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中學(xué)后勤物管部運(yùn)行工作方案
為了確定工作或事情順利開(kāi)展,時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編為大家收集的中學(xué)后勤物管部運(yùn)行工作方案,希望對(duì)大家有所幫助。
一、指導(dǎo)思想
為改善后勤物業(yè)管理工作,提高在崗員工的整體素質(zhì)和服務(wù)水平,科學(xué)地評(píng)價(jià)他們履行崗位職責(zé)情況,進(jìn)一步提升物業(yè)管理服務(wù)的師生滿(mǎn)意度,促進(jìn)管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,特制定本方案。
二、主要工作
學(xué)校后勤物業(yè)管理部的主要工作:
(1)制訂后勤物業(yè)管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
(2)做好各類(lèi)建筑物的使用調(diào)配和保養(yǎng)維修工作。
(3)負(fù)責(zé)全校家具、被服裝具、行政辦公設(shè)備、勞動(dòng)工具、器皿等一般設(shè)備固定資產(chǎn)的計(jì)劃購(gòu)置、制作、驗(yàn)收、供應(yīng)、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、登記、清查和報(bào)廢等工作。負(fù)責(zé)全校行政辦公用品、勞護(hù)用品、基建和動(dòng)力材料等物資的購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、供應(yīng)、核算等工作。
(4)做好教學(xué)后勤保障工作,配合學(xué)校其他部門(mén)抓好全校衛(wèi)生工作、綠化工作和環(huán)境保護(hù)工作,并具體負(fù)責(zé)水電供應(yīng),電話(huà)通訊、環(huán)境、會(huì)場(chǎng)布置、活動(dòng)保障等行政事務(wù)性工作,并努力做好節(jié)水、節(jié)電,負(fù)責(zé)核實(shí)上交的水電費(fèi)。
(5)負(fù)責(zé)維護(hù)學(xué)校的防盜、消防等各類(lèi)安全設(shè)施,做好安全保衛(wèi)工作。
(6)其他工作。
三、崗位設(shè)置
依據(jù)注重實(shí)績(jī)、擇優(yōu)聘用的原則,物管部所有崗位全面競(jìng)聘、一年一聘,所有崗位取消職員崗和工人崗的劃分,所有崗位的學(xué)期津貼均須通過(guò)考核發(fā)放。
主要崗位:大組長(zhǎng)1人;保管員1人;辦事員2~3人;水電工崗位:3人;清潔工崗位(4人):行政樓衛(wèi)生(含校史館)兼會(huì)議服務(wù)員1人;報(bào)告廳、階梯教室、科藝樓衛(wèi)生兼教工之家管理員1人;教學(xué)樓衛(wèi)生(含環(huán)保垃圾回收、出售水票)兼自行車(chē)管理員1人;校內(nèi)道路衛(wèi)生兼女生宿舍清潔員1人;勤雜工崗位(后勤雜務(wù)兼輔助木工、花工、水電工):3~4人。
四、崗位職責(zé)
(一)物管大組長(zhǎng)
1、主持物管部的工作,檢查、考核物管部各崗位人員的正常工作和值班、加班情況。
2、組織工勤人員維護(hù)校園房屋、水、電等各項(xiàng)配套設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),參與和監(jiān)督各項(xiàng)維修工程的實(shí)施。指導(dǎo)工勤人員做好校園綠化、美化工作。
3、協(xié)同保管員調(diào)配各辦公室、教室的桌椅等各種辦公、學(xué)習(xí)設(shè)備。指導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦事員和保管員做好辦公物品和維修器材的采購(gòu)、保管、發(fā)放工作。
4、組織人員定期檢查學(xué)校的白蟻防治、防風(fēng)、防雷、防火、防盜等設(shè)備,協(xié)助有關(guān)部門(mén)和處室做好安全工作。
5、組織人員做好學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的后勤保障工作。協(xié)助主任負(fù)責(zé)后勤處辦公室的日常工作,為主任決策提供可靠依據(jù)。
6、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
(二)保管員
1、嚴(yán)格校產(chǎn)、校具及各類(lèi)物資的保管、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、報(bào)損制度,及時(shí)向后勤處提供購(gòu)物計(jì)劃。購(gòu)入、調(diào)入固定資產(chǎn)及時(shí)分類(lèi)登記入冊(cè)。
