【熱門】學校辦公室工作總結11篇
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,不如靜下心來好好寫寫總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編精心整理的學校辦公室工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
學校辦公室工作總結1
在本屆學生會工作中辦公室已經比較平穩的運行了一個學期的時間,在這半個學期的時間里,辦公室能夠做到服務于團委、服務于學生會、服務于班級。很好的做到了學生會與團委與學生,以及校學生會之間的橋梁作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個人近一個學期的工作,特作此工作總結。
本學期開始學生會辦公室就為本學期學生會的工作忙碌著
在上學期,新一屆學生會主要學生干部確定之后,當務之急就是要制定學生會主要學生會干部的聯系方式,這是一項比較繁雜的工作,首先,面對著統計信息的困難,由于需要統計宿舍號,聯系方式,電子郵箱,班級等信息,有時候部分部長報上的信息不是很全面。其次,是信息的錄入,一些信息諸如手機號碼,電子郵箱的錄入等比較容易出錯,需要較長時間的校對。再次,是格式版面的設計,要考慮綜合的因素,諸如各信息的排序,整個版面的整齊等等。最后下發到其他學院學生會和校學生會,并且按照校學生會的要求格式向其發送了一份電子稿件。
在學生會的納新工作中,辦公室同樣起到了很重要的作用,辦公室以自己的行動很好的協助了整個學生會的納新工作。在前期,辦公室制作了學生會簡介,并且將其以班級為單位印制下發至班級,再次是材料學院學生會報名表的制作,在很緊張的時間內辦公室按照整體的要求制作了學生會報名表,并印制和下發到了各個班級的負責人手中。確保學生會的納新宣傳和納新報名工作的正常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號教學樓安排了納新地點,確保納新在規定的時間和規定的地點順利開始。
在納新報名后辦公室對納新的信息進行了匯總,包括報名后的匯總和報名后各部門信息的匯總,使得整個學生會的人員信息有一個全面的了解。
在隨后的換屆大會上,辦公室主要是負責了整個換屆大會的一些文件方面的工作,例如學生會主要學生干部的名單,上屆學生會優秀學生會干部干事的名單,桌牌的制作等等工作。
在隨后的工作中辦公室主要是針對學生會的內部和辦公室的內部進行工作的,首先是學生會的.制度,順利的完成了學生會部分制度的建立,并經過主席團的審議,順利通過。并且予以張貼和公布。
為了使得學生會的經費申報做到有據可查、節儉節約,辦公室本學期制定了學生會活動的經費申報制度,這一措施使得學生會各部門在舉辦活動過程中對自己的經費有了一定的節制。同時制定了學生會文打印申請表,使得打印文件的浪費程度有所降低。以上兩個措施是學生會辦公室關于學生會規范化的一個開頭。
在整個學生會工作正式開始后,辦公室應主席團要求,每兩周制作一份近兩周工作計劃,這項工作非常繁雜,尤其是信息的搜集工作,最后的排版工作也是很復雜,一份近兩周工作計劃一般要耗時一天的時間左右。
為了方便各部門學生會辦公室設立了學生會信息墻,在墻體上設計了分月帳務公示、例會考勤明示、各部會議安排、近期活動通告、干部聯系方式、兩周工作計劃、學生會負責表、共享物資信息、辦公室負責表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。
同時為了展示我院學生會工作的突出,辦公室將學生會歷來獲得的獎狀收集并懸掛在辦公室內,向外學院展示了我院學生的風采。
辦公室在本學期注重了一個重要的內容,就是文件的管理。在本學期的中期,學生會辦公室對文件進行了統一的整理,通過各種渠道,將校學生會XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全,確保一份不缺。
同時對其他文件夾和文件盒進行了重新的整理,并且進行了目錄的制作,方便了學生會其他各部門的查閱。同時對文件夾和文件盒進行了重新的編號并且同時對學生會相應文件夾和文件盒內的文件進行了統一編號,使得學生會辦公室的文件的管理有了比較規范化的管理。
在多方面的努力下,學生會辦公室在本學期更換了電腦,由于條件的好轉,使得學生會辦公室在本學期注重了學生會電子類文件的手機,現在學生會辦公室電腦內已經有了一定數目的電子文稿,對于各部門的工作的開展起到了很大的幫助。
在學期中期,學生會辦公室制定了整個學校學生會分部門的聯系方式,包括:主席團、辦公室、生活部、外聯部、文藝部、青協、學習部、體育部、女工部、宣傳部。并且已經抽時間分發到各部門。方便了他們各部門同全校其他學院相應部門的聯系和交流。
