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在加拿大留學申請工作簽證的流程
(一) 工作許可的重要性
工作許可是指允許特定留學生在加拿大學習期間在學校以外工作的允許證明文件。工作許可存在的意義是為了保證留學生權益。工作許可限定本科生在加拿大留學期間每周工作時間不得超過20小時,在節假日期間(圣誕節、暑假或其他假期)每周最多工作時間不得超過40小時。研究生則被限定在每周20小時以內,無論是秋冬學期還是節假日都不能超過20小時。同時有工作許可的雇員的最低工資也有法律保障。各省根據公民平均收入差異和經濟水平不同制定出不同的最低工資標準,以保證勞動者權益。
(二)申請off-campus工作許可的要求
并不是所有留學生都可以申請off-campus工作許可。只有滿足以下要求的申請人才能申請工作許可。
(1) 學生所在學校需要在相應公立學校或私立高等學校名單之列(即意味著高中生、語言學校學生無法申請工作許可)
(2) 申請人持有學習許可,并且在有效期內
(3) 全日制學生(即每學期至少注冊三門課或三門以上)
(4) 在加拿大學習六個月以上(即已經在加拿大呆滿6個月的個人才可以申請)
(5) 申請人的成績要求:至少在C以上
特別提醒:
如果申請人擁有特定高額獎學金(比如政府獎學金),則無法申請工作許可。同時,交換生(exchange students)和訪問學者無法申請工作許可。
(三) 申請off-campus工作許可方式和流程
在加拿大留學申請工作許可主要有兩種方式:網上申請和紙筆申請。網上申請和紙筆申請各有優劣。
網上申請的平均處理期限為41天,而紙筆申請為70天,相較而言網上申請拿到許可的速度更快一些,同時也省掉了郵寄的費用。如果申請人選擇紙筆申請,其表格和相關要求可以在各大學的國際學生中心領取。
工作許可由Citizenship and Immigration Canada (CIC)簽發。所以網上申請需要在CIC官網進行,紙筆申請則要將材料郵寄到CIC。
無論你選擇紙筆申請還是網上申請,兩種申請方式都繞不過一個環節:申請EVN。EVN是Eligibility Verification Number的縮寫。EVN號碼由字母、數字和連字符組成,是有電子通知系統生成,用來確認申請學生達到CIC的工作許可申請要求。只有拿到EVN之后,申請人才能繼續完成余下的申請。
EVN號碼需要在CIC系統內申請。首先,第一步是要登錄CIC的頁面。
登錄CIC目前有兩種形式:首先是Sign-in Partner, 另一種是GCKey log in。
首先講一下Sign-in Partner。CIC與加拿大五大銀行中的三所銀行BMO(信用卡或者借記卡),Scotiabank(網上銀行)以及TD Canada(Easy Web)有合作,如果你是以上三所銀行的客戶,那么你可以選擇自己使用的銀行來登錄。點擊后會出現和平時登錄網上銀行一樣的。
另一種登錄形式是GCKey,所謂GCKey,就是Government Canada Key。加拿大各聯邦政府機構的網站往往會有Government Canada字樣。而GCKey的登錄過程較Partner登錄要復雜一些。作為沒有申請過Study Permit延期的同學而言,GCKey需要先進行注冊,就像在一般網站要注冊賬戶一樣。而在填寫了基本信息后,就可以使用用戶名和密碼登錄My CIC。
登錄后,會跳出頁面:My CIC Terms and Conditons, 主要用來說明申請人需要提供真實個人信息等條款,申請人可以點擊I Accept, 我接受,從而繼續申請。
在進入My CIC后,首次登錄My CIC的同學需要進行一系列設置。其中要用到申請人的護照和學習許可。除了個人基本信息以外(比如姓名、生日、地址、護照號、簽發國等),申請人可能不熟悉的一項是Client ID。系統會提問申請人是否有Client ID,不知道何為Client ID的同學可能在此處選擇了No。但是所有持學習許可來到加拿大的學生都是有Client ID的。Client ID號碼就在學習許可上,中間偏右的位置。學習許可上有很多數字字母組合,查找時要弄清楚。
