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工程部學(xué)習(xí)計劃

時間:2022-12-09 13:43:57 學(xué)習(xí)計劃 我要投稿
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  酒店工程部的任務(wù)是負責(zé)酒店的動力系統(tǒng)運行管理設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)和更新改造,從而確保酒店的營業(yè),堪稱酒店的心臟部門。

  一、 日常保修工作程序及要求:

  1、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或缺陷報領(lǐng)班;

  2、領(lǐng)班填寫保修單;

  3、報修單由主管簽名后送工程部值班室;

  4、工程值班人員在報修單簽名以示收悉;

  第一聯(lián)由報修部門取回存檔備查;

  第二聯(lián)由前臺當(dāng)班人員根據(jù)住客留出房間;

  第三聯(lián)交維修人員,維修后留工程部備查;

  要求:報修單要填寫清楚,字跡清晰,故障地點、部位、時間準(zhǔn)確。

  二、 日常維修程序及要求:

  1、工程主管根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和維修單派工;

  2、維修人員接單后應(yīng)根據(jù)故障原因,帶齊工具、備件前往。

  3、有面客的維修地點如客房、餐廳包間等必須有服務(wù)員引入不得自行進入;

  4、處理故障時如要局部停水、停電或會發(fā)出很大的響聲時必須經(jīng)所在部門主管及領(lǐng)導(dǎo)同意、方可進行。

  5、故障處理完畢要清理現(xiàn)場,清理所有施工遺留物。

  6、故障處理完畢后要經(jīng)使用部門領(lǐng)班及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,交回工程部備查;

  7、如暫時不能處理的故障,應(yīng)報值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理向報修部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)匯報,做好解釋工作。

  8、在扶梯上工作,梯子必須平穩(wěn)、結(jié)實、可靠,高空作業(yè)時,必須系安全帶。

  三、特別搶修工作程序及要求:

  1、由工程主管、值班經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出維修指令;

  2、維修人員在接到指令后,三分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(必要時放下正在手頭的工作;)

  3、面客維修的場所必須有服務(wù)員引入;

  4、維修完畢后必須清理現(xiàn)場,面客維修的場所必須向客人致歉后才能離出;

  5、暫不能處理的故障應(yīng)報值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理向報修部門解釋,并協(xié)助報修部門做好應(yīng)急措施;

  四、重大事故處理程序:

  1、值班經(jīng)理接到重大事故報修后應(yīng)立即采取措施;

  1)根據(jù)事故性質(zhì),指示有關(guān)人員切斷相應(yīng)的電、水、油、氣。

  2)立即派出主管工程人員、維修人員到現(xiàn)場處理;

  2、處理重大事故必須由在場的值班經(jīng)理或酒店經(jīng)理總指揮,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。工程部主管任現(xiàn)場指揮,調(diào)動所有的力量,用最快的速度修復(fù)故障。

  3、 故障處理完畢后,值班人員應(yīng)對此做詳細的記錄并交工程部主管。

  4、 由現(xiàn)場指揮工程主管填寫事故分析報告并交予酒店經(jīng)理。

  5、 事故分析報告內(nèi)容為:

  1) 事故原因

  2) 事故狀況及影響;

  3) 處理方法;

  4) 預(yù)防措施;

  5) 對責(zé)任者獎懲意見。

  6、 由工程主管召開事故分析會,內(nèi)容有“三不放過”原則:

  1) 事故原因未明不放過;

  2) 事故處理未徹底不放過;

  3) 預(yù)防措施、整改措施未落實不放過;

  五、酒店設(shè)備設(shè)施應(yīng)急處理措施:

  1、停水

  1)首先查明停水原因,確定是外網(wǎng)停水還是酒店供水設(shè)備問題;

  2)如外網(wǎng)停水應(yīng)立即通知酒店經(jīng)理、值班經(jīng)理、工程主管;

  3)值班人員及時與相關(guān)單位取得聯(lián)系,確定停水時長、供水時間,以便于做出相應(yīng)的決策,做好客人的解釋工作;

