合同，以前我個人對產品的認識不夠，很多產品在采購的時候雖然有談合同，但是也有沒有簽的，意識到合同是保護雙方的一種利益關系，所以必須簽定。不過簽定后很多付款不能如期兌現，會給后期的采購帶來不良影響，找新廠家的任務就比較重。

　　目前為止，公司還未設立產品的質檢部門，在驗收產品質量的時候，就全部落在采購員身上，出了問題也就全是采購的事情，而各技術部門在落實產品的標準，規格，型號以及數量的時候，存在很大的不足，經常更換型號和數量，給資金和材料造成很多不必要的浪費。

　　給我的感覺，公司的資金壓力始終很大，每次采購到最后，款項都不能按予期的要求付款，這就說明我們的資金需要改善，提高公司的信譽度，如果說公司想做大和做強，就必須穩定一些供貨商，可我們始終沒有做到，做好了我們的采購部門就不會經常更換供貨商。也不會給公司帶來不良影響。

　　經歷夏南地鐵后，在材料方面交點少的還是可以賺些材料款，交點多很明顯就達不到盈利的目標，甚至把整個人工虧進去，這就要求我們建立一支素質過硬的.材料采購和保管隊伍，能夠及時反饋材料的信息，作出正確的判斷，目前我們公司熟練的也只是給排水專業，在計算機網絡和信號專業，我方的單價數據為零，經歷夏南后，向電務公司學到一些材料采購的知識，但是后勤方面的人力跟不上，保管員的素質需要提高和增強，必要時須增加新的人員，充實隊伍。提高后勤保障能力。

　　從進公司的這五年中，從一個農民拔到現在的采購崗位，經歷了一些事情，但是處理的不是很完善，知識還是不夠，而我個人的思想和做法，都想從良性方面發展，可當公司負債累累的情況下，不得已又進入這個三角債的圈子，當然這和中鐵一局的押款有關，要是供貨商實力雄厚那還好辦，不雄厚的就麻煩，天天催債，可以說大部分的電話是債務電話，可中鐵要二年后才可以把我們的款項付清，這就要求我們承擔更大的資金運作和壓力，也讓我們做采購的承擔了公司運作的很大一部分壓力。

　　通過夏南的采購工作，深深體驗到做工程的艱辛，每天繁瑣的工作，忙忙碌祿，東奔西跑，每進入一個陌生的城市，都要很快熟悉市場，以及自己要采購的材料在那里，價格怎么樣，公司資金怎么樣，沒有資金的時候怎么辦，等等，均需要坦誠面對，不過漸漸也習慣了這種生活，只是覺得很忙碌，事情太多，佛山的材料還是好采購，市場大，材料比較齊全，只是我公司的資金還不夠充足，造成很多方面的工作施展不開。這個方面需要很快的解決，要不對公司的利益帶來損失。

物資采購計劃范文5

　　一、降低采購成本。

　　1、20xx年我們要協調好各供應商之間的關系，談判延遲付款，緩解公司資金壓力。

　　2、20xx年針對公司常用規格板材、原料物料輔料，要多家走訪，市場詢價，不單一采購，力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優勢。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量”

　　二、確保產品質量。

　　三、供貨的及時性。

　　四、供應商管理。

　　5。改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的'供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。

　　6。公開公正透明，采購比價都在三家以上，有的多達十余家參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

　　五、協調好各部門之間的關系。

　　采購部做為一個服務性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與銷售、生產、技術、財務各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作，提高生產效率，為公司發展提供助力。

　　公司管理最明顯的體現在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志，公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。

　　七、提高部門工作員工的業務素質和責任感。

　　除公司應組織人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性，讓員工充分發揮自己的特長。

　　八、采購信息反饋。

　　以上是采購部門20xx年工作計劃，在以后的工作中，不管是困難重重還是多姿多彩，我部門全體成員都會與公司同事一起共進退，同擔當。總之，采購部門在工作上還有很多不足之處，這都是在接下來的工作中需要完善的。同時，也會盡最大努力來學習和積累經驗，更好的完成工作，不要驕傲，繼續努力，以便取得更好的成績，為公司發展貢獻力量！

物資采購計劃范文6

　　一、年度檢討

　　1.1、得(目標)：

　　1.1.1 采購成本降低率

　　從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統計，定期提出采購成本下降的方案。

　　1.1.2 制度構建

　　1.1.2.1 已建立《供應商年度審核計劃》;

