會議營銷策劃方案

　　為了確保事情或工作得以順利進行，時常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？下面是小編為大家整理的會議營銷策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會議營銷策劃方案1

　　第一部分：會前準備

　　1、人員分工

　　2、場地準備

　　3、物品準備

　　4、會場布置

　　第二部分：現(xiàn)場部分

　　1、現(xiàn)場工作流程

　　2、會前準備工作

　　3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)

　　4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)

　　5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

　　6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)

　　8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

　　9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)

　　第三部分：會后部分

　　一、送賓(一視同仁)

　　二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務(wù))

　　三、會后總結(jié)

　　會銷流程具體細節(jié)

　　(一)會前部分

　　顧客在會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：

　　1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

　　2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

　　3、顧客的通知;新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會人數(shù)和效果。

　　4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。

　　5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預(yù)估銷量準備產(chǎn)品。

　　(二)會中部分

　　1、需準備物品:

　　筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

　　數(shù)碼相機一臺：現(xiàn)場照像及錄制。

　　登記表：為現(xiàn)場來的客戶進行登記。

　　條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。

　　胸卡：工作人員佩帶。

　　展板和寫筆：用于講師寫東西。

　　抽獎箱：放置抽獎券。

　　小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

　　會議程序：

　　1、會務(wù)人員全部提前準時到會場。

　　2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準備情況，機器設(shè)備情況等。

　　3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

　　4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重;

　　迎賓、簽到

　　規(guī)范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的.交流，盡快熟悉。

　　引導(dǎo)入場

　　將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。

　　5、客戶到來后，由主持負責(zé)，如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達到一個好的氣氛。

　　6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。

　　7、娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售。

　　8、宣講專家開始講座：產(chǎn)品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢。

　　9、核心顧客發(fā)言：(每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。)說明：會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，并且介紹給主持人認識，了解。顧客的發(fā)言要求簡單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。

　　10、有獎問答

　　針對顧客關(guān)注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。

　　11、宣布好消息

　　具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。

　　12、對現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進行，銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場演示，制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。

　　13、促銷活動(大概半個小時)結(jié)束后，可舉行一次抽獎等)

　　(三)會后的售后服務(wù)跟進

　　售后服務(wù)

　　電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家)：

　　親情跟蹤：聯(lián)誼會上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪，進一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋，借專家的勢進行深入溝通，力爭促成購買。

　　回訪跟蹤：詢問情況(若購產(chǎn)品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一周內(nèi)，第二次回訪時間，即首次回訪后一月內(nèi);會后總結(jié)

　　總結(jié)的內(nèi)容包括：通報銷量，到會人數(shù)，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚，后建議、批評為好。

　　四、會銷預(yù)算及人員分工附表

　　表一、人員職責(zé)與分工表

　　聯(lián)絡(luò)組：負責(zé)通知顧客，確定名單X人，負責(zé)聯(lián)絡(luò)專家，場地等。

　　會場組：負責(zé)會場布置、會場清理。

　　物料組：負責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準備。

　　促銷組：負責(zé)現(xiàn)場促銷XX元產(chǎn)品。

　　接待組：負責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。

　　售后服務(wù)組：負責(zé)新客跟進服務(wù)。

　　表二、經(jīng)費預(yù)算明細表

　　聯(lián)絡(luò)費：聘請專家、通訊交通費用

　　場地費：租用賓館費用

　　物料費：宣傳資料、獎品等費用

　　合計：

會議營銷策劃方案2

　　一、目的

　　以研討會為平臺，以達到：

　　(1) 開發(fā)老客戶價值，開發(fā)新客戶。

　　(2) 強力推介和.中國域名的注冊量，增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率。

　　(3) 提高企業(yè)品牌保護意識和傳承企業(yè)品牌，推薦中文域名產(chǎn)品，彰顯卓創(chuàng)集團和互聯(lián)網(wǎng)中心的價值服務(wù)形象;

　　(4) 拓展中文域名大慶地區(qū)代理商

　　二、目標

　　(1)70%客戶現(xiàn)場注冊;

　　三、主題

　　"保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益"

　　四、活動時間

　　研討會由卓創(chuàng)公司在舉辦

　　會議時間定于10月20日15：00—16：30。

　　五、活動對象

　　參加本次研討會的客戶，必須具備以下基本條件：

　　(1)卓創(chuàng)公司老客戶;

　　(2)具備電子商務(wù)意識的，致力于提升企業(yè)銷售額的企業(yè);

　　(3)以網(wǎng)站建設(shè)網(wǎng)絡(luò)推廣為主業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司;

　　(4)致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務(wù)的企業(yè)和個人

　　人數(shù)計劃70-100左右

　　六、特邀嘉賓

　　為提高本次技術(shù)研討會的權(quán)威性，邀請大慶高新區(qū)服務(wù)外包園領(lǐng)導(dǎo)參與會議，作"應(yīng)對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段"的'講話。具體工作由負責(zé)聯(lián)系，10月17日前給出具體結(jié)果。

　　一)，由劉國峰：做保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益的主題報告，

　　二)，外包園領(lǐng)導(dǎo)主講："應(yīng)對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段"的講話

