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大學元旦晚會策劃書

時間:2022-12-09 09:19:50 作文 我要投稿

大學元旦晚會策劃書范文

  元旦,即世界多數國家通稱的“新年”,是公歷新一年的第一天。大學元旦晚會策劃書范文怎么寫呢?下面是小編整理的大學元旦晚會策劃書范文資料,歡迎閱讀。

大學元旦晚會策劃書范文

  篇1:大學元旦晚會策劃書范文

  1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

  2、目的:促進四席內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。

  3、特點:節目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。

  4、時間:12月31日

  5、地點:待定

  6、對象:所有“四席”成員。

  7、主辦單位:武漢交通職業學院“四席”。

  8、承辦單位:武漢交通職業學院團委。

  9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

  第一部分具體組織安排

  1、拉贊助

  由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

  2、選擇主持人

  先由“四席”內部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

  3、安全秩序

  由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。

  4、會場布置

  由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

  5、節目編排

  由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

  6、通知領導

  由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

  7、dv拍攝

  主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。

  8、晚會現場攝影

  負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

  9、電腦操作

  安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

  10、彩燈控制

  安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。

  11、協調工作

  負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

  第二部分活動安排工作

  一、活動宣傳:

  1、前期宣傳工作

  (1)宣傳板

  制作:xx學院20xx年元旦晚會宣傳板。

  要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

  (2)海報

  制作:20xx年元旦晚會海報。

  要求:專業噴繪海報。

  (3)宣傳單

  制作:元旦晚會傳單

  要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

  (4)廣播宣傳

  要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

  (5):現場宣傳

  要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。

  (6):發布信息在學院網站

  要求:不得影響瀏覽網站的其他信息

  2、宣傳對象:全體“四席”成員

  3、后期宣傳工作(活動結束后):

  以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

  二、前期活動工作(時間:待定)

  1.通知各社團遞交節目名單

  2.所報節目參加人員

  3.晚會節目主持人

  4.參加晚會人員名單

  5.對現場內外進行布置

  6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作

  7.晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。

  三、中期活動工作(時間:待定)

  1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報

  2.進行網上宣傳

  3.推進各社團的節目進程

  4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)

  5.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案

  6.確定所有參賽節目

  7、晚會期間:(時間:待定)

  (1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

  (2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

  (3)晚會后的收尾工作

  四、后期活動工作:

  1、為演員分發小禮品

  2、費用處理

  3、書面總結

  4、vcd制作

  5、網絡宣傳

  6、上傳晚會錄象、照片等置院網站,便于未參加晚會同學觀看

  第三部分工作人員和項目組

  一、工作人員

  顧問:待定

  統籌組:xx學院團委策劃部

  二、項目組:

  1、第一項目組:節目組

  組長:待定組員:待定

  任務:

  (1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

  (2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  (3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

  (4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (5)根據節目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

  2、第二項目組:宣傳組

  組長:待定組員:學生會宣傳部團委網絡文秘組

  任務:

  (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

  (2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。

  3、第三項目組:外聯組

  組長:待定組員:學生會外聯部團委外聯組成員

  任務:

  (1)負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;

  (2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

  (3)負責晚會費用的處理

  4、第四項目組:禮儀組

  組長:待定組員:待定

  任務:

  (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  (2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

  (3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯系,另其有足夠時間準備)

  (4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0

  5、第五項目組:舞臺組

  組長:待定組員:待定

  任務:

  (1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

  (2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  6、第六項目組:后勤組

  組長:待定組員:待定

  任務:

  (1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

  (2)晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等

  (3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;

  (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;

  7、第六項目組:機動組

  組長:待定組員:待定

  任務:

  (1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

  (2)協助比較忙的項目組的工作。

  第四部分各階段任務及工作分配

  一、晚會前三個階段:

  1、晚會策劃及準備期(時間:待定):

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;

  節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人;

  贊助商確定:由外聯部負責聯系商家,并配合商家作好宣傳工作;

  前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

  2、晚會協調及進展期(時間:待定):

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,并進行排練;

  中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;

  舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;

  物品購買:由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況,

  禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

  3、晚會倒計時期(時間:待定)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

  晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責;

  領導邀請:由禮儀組負責;

  工作證制作:由后勤組負責;

  場地確定:由舞臺組負責;

  媒體報道確定:由外聯組負責;(待定項目)

  費用收集:由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

  二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄一)

  三、節目單:

  節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)

  四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

  五、應急控制

  1、電應急方案

  若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  在停電期間,由節目組負責演員的`組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

  在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。

  2、燈光應急方案

  如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

  若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

  3:節目應急方案

  上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;