  4)值班人員密切關(guān)注水箱水位及設(shè)備運行情況;

  5)酒店供水設(shè)備出現(xiàn)故障,保護好現(xiàn)場,并且采取適當(dāng)措施,立即組織人員及準(zhǔn)備材料,保障酒店的正常運行。

  2、 停電

  1)如外網(wǎng)停電,立即與供電部門取得聯(lián)系,確認(rèn)停電性質(zhì);

  2)應(yīng)立即上報酒店值班經(jīng)理、工程主管及店長;

  3) 維修人員帶好通訊工具、維修工具、應(yīng)急照明燈,巡視檢查配電室、大堂等重點部位,并隨時通知前臺自己所在位置,保證通訊暢通;

  4) 切斷配電柜各支路開關(guān),防止突然來電造成設(shè)備及人身傷害;

  5) 酒店內(nèi)部配電故障造成停電時,查明故障位置、原因,斷開故障設(shè)備電源,恢復(fù)非故障部位的電源,降低影響范圍;

  6) 故障處理后經(jīng)驗證設(shè)備無異常后方可恢復(fù)供電,并加強巡視設(shè)備運轉(zhuǎn)情況;

  7) 嚴(yán)禁違章操作,重要設(shè)備必須由專業(yè)人員進行處理;

  六、交接班制度:

  1) 值班人員上崗、下崗時,必須辦理好現(xiàn)場交接,交班者要為接班者創(chuàng)造良好的工作條件,接班者要全面掌握上一班的工作情況。

  2) 當(dāng)班的問題,當(dāng)班必須處理好,應(yīng)當(dāng)處理的工作不能遺留給下一班,如確因時間不足或力量不夠而未完成,應(yīng)在交接工作結(jié)束后繼續(xù)協(xié)同處理,如接班者認(rèn)可,也可由接班者自行處理。

  3) 當(dāng)班的材料消耗,必須準(zhǔn)確記錄,并交接班確認(rèn)。

  4) 接班人員要提前10分鐘到崗接班,了解上一班次的工作情況,辦理交接手續(xù),交接班時常用工具點交清楚,誰遺失或誰借出誰負責(zé)。

  5)檢查對講機是否有電、頻率是否正確。

  6) 如接班人員因故未到,值班人員應(yīng)堅守崗位,待接班人員到達并辦完交接班手續(xù)后方可離開

  2014年藍湖溫泉工程部培訓(xùn)計劃 (1--12月) 酒店工程部的任務(wù)是負責(zé)酒店動力系統(tǒng)的運行管理,設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)和更新改造,從而確保酒店的格調(diào)和營業(yè)的需要,堪稱酒店的心臟部門,酒店工程部的工作技術(shù)性、專業(yè)性很強,這就要求工程部的員工既要熟悉酒店的規(guī)章制度,又要具備工作崗位所需要的專業(yè)知識,熟悉本崗位的所有的操作流程和安全規(guī)范,熟練掌握維修操作技巧,要令員工達到這一要求,作為工程部總監(jiān)就要扎扎實實地抓好部門的培訓(xùn)工作。

  (一) 培訓(xùn)的目的

  1、通過對員工職業(yè)道德、酒店意識的培訓(xùn),提高員工的思想境界,樹立“顧客至上,服務(wù)第一”的意識。這樣工程部的員工在工作中才能真正做到文明安全禮貌施工,處處將確保溫泉酒店的正常營業(yè)和對客服務(wù)工作的順利進行擺在第一位,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。

  附:---什么是酒店意識?

  酒店意識是在酒店的經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生、形成并發(fā)展起來的帶有職業(yè)特征的價值觀和職業(yè)規(guī)范。

  - ---酒店意識包括哪些方面?其核心是什么?