　　七、會議準備

　　1、客戶邀請

　　(1)10月12日—19日正式發(fā)放邀請函。發(fā)放邀請函時，原則上誰邀請、誰填寫。

　　(2)發(fā)放邀請函時溝通主要內(nèi)容：

　　1)本次會議由卓創(chuàng)公司主辦，推廣中文域名，保護企業(yè)品牌，提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識。

　　2)促銷政策溝通，增加大家參會的吸引力;

　　3)探尋其現(xiàn)場注冊意向，并及時提醒其帶好訂金;

　　4)請妥善保管邀請函，參會時憑邀請函入場。

　　(3)電話確認：10月19日，業(yè)務(wù)員電話提醒受邀請客戶。

　　2、邀請函設(shè)計與制作

　　邀請函數(shù)量130份，由負責(zé)聯(lián)系在當?shù)刂谱鳎?0.15號前完成邀請函的設(shè)計主題為：

　　"小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展"

　　"保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益"

　　邀請函上的參會地址：黑龍江省大慶市高新區(qū)服務(wù)外包園C1座14層，會務(wù)聯(lián)系電話，會務(wù)聯(lián)系人。

　　3、特邀嘉賓邀請

　　(1) 邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，且主要溝通以下內(nèi)容：

　　就卓創(chuàng)舉辦"小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展""保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益"

　　活動發(fā)表正向看法;

　　1) 整個講話時間控制在20分鐘以內(nèi);

　　2) 具體邀請工作由負責(zé)，10月15日前落實，

　　(2)示范嘉賓邀請

　　本次的示范嘉賓由劉國峰負責(zé)找尋，負責(zé)人要通過一切形式確保示嘉賓到達現(xiàn)場開會。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國峰準備。

　　4、會場布置

　　(1)橫幅，與會議主題相同，具體由清點，列出清單

　　1)會場內(nèi)主席臺橫幅："小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展""保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益"

　　研討會(6M)：

　　2)會場內(nèi)左面橫幅：(7M)

　　3)會場內(nèi)右面橫幅：(7M)

　　4)會場內(nèi)后面橫幅：(6M)

　　(2)主席臺背景

　　以"選擇中文域名，保衛(wèi)企業(yè)利益"為主題，按"會議"背景圖片制作。

　　(3)入口處展架(制作成噴繪)：卓創(chuàng)集團"小產(chǎn)品、大市場、 實現(xiàn)可持

　　續(xù)發(fā)展""保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益"

　　研討會歡迎您(賓館提供)

　　(4)會議室進口橫幅："小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展"

　　"保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益"

　　研討會歡迎你橫幅一條(7M)

　　(5)主席臺兩側(cè)易拉寶展示板兩個，宣傳內(nèi)容為集團公司產(chǎn)業(yè)、布局圖、等，缺少部分請補充缺少的部分。

　　7、資料物品準備清單：

　　(1)中文域名彩頁;(130份)

　　(2)手提袋(130個)

　　(3)銷售寶彩頁;(130份)

　　(4)卓創(chuàng)公司彩頁;(130份)

　　(5)抽資箱(一個)

　　(6)抽獎卡(130張)

　　(7)宣傳橫幅及易拉寶，會場背景彩噴

　　(8)工作卡(30張)

　　(9)參會證(150張)

　　(10)訂貨單(130張)，定金收據(jù)(130份)加蓋公司公章，

　　(11)工作服(30件)

　　(12)照相機、攝像機、投影儀、音響，話筒

　　(13)客戶簽到本(二本)

　　(14)，音樂準備

　　(15)電腦準備二臺，

　　八、會場布置與會議接待

　　10月20日上午會議團隊抵達(主要是運送有關(guān)會議現(xiàn)場物品)。

　　10月20日上午布置會場，具體要求按會議營銷相關(guān)要求進行操作。

　　10月22日下午召開工作人員會議。

　　九、促銷方案：

　　購3年.中國域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)

　　購5年.中國域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)

　　購7年.中國域名贈送價值20xx元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級

　　購20xx年.中國域名贈送價值2500元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級

　　購5年域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)

　　購20xx年域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)

　　具體抽獎獎品為：

　　一等獎，價值

　　二等獎，價值

　　三等獎價值。價

　　十、會議流程

　　會前：播放卓創(chuàng)公司與互聯(lián)網(wǎng)中心中文域名相關(guān)宣傳光碟

　　1、主持人介紹嘉賓;(2分鐘)

　　2、總經(jīng)理致歡迎辭;(3分鐘)

　　劉國峰作"小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展""保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益"講話(將集團公司介紹納入其中);(20分鐘)

　　3、現(xiàn)場抽取3個三等獎;(5分鐘)

　　5、外包園領(lǐng)導(dǎo)講課(15分鐘)

　　6、示范嘉賓講話;(10分鐘)

　　7、現(xiàn)場抽取2個二等獎，

　　8、宣布促銷活動內(nèi)容，現(xiàn)場訂購;(30分鐘) 9、1個一等獎;(從訂貨客戶中抽出，5分鐘)

　　共計1小時30分鐘左右，會議從下午15：00開始，

　　十一、會后跟進

　　按會議營銷相關(guān)文本的要求進行操作。

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