公司年會方案格式

　　一、目的

　　二、主題思想：

　　三、年會時間：

　　四、會議地點：

　　五、參會人員：

　　六、年會籌備機構

　　成立xxx年年會籌備工作組，下設策劃組、物資組、節目組、醫療安保組，**任組長，***任小組長。

　　(一)策劃組

　　小組長：

　　職責：

　　1.負責整個慶典的活動策劃;

　　2.與節目組對接，策劃完善各個環節和思路，負責慶典現場所需各項圖片視頻資料的素材收集與制作;

　　3.確定參會人員最終名單;

　　4.負責車輛租賃、乘車安排及上下車秩序維護;

　　5.負責酒店選擇及各細節確認，住宿安排、會場座位、用餐座位安排;

　　6.負責背景音樂選擇，員工抽獎名單制作;

　　7.負責會議主持人與節目主持人的選拔，負責主持詞的審核;

　　8.負責攝影師攝像師的選定及工作安排，收集并管理圖片、視頻資料;

　　9.負責選擇設計公司、舞美公司并協調布置現場;

　　10.負責撰寫年會新聞稿。

　　(二)物資組

　　小組長：

　　職責：1.負責慶典活動所需的各種物資采購制作，包括但不限于獎品、獎金、獎杯、紀念品、證書、工作證、桌牌、鮮花等;

　　2.負責獎金準備與安全管理;

　　3.負責房卡的發放與回收管理;

　　4.負責講臺鮮花及領導胸花安排;

　　5.負責所有費用的審核與準確及時支付。

　　6.負責維護簽到進場、退場、觀看焰火及其他活動的秩序，保證全體員工人身及財產安全;

　　7.負責我公司各項物資的搬運及回收管理;

　　8.負責公共財物的現場管理，包括獎品、紀念品、酒水等。

　　(三)節目組

　　小組長：

　　職責：

　　1.負責慶典節目的申報、審查和日常排練工作的監督;

　　2.負責節目的選定、排序、服裝道具管理、彩排管理、匯演管理、評優、頒獎等工作;

　　3.負責入住、會議、餐飲、娛樂指引，負責頒獎環節禮儀;

　　4.負責規范所有工作人員現場的妝容、著裝及用語。

　　(四)醫療安保組

　　小組長：

　　職責：

　　1.負責對生病或受傷的員工進行及時救治護理，情況嚴重的，負責及時聯系醫療單位，并跟蹤護理;

　　2.準備日常救護用藥品和醫療藥品;

　　3.負責現場秩序的維護;

　　4.負責禮儀人員選擇、培訓，現場接待與安排;

　　若涉及到分子公司的，還應該安排各自的負責人。

　　(五)工作組主要工作分工

　　七、年會流程

　　1.年會總結階段

　　主持人：

　　PPT及音效控制：

　　攝影：

　　攝像：

　　具體流程

　　2.節目匯演環節

　　主持人：

　　音效及視頻控制：

　　攝影：

　　攝像：

　　具體流程：

　　3.晚宴階段

　　主持人：

　　音效控制：

　　攝影：

　　攝像：

　　晚宴流程：

　　4.自由活動階段(第二天)

　　八、費用預算

　　預計總體費用為 萬元。

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