  酒店

  意識包括:賓客、禮貌禮節(jié)、職業(yè)道德、整體協(xié)調(diào)、成本、安全、設(shè)備維修保養(yǎng)、自我修養(yǎng),角色、法律、管理、市場競爭、創(chuàng)新、質(zhì)量、培訓(xùn)等方面的意識。其中核心是賓客意識。

  2、使員工熟悉酒店的規(guī)章制度。明確自己的崗位責(zé)任,明白酒店對自己工作崗位責(zé)、權(quán)、利的規(guī)定,以及對行為規(guī)范、考勤、儀容儀表等各方面的要求,清楚知道自己的上級是誰和請示匯報制度的具體內(nèi)容,從而使他們在日后工作中嚴(yán)格遵守。

  3、讓員工熟練掌握所在崗位的操作流程和安全規(guī)范,(需持證上崗的應(yīng)先培訓(xùn)考取上崗證后,才能上崗工作),提高員工的技術(shù)技能素質(zhì)。使每位員工對自己負責(zé)的設(shè)備設(shè)施都能做到“四會”:會使用、會維護、會檢查分析、會排除故障。

  4、當(dāng)員工面對突發(fā)性的設(shè)備故障,或緊急情況(如停水、停電等)時,懂得如何

  第一時間應(yīng)對處理,從而將事故對酒店、對顧客的影響控制在最小的范圍內(nèi)。

  5、通過對不同層次的員工進行培訓(xùn)和考核,掌握員工技能水平的情況,在部門內(nèi)形成多層次的人力資源儲備。

  (二)如何做好工程部的員工培訓(xùn)工作

  1、領(lǐng)導(dǎo)重視,目的明確,定好培訓(xùn)計劃。

  ---作為部門總監(jiān),首先要正確認(rèn)識到培訓(xùn)工作在部門管理中所占的重要地位,重視培訓(xùn)工作在部門內(nèi)的開展。

  ---根據(jù)酒店和部門的經(jīng)營管理需要,明確各階段、各層次的培訓(xùn)目的,參考國內(nèi)外酒店工程部培訓(xùn)的經(jīng)驗,制定適合部門培訓(xùn)工作的長期計劃和短期安排。

  長期培訓(xùn)計劃的制定:

  (1)確定培訓(xùn)的目標(biāo);

  (2)制定培訓(xùn)的方案、形式;

  (3)安排好培訓(xùn)的時間;

  (4)做好培訓(xùn)所需費用的預(yù)算;

  (5)定好培訓(xùn)效果評估的方法。

  短期培訓(xùn)計劃的制定:

  (1)確定目的;

  (2)有針對性地制定培訓(xùn)計劃大綱和期限;

  (3)定好訓(xùn)練課程表,設(shè)計學(xué)習(xí)的形式;

  (4)制定控制的措施;

  (5)擬好考核的題目。

  2、合理安排員工,落實培訓(xùn)計劃

  明確了培訓(xùn)的目的,定好了培訓(xùn)計劃和內(nèi)容,這只是部門培訓(xùn)工作的基礎(chǔ),要做好培訓(xùn)工作,關(guān)鍵還是要抓好落實。

  (1)要讓員工認(rèn)識到參加培訓(xùn)的必要性。

  讓員工通過培訓(xùn),切實感受到自己在思想意識、業(yè)務(wù)技能、應(yīng)變能力等方面的提高,使大家在工作中更加得心應(yīng)手,在競爭中處于更有利的地位,從而充分意識到培訓(xùn)的重要,意識到企業(yè)提供的培訓(xùn)機會,是企業(yè)給員工提供的福利的其中一種,使員工參加培訓(xùn)由“要我學(xué)”,轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”。

  (2)部門總監(jiān)要抓培訓(xùn)工作的落實,責(zé)任到人。

  要從培訓(xùn)目的、計劃的制定,培訓(xùn)工作的組織實施,培訓(xùn)質(zhì)量的考核,培訓(xùn)后在實際工作中應(yīng)用效果的信息反饋,以及根據(jù)反饋的信息對培訓(xùn)工作進行改進等全方位進行督導(dǎo),有關(guān)工作及責(zé)任要層層落實到人,要長抓不懈。