2、物質(zhì)出庫(kù)應(yīng)先登記并經(jīng)批準(zhǔn)人、領(lǐng)貨人簽字后再發(fā)貨,做到帳物相符,日清月結(jié)。做好對(duì)財(cái)產(chǎn)的電腦管理工作,月底及時(shí)對(duì)帳清倉(cāng),編制出庫(kù)報(bào)表。
3、注意倉(cāng)庫(kù)安全,切實(shí)做好防火、防盜等工作,物品應(yīng)分類(lèi)堆放整齊,防腐防蛀,發(fā)放合理。特殊物品和危險(xiǎn)品必須存放在專(zhuān)柜里。
4、及時(shí)做好教師辦公用品的分發(fā)工作,管好倉(cāng)庫(kù),保持倉(cāng)庫(kù)的整潔,杜絕浪費(fèi)或公物私用。
5、學(xué)期開(kāi)始和結(jié)束時(shí),負(fù)責(zé)調(diào)配、檢查各教室桌椅,留存、管理學(xué)校所有教室、辦公室和公共場(chǎng)所的鑰匙(會(huì)計(jì)室等少數(shù)房間除外)。
6、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
(三)辦事員
1、分工合作,團(tuán)結(jié)共事,做好主任和物管大組長(zhǎng)的助手。
2、負(fù)責(zé)后勤處的文秘工作,協(xié)助物管大組長(zhǎng)做好考勤、考核工作,抓好后勤人員的教育培訓(xùn)和思想政治工作。
3、協(xié)助主任抓好學(xué)校資產(chǎn)管理、校園基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃和建設(shè)。填寫(xiě)、上報(bào)有關(guān)報(bào)表,負(fù)責(zé)有關(guān)文件圖片資料的歸檔。
4、按時(shí)高質(zhì)地完成采購(gòu)任務(wù)。定期檢查水電維修器材庫(kù)存和消耗帳冊(cè),核查器材的用途和用量并及時(shí)做好驗(yàn)收記錄。
5、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初,做好書(shū)本發(fā)放工作。
6、完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的其他工作任務(wù)。
(四)水電工
1、嚴(yán)格執(zhí)行《電工安全操作規(guī)程》,了解水電設(shè)備和線(xiàn)路的使用情況,集中思想規(guī)范操作,杜絕事故發(fā)生。
2、定時(shí)巡視、定期檢查學(xué)校的各種水電器設(shè)備及線(xiàn)路有無(wú)故障,發(fā)現(xiàn)不安全因素和隱患及時(shí)排除并做好記錄,防止觸電和火災(zāi)事故發(fā)生,保證不出事故。對(duì)損壞的公用水具、電器,小者要及時(shí)修理或更換(要建帳備查),大者報(bào)告后勤處,再研究解決。
3、做好所管轄區(qū)域內(nèi)的節(jié)水、節(jié)電工作。注意節(jié)約、愛(ài)護(hù)工具和水電維修器材,做到以舊換新,堅(jiān)持修舊利廢,不允許用公料干私活。
4、每次維修完畢后要及時(shí)記錄維修時(shí)間、地點(diǎn)和器材用量,建立水電維修器材庫(kù)存和消耗帳冊(cè)。
5、負(fù)責(zé)維護(hù)配電室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全衛(wèi)生工作,定期按供電部門(mén)規(guī)定檢修、保養(yǎng)。
6、完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的其他工作任務(wù)。
(五)勤雜工
1、負(fù)責(zé)后勤雜務(wù)。負(fù)責(zé)門(mén)、窗、玻璃、黑板、桌椅等設(shè)備的調(diào)配、搬運(yùn)、維修,負(fù)責(zé)各類(lèi)活動(dòng)的后勤保障。
2、做好綠化、美化校園的工作,對(duì)校內(nèi)的樹(shù)木、草坪、花圃和盆栽要及時(shí)除草、施肥、修剪、澆水、滅蟲(chóng)。精心安排,確保四季常綠,四季有花,重點(diǎn)位置要有時(shí)令花卉點(diǎn)綴。
3、維修及時(shí)認(rèn)真,現(xiàn)場(chǎng)清理干凈。注意節(jié)約用料,愛(ài)惜維修工具,防止丟失。
4、協(xié)助財(cái)產(chǎn)保管員做好平時(shí)對(duì)各教室、辦公室、教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓、綜合樓、宿舍樓、電教室、多媒體電子教室等的財(cái)產(chǎn)檢查和管理維修工作。
5、協(xié)助水電工等其他崗位開(kāi)展維修工作和突擊活動(dòng)。
6、完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的其他工作任務(wù)
(六)清潔工
1、負(fù)責(zé)后勤處所分配的區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)清潔工作,發(fā)現(xiàn)臟物隨時(shí)清掃。做好所管轄區(qū)域內(nèi)的門(mén)窗關(guān)鎖和節(jié)水、節(jié)電工作。