  任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

  4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

  第五部分附錄列表

  附錄一:晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:

  次序工作內容時間控制負責人

  (1)場地申請(2)四位禮儀到崗(3)發放節目單

  (4)會場服務器具(5)引領觀眾進場入座(6)搬運學生會器材

  (7)借用所需工具工作(8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作(9)音箱設備調試工作

  (10)準備好晚會所需伴奏帶(11)化妝室換衣間搭建工作(12)服裝道具準備工作

  (13)搬運桌椅及電腦(14)贊助商的服務工作(15)贊助商接待交流工作

  (16)換衣間服務人員到位(17)維持秩序工作人員到位(18)舞臺道具服務人員到位

  (19)照相及dv工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預演節目準備工作

  (22)進出口控制工作(23)外場小活動秩序維持工作(24)主持人、演員到位

  注:

  各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

  晚會結束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

  注:

  1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

  2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。

  附錄二:節目及節目出場順序等內容

  附錄三:資金預算及來源

  附錄四:會后工作分工細則

  附錄五:相關負責人及組員的聯系方式

  附錄六:相關節目銜接

  篇2:大學元旦晚會策劃書范文

  【晚會背景】

  2017年的腳步漸行漸遠,2018年的倩影呼之欲出,值此元旦之際,我校大類文體部用歡樂驅趕嚴寒,用熱情灌溉青春,用真情暢想猴年,以"精心讓同學感受元旦節氣氛,傳播陽光積極的觀念”為宗旨,精心策劃了此次元旦晚會,為北京聯合大學的蓬勃發展,為本校學子新的騰飛,奮斗不止,前行不息。

  【晚會意義】

  旨在加強我院各系師生之間的交流與合作,增進師生間,同學間的了解,加深學生間的友誼,豐富新一屆建院新生的文娛生活,充實大學生的生活情調,提升學校文化底蘊,繼承建院優良傳統,促進建院新發展,新氣象。

  【晚會主題】

  喜迎元旦,暢想猴年,綻放自我

  【晚會時間】

  【晚會地點】

  東大門會堂

  【晚會相關單位】

  主辦單位:大類學生會

  承辦單位:大類文體部

  參辦單位:大類文體部

  大類宣傳部

  大類女生部

  大類學習部

  【晚會邀請嘉賓】

  【晚會主要準備工作】

  宣傳部:1·條幅宣傳于海棠廣場

  海報宣傳遍布學院各公告欄

  各專業班內宣傳

  (12月24日之前做好工作) 2·印制節目單

  3·制作派發邀請函

  (在晚會前兩天,將各邀請函送至各 嘉賓處,晚會當晚將節目單送至各嘉賓處)

  現場: 1·播報宣傳本次晚會舉行的詳情

  2·報道會場現場情況并適當采訪嘉賓 以及演員

  3·采集會場信息并拍照上傳到本院官 網

  體育部:

  女生部:

  負責人:宣傳部長及成員 1

  ·安排嘉賓進入嘉賓席,安 排學生入座觀眾席

  ·幫助布置舞臺并輔助演員 提供道具

  ·輔助專職人員安裝音響設 備以及聲樂系統

  ·提供后勤保障工作并處理 事件 負責人:體育部部長及成員(人) 1

  ·維持好觀眾席紀律

  ·負責會場出入口,保證會 場整體出勤率

  3·注意會場整體衛生情況

  維持會場的'整潔

  負責人:女生部部長及成員

  學習部:1·在晚會準備階段為演員化妝并提供 節目服裝

  2·為觀眾席提供熒光棒和其他晚會現 場用品

  3·晚會尾聲階段為演員頒發獎項和榮 譽證書

  負責人:學習部部長及成員

  文體部:1·統籌運作整場晚會

  2·按照辦公室要求進行海選并篩選節 目

  3·選拔主持人并定制主持人服裝

  4·控制會場時間安排

  5·設置晚會獎項分類

  6·晚會結束做好后期總結工作 負責人:文體部部長及成員

  辦公室:1·協調各部門工作聯系

  2·配合承辦單位工作

  【晚會節目單】

  【晚會具體流程】

  1·專職工作人員及女生咳嗽輩賈夢杼ū塵埃

  會場,并安裝音響設備和其他舞臺必需設備

  2·體育部人員安排嘉賓和觀眾入座,同時紀檢

  部人員維持進場秩序,合理安排

  3·體育部維持會場進出口出勤

  4·女生部開始下觀眾席分發熒光棒等

  5·主持人開始直線報道會場情況

  6·宣傳部人員進入會場幫助其他部門工作

  7·文體部人員就位統籌會場安排

  8·辦公室陪嘉賓看節目

  (以上任務七點前必須完成)