  (3)安排員工參加培訓(xùn)要分類、分層次,合理安排。

  酒店工程部有多個專業(yè)工種,每個工種的專業(yè)知識,負責(zé)的設(shè)備設(shè)施、操作規(guī)范、故障的應(yīng)急處理都不相同,就算是同一工種的員工,他們的技術(shù)水平、處理問題的能力也有高低之分,這就要求酒店工程部的員工培訓(xùn)一定要有針對性,分類、分層次地安排,不能采用大鍋飯,走過場的形式,否則只會是浪費時間而收效甚微,同時我們

  還應(yīng)注意安排員工培訓(xùn),時間上要合理,絕不能因培訓(xùn)影響部門的正常工作,給酒店、顧客造成影響。

  (4)對于培訓(xùn)的效果要進行考核,可以從兩個方面進行:

  一是培訓(xùn)結(jié)束時進行考試,檢查大家對培訓(xùn)的內(nèi)容是否記住及理解,考試通過表示該員工可以獲取上崗的資格,及接受進一步培訓(xùn)深造的資格。每位員工每次參加培訓(xùn)及考試成績應(yīng)記入該員工個人檔案中,作為該員工能力評估的依據(jù)之一。若條件許可,建議考試成績與該員工的獎金補貼掛鉤,從而進一步起到獎勵先進,鼓勵后進的作用。 二是培訓(xùn)結(jié)束后,參加過培訓(xùn)的員工是否能將培訓(xùn)中掌握的技能應(yīng)用到實際的工作中。應(yīng)用效果好的員工,證明他能較好地掌握了培訓(xùn)的內(nèi)容,使自身的能力有了切實的提高,這些員工部門可以重點培養(yǎng),繼續(xù)給機會安排深造,逐步將他培養(yǎng)成部門的技術(shù)骨干,直至管理人員。

  3、不斷總結(jié)創(chuàng)新、完善提高

  酒店工程部員工的培訓(xùn)工作是不可能常年不變的,隨著酒店的發(fā)展、部門人員的變動、動力系統(tǒng)運行時間的增加、設(shè)備設(shè)施的更新,有關(guān)對員工的要求、動力系統(tǒng)的操作規(guī)范、設(shè)備的維修技巧都會出現(xiàn)變更,這就要求部門的培訓(xùn)工作隨之進行改進以適應(yīng)情況的變化,而且現(xiàn)有的部門培訓(xùn)工作本身也可能存在不足之處,作為部門經(jīng)理一定要清楚這一點,并要廣泛聽取反饋意見,不斷總結(jié)學(xué)習(xí),組織改進完善部門的培訓(xùn)工作。

  (三)酒店工程部培訓(xùn)工作的主要內(nèi)容和培訓(xùn)方式

  1、新員工入職培訓(xùn)

  (1)此項工作主要由酒店的專職培訓(xùn)部分負責(zé)。

  (2)培訓(xùn)內(nèi)容主要是酒店基礎(chǔ)知識,應(yīng)包括:

  酒店介紹 酒店基本管理制度(如員工手冊、考勤制度、獎懲制度、請示匯報制度、儀容儀表要求等)

  酒店意識 、禮貌禮節(jié) 、職業(yè)道德 、安全與消防 、語言

  (3)形式以集訓(xùn)、上課為主。

  2、新員工上崗培訓(xùn)

  (1)此項工作主要由部門及國家專業(yè)技術(shù)評核機構(gòu)負責(zé);

  (2)培訓(xùn)的主要內(nèi)容應(yīng)包括:

  部門介紹 、崗位責(zé)任制 、崗位紀(jì)律

  上崗專業(yè)基礎(chǔ)知識(如需持證上崗,則應(yīng)安排參加國家專業(yè)上崗資格證的培訓(xùn)考核,通過考核領(lǐng)取上崗證后才可安排上崗)。

  崗位工作基本操作規(guī)范、安全操作及消防制度、交接班制度

  (3)形式以上課培訓(xùn)為主

  3、崗位在職培訓(xùn)

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