在初次進入系統時還需要設置自己的三個安全問題(問題可以任意設置),以后每次登陸My CIC時,都會被隨機提問其中一個問題。所以記性不好的同學最好把自己輸入的問題和答案記下來,以免日后麻煩。
初次登入系統還需要設置自己的郵箱。一定要留下自己常用的郵箱,盡量不要使用國內郵箱。日后CIC系統會通過郵件通知申請人有關EVN號碼,需要補充材料或者申請成功或失敗的信息,無需每天登錄My CIC查找。
在成功輸入完整個人信息和要申請的項目后,系統會提問申請人是否有EVN號碼。如果你沒有申請過off-campus 工作許可,那么你是不會有EVN的。所以在此處要選擇No,然后系統會提示申請人如何request EVN號碼。申請EVN過程很簡單,只要回答一些基本問題選擇你的學校,已經在加拿大留居的時間,留居目的,是否有高額獎學金,以及具體學生身份等。其目的是為了確認申請人符合off-campus 工作許可的簽發資格。
在申請完EVN后,申請人就只能耐心等待CIC審核申請人的資料了。此時你可以退出系統。
EVN號碼的簽發大概需要一周時間。在這一周內,申請人可以先把自己的護照進行掃描。掃描頁面包括有個人照片、生日和簽發地的首頁,有移民局印章和簽證的內頁。由于網上申請只能上傳一個文件,所以多個內頁需要使用Photoshop或者其他繪圖軟件做成一個文件。掃描結果要求存成JPG或者PDF格式。請確保掃描版本清晰,分辨率在300就能夠達到印刷標準,文件大小不超過1M。除此之外,選擇紙幣申請的同學還可以把相應表格下載打印,或者去各大學國際學生中心索要。表格下載地址:
表格一共有四份,如果是自己申請,那么第四個代理人的表格(IMM 5467)可以免除。表格可以使用Adobe PDF閱讀器直接填寫,但是需要申請人手寫簽名。在填寫前請將電腦內的Adobe Reader升級至最高版本,打印前將連接打印機的電腦的Adobe Reader升級至最高版本,否則會出現亂碼或者無法保存的現象。
如果你順利地在一周后拿到EVN,那么恭喜,你已經完成一半任務了。此時紙筆申請的同學只需要把EVN號碼抄在表格相應位置,然后郵寄出去即可。網申的同學還需要繼續填寫和確認個人信息。幾乎所有需要的信息,比如到達加拿大的時間,進入地點,護照和學習許可過期日期等信息都可以在護照上和學習許可上找到,所以不要憑記憶填寫,拿出護照對照著填入準確信息。
在成功輸入所有信息后,系統會提示申請人進一步核對所有個人信息。如果核對無誤,則通過電子簽名的方式確認。
在確認后,需要上傳已經掃描和制作好的護照文件,從而進入下一步付款。
(四) 付款
申請工作許可需要繳納150加幣,你沒聽錯,工作許可比當年申請的學習許可貴25加幣。如果通過網上支付,CIC只接受信用卡付款無論是Visa, Master還是運通都可以。不接受借記卡和個人支票。當然申請人也可以通過各地銀行網點進行支付。去網點支付需要首先定制一張fees receipt(IMM5401), 由CIC郵寄給個人之后再持這張紙去銀行付款。
在付款后,會彈出一張電子收據,請把該頁面截圖或者下載保存起來,作為憑據。如果付款成功,My CIC也會發郵件提示申請人,并將付款號碼一并發送。
剩下的時間就是漫長的等待了。按照最新更新的平均簽發速度,網上申請需要41天,紙筆申請則有多了一個月,長達70天。CIC系統會將處理進程發送到申請人的個人郵箱,而工作許可則會郵寄到申請人留下的個人地址。如果需要申請人補充材料,系統也會通知個人。特別提醒申請人如果申請被拒絕,那么150加幣的申請費不會退還給個人。
最后,留學的咨詢顧問提醒大家,在加拿大留學如果沒有申請工作簽證就打黑工,是一種違法行為。不僅個人利益、工時、工資和工作安全保障方面無法落實,一旦被抓到后果也不堪設想。申請申請加拿大留學的工作簽證并不復雜,所以如果想打工,一定要提前申請off-campus工作簽證。
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