2、所管轄范圍內(nèi)要求做到地面、樓梯無(wú)垃圾、無(wú)果殼、無(wú)紙屑;樓梯扶手無(wú)灰塵;墻面、天花無(wú)蛛網(wǎng);痰盂清洗干凈,做到所負(fù)責(zé)的區(qū)域始終保持清潔。
3、定期檢查所管轄區(qū)域內(nèi)的污、雨水管道是否暢通,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)阻塞和阻塞隱患應(yīng)及時(shí)排通,保持管道始終處于通暢。
4、配合學(xué)校的衛(wèi)生檢查工作,做好校園內(nèi)各衛(wèi)生死角的打掃和垃圾清理工作。
5、端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,按照學(xué)校的安排,完成學(xué)校安排的其他任務(wù),如會(huì)議服務(wù)、教工之家管理、自行車(chē)管理和環(huán)保垃圾回收等。
6、完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的其他工作任務(wù)。
五、考勤、考核
(一)日考勤制度
準(zhǔn)時(shí)上下班是反映職工工作態(tài)度的重要指標(biāo)。物管部建立日考勤制度,對(duì)所屬工勤人員每日進(jìn)行考勤,上下班時(shí)間由物管部依據(jù)季節(jié),結(jié)合工作需要并參照學(xué)校作息時(shí)間制訂,考勤地點(diǎn)為后勤物管部辦公室。每日考勤的結(jié)果除作為月量化考核的重要內(nèi)容之外,還有相應(yīng)的扣罰措施:
1、曠職的,扣50元/天。私假半個(gè)月內(nèi)扣10元/天,超過(guò)半個(gè)月的按學(xué)校有關(guān)規(guī)定另行處理。
2、一個(gè)月內(nèi),上下班遲到、早退的第一次扣2元;上班、加班、值班時(shí)間不在崗位的第一次扣5元;加班、值班時(shí)有問(wèn)題未及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)處理問(wèn)題的第一次扣除日加班、值班津貼;以上情況出現(xiàn)第n次時(shí),第n次的扣除金額為第一次扣除額的n倍。
3、上班時(shí)間聚眾打牌、下棋的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
(二)月量化考核制度
月量化考核是物管部嘗試規(guī)范評(píng)價(jià)職工履行崗位職責(zé)情況的重要舉措,通過(guò)不斷的探索與實(shí)踐,推進(jìn)后勤服務(wù)工作評(píng)價(jià)體系的科學(xué)化、制度化。物管部每個(gè)月對(duì)所屬工勤人員進(jìn)行量化考核一次,月量化考核的主要依據(jù)是每日考勤的結(jié)果和本月履行崗位職責(zé)的情況,主要細(xì)則如下:
1、執(zhí)行制度(10分)
遵守國(guó)家法令及學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、科學(xué)的操作得10分。對(duì)有關(guān)制度、規(guī)定不熟悉、業(yè)務(wù)能力差、安全意識(shí)薄弱、野蠻操作,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
2、服務(wù)態(tài)度(10分)
主動(dòng)做好本職工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,態(tài)度熱情、不刁難推諉得10分,否則發(fā)現(xiàn)一次扣1分,扣完為止。同事之間有矛盾可協(xié)商解決,對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)有意見(jiàn)可向上級(jí)反映,凡吵架、吵鬧的,第一次出現(xiàn)的扣5分,第二次出現(xiàn)扣除10分,屢教不改的或出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題的除扣分外還應(yīng)作出書(shū)面檢查,必要情況下,可作待崗或解聘處理。
3、工作質(zhì)量(35分)
(1)無(wú)論上班還是加班、值班,在分配的工作崗位上,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、回報(bào),否則發(fā)現(xiàn)一次扣5分。
(2)購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)取、驗(yàn)核有關(guān)材料,工作及時(shí)、手續(xù)齊全,否則發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
