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財務軟件學習心得體會

時間:2022-11-08 05:34:26 學習心得 我要投稿

財務軟件學習心得體會

  我們有一些啟發(fā)后,寫心得體會是一個不錯的選擇,這樣有利于培養(yǎng)我們思考的習慣。一起來學習心得體會是如何寫的吧,下面是小編幫大家整理的財務軟件學習心得體會,希望能夠幫助到大家。

財務軟件學習心得體會

  財務軟件學習心得體會1

  財務軟件的出現(xiàn),使日常枯燥的會計核算工作量大大減輕。可是在使用財務軟件的過程中,總會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,在這時,即便是計算機專業(yè)人員也不敢輕易去修改。因為,一旦財務軟件出現(xiàn)崩潰,后果可想而知。因此,正因為財務軟件的重要性,使得許多人對它望而卻步。其實,有些問題是我們能夠自己輕松解決的。本文以4Fang財務軟件隨身U盤版本為例,介紹一下日常財務軟件使用中的心得。

  一、新建套賬的注意事項

  拿到一套軟件之后,不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應該是對軟件的使用細則有清晰的了解,應了解該財務軟件的運作流程。然后,按下列程序進行套賬的初始化操作。

  1、在4Fang財務軟件隨身U盤版中,首先應設置一個管理員賬號并設置密碼,此賬號擁有所有的權(quán)限,設置好之后,就可以建立新賬套了。

  2、建立新賬套:選擇好適合自己公司的會計制度,因為4Fang軟件集成了幾十個行業(yè)的會計制度,如果選擇錯了,需要重新創(chuàng)建賬套才可以,在選擇行業(yè)的時候,可以瀏覽設置好的會計科目,看是否適合自己的公司。

  3、選擇會計期間,本軟件支持非自然月為一個會計期間,比如:到每個月的25號為一個會計期間,這個也是確定好了之后就不能更改的。

  4、會計科目設置:可以預先設置好一些明細科目,但之后還是可以繼續(xù)再增加的,可以分10級,每級科目可以增加999個明細,可以預先考慮需要分幾級。

  5、4Fang財務軟件的初始化數(shù)據(jù):年初數(shù)指上年期末數(shù),如果沒有,不填;借方累計和貸方累計一般用于年中開賬的。如果是3月份開賬,那么,借方累計是指1至2月份的借方發(fā)生數(shù),貸方累計指1至2月份的'貸方發(fā)生數(shù),期初數(shù)不用填寫,軟件自動計算出來。

  6、軟件中的憑證默認自動審核、自動登賬,只要保存好就出報表,而且在輸入憑證之后,還可以再修改初始化的數(shù)據(jù)。

  二、日常核算過程中的注意事項

  1、設置憑證分類,可由用戶自定義憑證的類型,默認有記賬憑證、收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,憑證類型增減自由,很靈活。當某種類型有憑證時,不能刪除類型。

  2、打印憑證時,如果打印的效果不理想,可以直接在模板里調(diào)整,點打印旁邊的小箭頭就可以調(diào)出模板,修改完成后點保存就可以。

  3、批量打印總賬、明細賬時,需要先試打印單個科目的明細賬,格式正確再進行批量打印,如果格式不正確,可點右上角的設置,直接進入模板調(diào)整頁邊距。

  三、套賬之間數(shù)據(jù)共享問題在日常工作中,用一套軟件進行多套賬務的核算是很正常的。

  于是,這里我們會遇到一些信息重用的問題,比如,總公司和分公司分別核算,用到的是會計科目大都相同,如果這兩套賬都是由一人核算的,那么會計科目大部份都是相同的。在新建第二套賬時,如何將第一套賬中會計科目信息為第二套賬所用,總不可能依次輸入吧?4Fang的財務軟件中為我們提供的相應的解決方案。進入4Fang財務軟件,右下角的導出為XML,選擇所有的內(nèi)容復制,再找到4Fang隨身U盤版軟件的安裝目錄,相應的路徑:4Fangootemplatecn,找到相應行業(yè)的會計模板文件,如:company、ac、xml,打開此文件,把內(nèi)容復制到這里。再重新建立第二套賬選擇相同的行業(yè)即可。

  四、編制財務報表的問題下面講一下資產(chǎn)負債表的常見問題

  比如我們增加了一些一級科目的,那么你會發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)負債表是不會平衡的,而這個差額,會剛好是你增加的一級科目的本期發(fā)生數(shù)。這是因為軟件的報表,無法統(tǒng)一到你增加的一級科目的數(shù)據(jù)。其實很簡單,你只要打開資產(chǎn)負債表,點右上角的設置,就會直接彈出模板,可以看到公式,我們直接在相應的欄目里,把增加的一級科目的科目代碼加上去就可以,記得在年初數(shù)和期末數(shù)兩欄里都加上,科目代碼一定要寫在括號里,完成之后,點保存,再打開資產(chǎn)負債表,你就會發(fā)現(xiàn)那個科目的數(shù)據(jù)就體現(xiàn)出來了。