　　1.1.2.2 建立了《合格供應商一覽表》，初步梳理了現有供應商的情況。 1.1.2.3 已建立《合格供應商基本資料》格式。

　　1.1.2.4 已建立《新供應商現場評審》和各合格供應商的.《月度業績評分》 2.1失(目標)：

　　2.1.1 對合格供應商進行升級優化

　　2.1.1.1 沒有每月對所有合格供應商的營業額，品質合格率，交貨準時率進行對比分析 如何改進：

　　1、每月收集各合格供應商的營業額，品質合格率，交貨準時率進行統計分析，對各比例呈現下降趨勢的供應商定期提出整改。

　　2.1.2 供應商資料的完善

　　2.1.2.3 缺乏對供應商的管理與輔導，小部分供應商沒有簽訂《供料品質保障協議書》。 如何改進：

　　1、對所新開發的供應商一定要簽訂《供料品質保證協議書》

　　二、現狀分析

　　1、內部資源評估 1.1人力分析

　　采購部人力資源分

　　析表

　　1.2 物力分析

　　1.3資訊力分析

　　1.3.1現行資訊力(合計：10項)：

　　1.3.2暫欠資訊力(合計：3項)：

　　2、外部環境分析：

　　2.1現有供應商規模：35家

　　2.2 現有供應商評估情況：保留 家，培育 家、淘汰 家

　　2.3 預測供應商開發方向：

　　2.3.1 注重環保和規模 2.3.2 降低成本

　　三、20xx年度管理目標

　　四、執行展開模式

　　采購部執行計劃展開模式采購開發管理目標

　　五、組織與配置

　　六、教育訓練

　　七、管理對策：

　　7.1 會議管理 7.1.1 早會管理：

　　昨日來料情況與工作遇到的難點 今日工作計劃、重點與具體分工

　　7.1.3 周會：

　　傳達公司會議精神，解讀學習相關管理制度;個員提交周計劃與總結對上周工工作進度作總結分析檢討及對本周工作重點作布達。

　　7.2 表單管理

　　《進料品質匯總表》、、《采購合同》、

　　《合格供應商清單》、《合格供應商審核計劃》，《供應商月度績效評分》，《供應商月度對比分析》，《報價單》，《周計劃與總結》等。

　　八、所需支援事項：(共計2項事項)

　　九、預算管理

　　十、執行計劃總表

物資采購計劃范文7

　　一、物資計劃管理

　　物資計劃工作是物資管理的基礎性工作之一，是做好物資采購供應、控制工程成本的依據；編制物資計劃應做到科學、合理、真實、準確。

　　物資計劃包括：物資需用量計劃和物資采購（申請）計劃。

　　物資計劃實行“物資總需要計劃”和年度、半年、季度、月“物資計劃”與“應急補充計劃”相結合的管理模式。

　　（一）物資需用計劃的編報：

　　1、工程部門負責編制主要物資及主要周轉材料需用量計劃；安質部門負責確定安全環保設施及勞保用品需用量計劃；機械管理部門負責編制機械配件及油料需用量計劃；班組負責編制主要物資以外的其他材料需用量計劃。需用量計劃應經總工審核。

　　2、主要物資需用計劃：

　　（1）“主要物資總需用計劃”和“單項工程總需用計劃”是項目主要物資的控制依據，應由項目工程部門依據工程施工圖紙、施工組織設計、施工配合比、規范及公司頒布的物耗標準（損耗率）編制。原則上應于項目開工后三個月內編制完畢；如遇設計變更，應于圖紙到達十五個工作日內完成調整及通知物資部門。

　�。�2）月（年、半年、季）主要物資需用計劃和應急補充需用計劃：

　　月（年、半年、季）主要物資需用計劃是當期物資供應的依據。工程部門應按照施工進度計劃安排，在前月的某日前編報；對于臨時變更的工程，應提前三個工作日，編報應急補充需用計劃。

　　3、安全環保設施及勞保用品需用量計劃、機械配件及油料需用量計劃及其他材料需用量計劃應在前月的某日前編報。

　　（二）物資采購（申請）計劃的編報：

　　1、物資采購（申請）計劃應由物資部門根據相關部門提供的物資總需用計劃或分期、分工號物資需用計劃，將同品種物資按型號分類匯總，核減適用庫存，考慮適當儲備編制而成；采購（申請）計劃應經財務會簽、主管領導審批后組織實施。