(3)要主動(dòng)做好所轄區(qū)域的門(mén)窗關(guān)鎖、物品保管和節(jié)水、節(jié)電工作,否則發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
(4)水電工要建立水電維修器材庫(kù)存和消耗帳冊(cè),每個(gè)月要認(rèn)真配合有關(guān)人員驗(yàn)收和復(fù)核,否則一次扣1分。
(5)工作中有問(wèn)題,第一次出現(xiàn)的扣5分,第二次出現(xiàn)扣除10分,屢教不改的或出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題的除扣分外還應(yīng)作出書(shū)面檢查,必要情況下,可作待崗或解聘處理。
4、出勤情況(30分)
出滿(mǎn)勤得30分。遲到、早退一次,扣1分;病假一天扣2分;私假一天扣5分;曠職一天扣30分。
5服從調(diào)配(—15分~+15分)
積極主動(dòng)做好學(xué)校安排的其它非本職責(zé)任區(qū)的臨時(shí)性、突擊性工作,服從調(diào)配,不推諉扯皮,否則出現(xiàn)一次扣1~3分;凡服從調(diào)配,圓滿(mǎn)完成任務(wù)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),可加1~3分/次,每月的加分、減分均以15分為上限。
6、其它(加分)
各組長(zhǎng)、歸口負(fù)責(zé)人,工作成效顯著且當(dāng)月無(wú)責(zé)任事故,每月加5分;獨(dú)立承擔(dān)并完成一方工作,公認(rèn)工作負(fù)荷量大,且無(wú)責(zé)任事故,每月加5分;評(píng)議中一致認(rèn)為有貢獻(xiàn)突出者,每月加5分。
7、出現(xiàn)責(zé)任事故的,本月工作量化考核分為零分。
8、特殊情況,另行評(píng)定。
(三)學(xué)期綜合考核制度
后勤物管部對(duì)所屬工作人員每學(xué)期綜合考核一次,學(xué)期綜合考核的主要依據(jù)是月量化考核情況、工作滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)情況、考核小組評(píng)議意見(jiàn)、校領(lǐng)導(dǎo)組審核意見(jiàn)等。主要內(nèi)容如下:
1、每學(xué)期綜合考核一次,考核獎(jiǎng)設(shè)貢獻(xiàn)、優(yōu)秀、良好、一般四個(gè)等級(jí)獎(jiǎng)(按學(xué)期發(fā)放)。其中貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)均不得超過(guò)參與考核的總?cè)藬?shù)的三分之一(物管大組長(zhǎng)的評(píng)獎(jiǎng)的可不占份額)。
2、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)的獲得者須為各組長(zhǎng)、歸口負(fù)責(zé)人中的責(zé)任心強(qiáng)、工作成效顯著且所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)未出任何事故,對(duì)改善后勤工作有貢獻(xiàn)的同志;或公認(rèn)工作負(fù)荷量大、服務(wù)態(tài)度好、工作勤懇,在后勤工作中能起模范帶頭作用的同志。貢獻(xiàn)獎(jiǎng)可空缺。
3、考核程序由自我認(rèn)格、后勤服務(wù)滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)、考核小組評(píng)議、校領(lǐng)導(dǎo)組審核四個(gè)部分組成。
4、每學(xué)期最后一個(gè)月的量化考核情況,進(jìn)入下一學(xué)期綜合考核材料庫(kù)。
5、幾點(diǎn)說(shuō)明:
(1)所屬責(zé)任區(qū)出現(xiàn)事故的,不論是客觀原因還是主觀原因,不論責(zé)任大小,直接負(fù)責(zé)的職工學(xué)期綜合考核不得評(píng)為貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)等次,主管領(lǐng)導(dǎo)學(xué)期綜合考核不得評(píng)為貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等次。
(2)出現(xiàn)給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響的違紀(jì)事件、出現(xiàn)失職行為的,該職工學(xué)期綜合考核不得評(píng)為貢獻(xiàn)、優(yōu)秀等次。
(3)出現(xiàn)違法事件、重大安全事故的,除取消參與考核的資格和學(xué)期綜合考核津貼外,還應(yīng)追究其他經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
六、本方案解釋權(quán)屬學(xué)校后勤處。未盡事宜,另行通知。
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