淺析精益信息化財務管理流程的構建思路論文
一、精益信息化管理建設對企業發展的重要性
1.在信息革命的推動下,經濟越來越全球化,企業面臨的競爭由單一的國內競爭變成了內外復合式競爭,縱觀整個經濟環境,信息管理對企業發展的作用越來越明顯,要實現“引進來,走出去”的企業戰略就必須依靠先進的企業信息化管理實現跨空間、跨區域的合作與競爭。
2.隨著我國經濟改革的不斷深入,經濟形勢步入新常態,形成了以“市場化、”“信息化”為特征的企業經濟。因而企業發展的重心也應當逐漸轉移到財務信息管理的建設中來,才能激發新的經濟增長點,轉變經濟發展方式,實現企業的可持續發展。
3.隨著工業化與信息化日趨深度融合,工業化思維正在向互聯網思維轉變,要運用互聯網思維促進大型企業轉型升級,利用互聯網不斷提高企業的智慧程度、生產效率、服務水平和競爭力。企業能看多遠,才能走多遠;能降低多少成本,就擁有多少利潤。互聯網洶涌而至,我們都應該有備而戰。
縱觀整個企業所處時代背景而言,財務信息化管理建設必然起到支撐企業價值創造的作用。
二、我國財務信息化管理的現狀
目前,我國半數以上的企業建立了財務信息管理系統,但絕大多數使用的是外購系統,電算化系統基本覆蓋,善于創新的企業率先實現了網絡辦公,利用財務信息管理系統實現了遠程辦公、資金調配和財務跨空間管理。但是縱觀整個企業財務信息管理的現狀,依然還存在諸多問題。
1.財務信息滯后,發展不均衡
我國的財務信息管理建設相對滯后,很多早期實現信息化的企業目前仍然停留在采用財務系統軟件實現了初步的賬務處理信息化,企業財務報表也是通過手工錄入的方式來完成。在使用軟件對企業各環節形成控制等尚未實現信息化,在引進一些高端的ERP等軟件方面,由于考慮到其成本效益以及其實用性,很多企業也是望而卻步。這就形成了軟硬件皆面臨改革完善的局面,也造成了財務信息不對稱,不及時及信息鏈接不暢通導致的信息孤島現象比較嚴重。
另外,信息的分類不明確,導致收集難度加大,少收錯收的情況屢見不鮮,很難為財務決策提供科學權威的依據,大大降低了財務信息的`時效性。與此同時,我國企業對財務信息的使用效率不高,很多企業對財務信息對公司發展的作用認識還停留在很淺薄的層面,忽視了財務信息對于企業競爭力的作用,進而沒有充分利用有效信息,延誤了精益財務信息化管理的建設進度。
2.財務信息化管理建設遭遇制度瓶頸
財務信息化的建設是一個逐漸推進的過程,需要制度做基本保障,才能使各個環節銜接的更加緊密流暢,提高財務信息管理的效率。而我國的企業、公司多采用獨立法人地位,財務制度缺乏靈活性,而財務信息化成效也是要經歷不斷的摸索和時間的檢驗,才能逐步形成了管理制度化、制度流程化、流程表格化和表格信息化。在現有制度不健全的情況下,試圖推行新的財務信息化管理制度勢必會遇到難以想象的阻力。
三、建設和完善精益財務信息化管理流程提升企業價值創造水平
1.對財務信息化管理流程進行整合優化
精益財務信息化建設對企業產業結構起到三方面的作用,一是提高了企業資源配置的效率,優化產業結構;二是推動產業轉型升級,實現產業的優化重組;三是實現企業財務信息的整合集中管理控制。正是基于這三個重要作用,企業應當意識到建設精益財務信息管理的必要性,對信息化管理的流程進行梳理和整合,以此提高財務價值創造的效率。對財務信息化管理流程進行整合優化,應遵循“有的放矢,靈活多變及可操作性強”的原則。
2.培養知識型人才隊伍推動財務信息管理建設
隨著企業人才、技術及管理理念在全球范圍的流動,企業對人才的要求只會越來越高,而財務信息管理型人才所要具備的素質應當更加優質才能迎合時代的潮流,企業只有培養知識型的財務信息管理復合型人才,才能滿足企業信息化管理的需要,促進企業財務管理流程、管理方法的升級。我國的財務信息人才的培養的方式缺乏實用性,顯得過分焦躁,現學現用,這就大大增加了財務管理的風險。企業應當建立專門的后配人才機構,制定人才培養方案,做到在財務信息化管理中人才使用的收放自如,最大限度的發揮財務信息化的便捷高效,提高企業的價值創造水平。
3.轉變傳統觀念,建設新模式的精益財務信息化管理
傳統的財務管理依靠的是簡單人治,軟硬件相對滯后,雖然在一段時期因為其集中的管理優勢創造了大量的經濟神話,但目前己經遠遠脫離了現階段的經濟需求,無法激勵企業產業轉型升級。在新的經濟背景下,只有建設現代化的精益財務信息管理模式,促進企業內部財務資源的配置,提高使用效率,增強企業外部競爭力。
四、國內企業在精益信息化建設方面取得的成效
信息化為解決企業管理難題、推動企業經濟運行質量與管理提升、管理模式甚至商業模式等變革中發揮著不可或缺的作用。例如,近年來,中國鐵建電氣化局集團按照“建設精益財務,推動管理提升”的指導思想和“頂層設計、財務引領、業財融合、部門聯動”的理念及“業務處理流程化、流程控制固定化、定性工作表單化”的方向,組織構建了全面的業務管理、財務管理的業務財務綜合管理信息共享平臺,為施工企業構建適應精益管控需要的信息化模型提供借鑒。
五、結語
基于財務信息流動快、范圍廣及管理難度大的現狀,建設和完善精益財務信息化管理是企業提高競爭力的必經之路。我國的財務信息化建設還處于初始階段,對于企業既是挑戰也是機遇。企業應當積極改善財務信息管理的軟硬件設施,培養高素質的復合型管理人才,抓住企業管理改革的契機,總結經驗教訓,降低財務信息化管理建設過程的風險和成本,打造高效率、低成本及可操作性強的財務信息化管理流程模式,提高企業的價值創造水平。
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