　　2、對于“應急補充需用計劃”，物資部門應在接受計劃的當日對物資采購（申請）計劃進行調整，以確保現場施工，防止庫存積壓。

　　二、物資采購管理

　　采購管理模式：集團公司對物資采購實行授權制和全覆蓋，對于大批量主要物資實行“分級授權、集中采購、多方監督”的采購管理模式，小批量零星料可分權自購。

　　物資采購原則：物資采購應堅持“比質、比價、比服務”的宗旨確定供應方案，以“質量合格、服務優良、低價中標”的原則選擇供應商。

　　民爆物品的采購按《民爆物品管理條例》和《公司民爆物品管理辦法》等相關規定執行。

　　合格供方評價和選擇：

　　1、對供方的調查評價由實施采購單位組織。

　　2、主要物資的供方評價：

　　（1）評價內容包括：營業執照、經營范圍；產品所使用或依據的質量標準；生產條件、運輸條件；產品檢測機構和檢測設備情況；履約情況及服務質量方面情況；產品質量管理體系及環保、安全法規和標準的執行情況。屬于行政許可和強制認證的產品，應查驗行政許可或強制認證證書、試驗室出具的取樣試驗報告或具有相關資質的檢測機構出具的最新產品檢測報告。

　�。�2）經評價合格的主要物資合格供方方可列入《合格供方名錄》，合格供方實行動態管理，定期評價（不少于1次/年），并及時呈報上一級管理部門備存。

　　對供應物資存在嚴重質量問題而影響集團公司聲譽或服務極差、不能及時履約的供方，應逐級呈報，并列入集團公司供應廠商“黑名單”，三年之內集團公司各單位均不得從這些單位實施采購。

　�。�3）對于招標物資，符合資格審查條件的投標人均視為合格供方，其招標文件、評標資料視為評價資料，無需重復評價，可直接列入《合格供方名錄》。

　　3、主要物資的采購應在《合格供方名錄》中按照“比質、比價、比服務”的宗旨選擇最終供方。

　　4、對于小批量現場零星用料的采購，以市場采購時的性價比較作為供方評價依據。

　　三、物資合同的管理

　　（一）采購合同的簽訂原則

　　為規避采購風險，維護企業合法權益，每批采購物資金額達20萬元以上及與同一供應商預計累計采購金額超過20萬元以上的或采購對工程安全、質量有重要影響的`物資，均應簽訂書面采購合同，格式參照《工礦產品購銷合同》。

　　集采物資采購合同履行規定評審程序和審批程序后由授權單位簽訂，合同文本須報指揮（經理）部等上級管理部門備案；單品種采購金額在5000萬元以上采購合同須報集團公司采購管理中心辦公室（物資部）備案。

