學院迎新元旦晚會工作方案

　　20xx年新年即將到之際，為豐富校園化生活，充分展示全院師生才藝和精神風貌，學院決定舉辦20xx年師生迎新元旦晚會，具體工作方案如下：

　　一、時間安排

　　112月22日下午2:00城中校區食堂三樓第一次彩排

　　212月2日10:0——20:00東校區大禮堂第二次彩排

　　12月28日晚上7：00晚會正式開始

　　二、部門職責

　　1學院工會

　　（1）負責晚會的整體協調工作；

　　（2）負責晚會工作方案和晚會流程的確定；

　　（）負責節目的編排、彩排和參演順序的確定，并設計制作節目單；

　　（4）負責晚會門票的印制、發放和座次安排；

　　（）負責晚會會場的燈光、音響控制；

　　（6）負責晚會車輛的租借、調度；

　　（7）匯總各工會小組晚會演職人員需進入東校區的私家車車主和車牌號（未在長大本部登記），并報給后勤與保衛處；

　　（8）確定頒獎嘉賓。

　　2學院辦公室

　　（1）負責長江大學領導的邀請工作；

　　（2）負責起草學院領導致辭。

　　組織與宣傳部

　　（1）負責晚會的宣傳報道和攝影、攝像。

　　4教務處

　　（1）負責提供教師受表彰名單、授帶（印制與獲獎名稱一致的字）與獲獎教師領獎的組織工作。

　　學生工作處（團委）

　　（1）協助系部組織學生觀眾，統籌系部對學生觀眾的接送及安保工作（按學院指派的專車，安排接送學生）；

　　（2）負責提供學生受表彰名單、榮譽證書與獲獎學生領獎的組織工作；

　　（）負責頒獎禮儀的組織。

　　6后勤與保障處

　　（1）負責與校本部保衛處協調晚會車輛（包括教職工私家車）的進出及車輛停放問題；

　　（2）負責與校本部保衛處協調確定會場的安全保衛工作及觀眾入場的驗票工作，確保演出現場的秩序和安全；

　　（）負責向校本部保衛處報備活動開展時間和地點，并制定安全工作預案。

　　7各工會小組

　　（1）負責本工會小組參演節目的確定；

　　（2）負責本工會小組節目參演人員按時參加彩排和正式演出；

　　（）負責晚會教職工觀眾的組織，各系（部）還需組織0名學生觀眾；

　　（4）向院工會報送本工會小組晚會演職人員需進入東校區的私家車車主和車牌號（未在長大本部登記）。

　　三、工作要求

　　1各部門按照統一部署做好相關工作，如遇重大事情要及時向學院工會報告，確保整個活動組織有序，萬無一失；

　　2參演單位要一切行動聽指揮，做到上、下場迅速、安靜、有序；

　　3參演人員精神飽滿，確保最佳演出效果；

　　4參加本次晚會的所有人員要聽從統一安排，按指定地點就坐，整個演出過程要保持熱烈氣氛，不得喧嘩、起哄，影響演出效果；

　　所有演員和觀眾往東校區途中，注意交通安全。

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