  五、數(shù)據(jù)備份與恢復的問題財務數(shù)據(jù)是最重要的數(shù)據(jù)

  我們不希望外泄,但更不希望丟失。數(shù)據(jù)既然是存儲在U盤里,當然經(jīng)常備份就非常的必要了,備份的位置可以自由選擇,或者再配備一個U盤,專門用來存放備份數(shù)據(jù),總之一定要安全。下面講一下備份和恢復的方法,4Fang軟件的數(shù)據(jù)都是存儲在安裝目錄下的Data文件夾下,直接把整個Data復制一份就可以,如果要還原,就把整個Data還原即可。如果要單獨復制某個企業(yè)的賬,直接進入Data文件夾,里面有以企業(yè)名稱命名的文件,一個年度一個文件。

  財務軟件學習心得體會2

  我實習的時候?qū)τ诮鸬鸎3有不少認識:首先。做會計需要理清思路,像在建賬的時候,要對整個建賬的輪廓有較清晰地了解,這樣具體工作起來有方向,效率比較高,否則很容易在一個問題上卡住。

  而理清思路后就是具體的一些工作,這些工作或許會重復,比較枯燥,很需要耐心。最好在開始項目之前,完成前期數(shù)據(jù)準備。對于一些基礎數(shù)據(jù),例如各種基本資料的編碼。我們有必要提前完成,免得拉長項目實施周期。金蝶K3使用前,必須設臵好基礎資料,基礎資料是運行K3系統(tǒng)的基石,有點象做房子前要準備好材料一樣。

  基礎資料的準備順序基本上就是系統(tǒng)默認的順序。這個順序沒有什么特別的,怎么著都行,你在需要時自動提示你需要先處理哪一些。不過我還是要將一般處理順序說明一下,最好是:幣別、憑證字、計量單位、結(jié)算方式、倉庫、倉位、部門、職員、科目、客戶、供應商、物料。一些項目是有必錄項與非必錄項的,在前期我們可以只錄入必錄項,以后在需要時再錄入非必錄信息。我原以為倉庫與倉位是一多對應的,后來在操作中體會到,兩者是可以任意組合的。

  在設立倉位時,建議管理員到演示帳套中看一看兩者的區(qū)別與聯(lián)系,倉庫是在單據(jù)表頭上的,倉位是在表體的,只有設了倉位管理的才需錄入倉位。由于上述特點,可以將倉位管理虛擬出來進行一些其他的使用。在客戶、供應商、部門、職員、物料等中,其代碼可以隨時更改,在更改代碼后,其原有信息自動過到新代碼之中。二是同一核算項目的明細項盡可能的在級次和長度上保持一致。

  科目代碼的更改有自身的`特點,其他項目的代碼隨時都可以更改,科目的代碼的更改就不一樣了。在科目使用后,其一級代碼可以改動,除此外都不能改動。設臵科目要了解哪些屬性是用后可以更改的,哪些是不能更改的。如上述代碼除一級外都不能更改,同樣不能更改的有科目類別、數(shù)量金額核算、是否為現(xiàn)金科目和銀行存款科目、是否出日記帳、余額方向、計量單位和所掛的核算項目。

  財務軟件學習心得體會3

  這次上機實習的主要內(nèi)容是財務軟件U8的使用。實習的主要任務是掌握用友ERP-U8財務軟件各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習日記并完成實習報告。實習的主要地點是第二教學樓3樓計算機房,我們的帶隊老師是王老師。我們小組有李清月,王霜霜,郝健秀,趙宇,我們分別擔當財務總監(jiān),庫存會計主管,出納,等職位!

  我們通過幾周來對用友ERP-U8財務軟件的學習,認識和了解了財務軟件系統(tǒng)應用基礎,系統(tǒng)管理、總賬管理以及UFO報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用用友(ERP-U8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進行初始設置。并在“企業(yè)門戶”里面進行基礎設置。

  接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進行日常的`業(yè)務處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作進行了深入的學習。總之,通過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的操作流程及方法。

  在實習中我發(fā)現(xiàn)了實用財務軟件的許多優(yōu)點:從編制原始憑證、記賬憑證到登帳、結(jié)賬、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng),記賬、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設置成的體系中進行的;對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導入功能便可簡便的實現(xiàn)了。

  另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質(zhì)量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計職能作用,實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎。總之,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!

  當然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。人工的理性化設置使得會計電算化成為了企業(yè)及會計人員的得力的助手。

  經(jīng)過了幾周的實習過程,我們順利的完成了實習的任務。用友U8的學習對我們即將畢業(yè)的財務管理學生從事會計工作打下了良好的基礎,希望以后有機會還能更深入的學習這方面的內(nèi)容。最后,我想對一直陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您辛苦了!

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