　�。ǘ�）采購合同的內容

　　采購合同的簽訂必須符合有關法律、法規的要求，具體應包括以下內容：

　�。�1）物資的名稱、規格、型號、材質、計量單位、數量、價格，有關費用的分擔及結算方式、結算銀行及帳號。

　�。�2）合理的損耗及計算方法，包裝物的供應、回收及費用分擔方式。

　　（3）供貨時間、運輸方式、交貨地點、接貨單位或提貨人、驗收的質量標準及驗收方法。

　�。�4）出現分歧的解決方式。

　　（5）雙方的違約責任。

　�。ㄈ�）合同的評審

　�。�1）簽訂物資采購合同前必須履行合同評審程序。

　　（2）合同評審內容包括：合同條款表述的準確性、合法性，內容完整性，物資質量要求的合規性，供應時限要求的適應性，服務承諾的實現性，是否切實維護企業合法權益。

　�。�3）對于自采物資的合同評審，應由項目主管領導組織，物資、工程、財務等部門參加評審。

　　四、物資運輸管理

　　1、采購供應部門應合理組織物資運輸，確保運送及時、經濟，運輸物資安全、無損。

　　2、對于需要委外運輸的物資，要對承運單位進行評價，并簽訂運輸合同，合同內容應嚴謹規范。

　　3、民爆物資運輸按《民爆物品管理條例》和公司的相關規定執行。

　　4、危險化學品和易燃易爆物資的運輸應符合國家和行業的相應規定，不具備相應條件的應委托給具有相應資質的企業開展運輸業務。

　　五、倉庫技術管理

　　（一）物資倉庫管理的基本任務：

　�。�1）因地制宜，合理布局，并有效利用倉庫及各種倉儲設施。

　�。�2）科學地完成以物資收發、保管為中心的物資驗收、進貨檢驗和試驗、入庫、保管、出庫、物資技術證件、單據、帳卡、計量器具、倉庫安全的管理。

　�。�3）強化服務觀念，自覺遵守職業道德，為現場施工生產任務的完成和超額完成提供優質服務。

　�。ǘ�）倉庫管理人員的基本要求：

　�。�1）熟知倉庫技術管理標準、業務流程、所管物資的性能和保管保養等知識。

　　（2）達到“四懂”，即懂材料名稱、性能、規格和用途；懂保管保養常識；懂業務手續；懂消耗規律。

　　（3）具備“三會”，即會換算、會保管保養、會識別常用標志；

　　（4）做到“十過硬”，即收發、識料、寫算、報表、保管保養、四對口、五五化、四號定位、使用度量衡、執行制度過硬。

　　倉庫技術管理包括物資入庫，物資驗收，物資保管，物資發放，物資信息管理，計量器具管理，倉庫安全管理等。各環節相關規定參照執行《鐵路物資倉庫技術管理規定》。

物資采購計劃范文8

　　一、酒店用品采購計劃

　　1、年度計劃

　　各部門于每年度末編制跨年度物資用品計劃送財務部，由倉管員匯總出“年度采購計劃表”一式三份，送財務經理、總經理審批后，交倉庫、采購、財務各一份，采購人員根據計劃表的要求與供貨單位簽訂合同。

　　2、月份計劃

　　各部門在每月２５日前，將下月份的用品計劃編制成“采購計劃單”送財務部審批，經倉庫核實總倉庫量并計算需采購數量后送審計主管復核；“采購計劃單”經財務部經理和總經理審批后，采購人員根據計劃單上的要求采貨物。

　　訂做品或需在外市采購的物品應預留足夠的.采購時間，使用部門對所需采購時間不清楚的應向采購人員咨詢，以提前下達計劃。

　　3、月間追加計劃

　　各部門如月間因營業需要臨時增加物品使用量，可做追加計報財務部，經總倉核實后送財務經理審批。

　　4、用品計劃分類

　　各部門制訂的用品計劃除按性質分類外，須區分消耗品與耐用品分別填制計劃單。

　　二、酒水、煙草、干貨、調味類食品采購計劃

　　1、 酒水及干貨類由使用部門每半個月制訂一次《采購計劃單》，由部門經理簽名后送財務部；貴重物品的采購計劃（如魚翅、燕窩、干鮑魚等）須經總經理批準。

　　2、 計劃期間需追加采購的，或由于市場行情變化需要增加存貨量的商品，由使用部門填寫“采購申請單”，由部門經理簽名后送財務部。

　　三、生鮮食品采購計劃

　　1、 使用單位根據每日報需用量，填寫《每日食品計劃單》，此計劃單視同采購申請適用于不設庫存的餐飲原材料、酒吧及客房用新鮮水果等。

　　2、 各廚房負責人或使用部門經理簽核后，在每天下午四點前將第二天的《每日食品計劃單》轉采購部，追加計劃應預留必要的采購時間。

　　四、設備采購計劃

　　1、 各部門需增添設備時，填寫“采購申請單”，由部門經理簽名后送財務部經理、總經理審批；單價在二千元以上必須以報告形式報批；大宗設備購置申請必須對設備性能、購置必要性以及產生的經濟交益等作詳細說明。

　　2、 設備采購計劃應單獨填列，不應包含在每月用品計劃中。

　　五、總倉庫存量控制

　　1、 各部門申購物品原則上由申購部門負責保管，總倉不設庫存。

　　2、 對印刷品根據部門使用量確定三個月的存量標準，部份用量不大的可根據印刷量與價格對比適當確定每次印刷量；存量設定要經財務部經理批準。

　　3、 對常用易耗文具設適量庫存，各部門根據需要經審批后到倉庫領用。

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