  9·開場舞表演(七點開始)

  10·主持人上臺宣布晚會開始,并致開場白

  11·主持人介紹出席嘉賓

  12·學校領導人致辭

  13·娛樂節目表演正式開始

  14·主持人宣布晚會的結束,并宣讀獲得本次元 旦晚會獎項的演員名單,由女工部禮儀小姐 上臺為演員頒發榮譽證書和獎品

  15·所有演員上臺,主持人宣布晚會的結束,并 歡送嘉賓,感謝觀眾的到來

  16·所有部門成員留下,清理晚會會場

  【晚會后期安排】

  1·宣傳站整理會場信息并寫新聞稿,上傳圖片 到經管官網

  2·文體部做好晚會財政預算并做晚會總結

  3·辦公室人員整理晚會資料并送辦公室存檔

  【晚會獎項設置】

  1·一等獎 一名 獎品:

  2·二等獎 兩名 獎品:

  3·三等獎 三名 獎品:

  4·其余均為優秀獎

  (以上獎項均頒發榮譽證書 )

  【晚會所需用品以及經費預算】

  1·礦泉水10箱 150元

  2·水果若干 200元

  3·晚會道具 300元

  4·熒光棒等 100元

  5·節目單以及請柬制作 100元

  6·服裝租賃 500元

  7·音響設備

  8·雜費 500元

  9·獎品 1500元

  總計

  以上費用由經管學院院財務部負責

  篇3:大學元旦晚會策劃書范文

  一、活動目的

  1、喜迎2018年元旦,促進同學間交流

  2、給同學們一個展示自我的機會

  3、提高同學們的綜合素質

  二、活動宗旨

  1、培養大學生文藝興趣拓展其文藝才能

  2、讓同學們感受新年氣氛,交流情感

  三、活動主題

  迎新年元旦文藝演出

  四、承辦單位

  電氣與信息工程系團總支文藝部

  五、活動安排

  時間:2017年12月28日 地點:圖書館多功能報告廳

  六、活動主體

  邵陽學院七里坪全體師生

  七、報名方式

  到各班團支書或文藝委員處報名

  八、活動宣傳:

  1.主要形式:海報、傳單、橫幅和到班宣傳;贊助商節目宣

  傳;贊助商禮品宣傳

  2.輔助宣傳:廣播、流動人員

  3、具體步驟:

  (1)召開團總支相關部門負責人會議;

  (2)打出海報,廣播宣傳;

  (3)召開班級團支書會議;

  九、禮物設置:

  贈送給現場觀眾精美小禮品

  十、注意事項:

  1.人員安排:注意具體部門的分工要合理,人員的分工要詳細,各盡其責。

  2.后勤服務:貴賓席的座位要提前安排好.所需的水要提前安排放置.后場布置要有大型晚會的基調,更要給觀眾一種溫馨的感覺。

  3.會場紀律:保證氣氛活躍的同時也要確保會場的紀律。

  4.硬件設備:注意對光碟、音箱、燈光、話筒等硬件設備的預先調配。

  5.演 員:重點是時間的通知和提前的彩排,讓演員提前做好充分的準備。

  詳細情況:

  1.晚會告示橫幅:將贊助商提供的橫幅統一安排布置。

  2.晚會舞臺背景:設立大型主題展板一塊,發布晚會主題。

  3.晚會舞臺布置:用彩帶與氣球裝飾舞臺四周,在舞臺上方懸掛彩燈等。

  4.14:00-17:00 最后一次彩排

  5.17:45 確定演出人員、主持人、禮儀小姐到場熟悉場地

  6.18:45 禮儀小姐向嘉賓發送節目單

  第四部分、應急措施:

  一、停電處理方案

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的.時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由后勤組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

  二、節目應急方案:

  1、上一個節目演出時,下兩個節目在后臺準備,由文藝部成員負責。

  2、前一個節目由于各種原因無法按時演出的要及時與主持人聯系并協調,下一個節目做好上臺的準備,學術科技部負責。(注:沒有特殊原因的演出人員不得擅自互換節目的出場次序)

  3、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行時,則該節目的負責人要迅速組織演員重演此節目。若重演仍是出現問題則該節目立即退場,視具體情況決定再次重演或取消該節目,由文藝部具體負責處理。

  [要求]

  1、晚會結束后即開展會場清理工作。

  2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作的進程。

  3、如不能馬上歸還的物品,先運回相關負責人的宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。

  4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作。

  5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。

  6、如對本策劃不明直接咨詢文藝部策劃組人員。

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