學生會在本學期重新制作了,學生會的考勤本,學生會辦公室干事工作記錄表、學生會文件借閱本、學生會文件接收表等,制作精美,實用性高。
在本學期末,學生會辦公室在很有限的時間內搜集了學生會各部門所舉辦的活動等信息,制作了學生會大事記。
辦公室本學期和校學生會辦公室進行了次數較多的溝通
在校學生會辦公室的組織下,全校所有學院的學生會辦公室主任用一天的時間走訪了所有的學院學生會辦公室,材料學院學生會辦公室作為第一個被走訪的辦公室,由我介紹了材料學院的辦公室的軟硬件設施,材料學院學生會的基本情況,辦公室的日常工作等等,并回答了其他學院學生會辦公室主任的提問。最后各學院學生會辦公室主任包括校學生會主任給予了我院辦公室極高的評價。 辦公室的一個最為重要的作用就是保證信息的溝通和交流,在我院及各個兄弟學院的建議下,準備并籌劃了以校學生會為依托各學院學生會為分支的全校范圍內學生會的信息平臺,現在已經在有條不紊的進行當中。主要的形式為通過學生會的公共郵箱、網站論壇,定期例會和座談會(全體的或小范圍內的)、實地參觀交流學習等。而學生會信息交流平臺的內容包括兩個主要方面:一、各學生會間的信息的交流和溝通,主要是通過辦公室這一信息樞紐部門,及時了解各學院的各類資源和各項動態,以便于各學生會之間進行深層次的交流與合作,實現優勢互補,共同發展的目標具體內容草擬如下:
一、各學院的人事資料,包括主要學生會干部聯系表、各學生會隊伍整體發張狀況、以及各學院的在校生數量等。
二、各學生會的工作材料。主要包括各學生會學期的工作計劃、各學院特色品牌活動的相關資料、以及各學生會期末的整體工作總結等。
三、各學生會的軟件和硬件資源。硬件資源主要包括活動桌椅、宣傳板、桌牌、交通運輸工具、音箱等活動物品。軟件資源主要是一些學生會相關文件的電子材料(如重要文件、各類工作常用表格等)。
四、學生會與廣大同學間的交流。主要包括以下幾個方面:
1、完善學生會網站的建設。
2、建立學生會意見箱和意見反饋電話。
3、創辦學生會報刊。
總體來說,辦公室本學期的工作可以說是有條不紊的開展,辦公室作為一個比較特殊的部門,工作較為繁復,而且學期本學期開始,由于干事是新上手,所以為了使得辦公室工作順利的進行,很多的事情都得自己插手完成,工作中沒有積極與不積極之分,只有認真與不認真之分!
學校辦公室工作總結2
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進娶創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了20xx--20xx學年度的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主管培訓、網絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度管理的精神,對自己工作勇于管理,敢于管理,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會常我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室管理教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門管理人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的.加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。管理接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究, 加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結3
今天下起了小雪,都說“瑞雪兆豐年”,的確,在這一學期,我們學校的收獲是豐盛的,作為學校辦公室里的一份子,我一直用心在努力的做好自己的本職工作。在這里,非常感謝各位老師對我工作的支持,回顧本所完成的工作情況,可以說,也是喜憂參半,下面向全體教師做一個簡要的總結,不到之處,請大家批評和諒解。
一、議會方面的工作
1、書寫通知、安排值周工作。
根據按學校工作要求,及時書寫每一次臨時通知、按時電話通知每周值周工作人員。并及時將相關表冊分發到值周人員手中。
2、會場的準備工作
積極做好每次會場的座位安排,布置會場相關標語。我們的會議室設備簡單,學生又經常在這里上課,座位擺設不固定,常常是一種零亂的狀態,在布置會場的時候,時常找到老師們幫忙,在此表示謝意。
二、宣傳報道方面工作
根據學校開展的各種活動和上級領導的工作視察情況,我及時進行了信息報道。在本期,教委宣傳科的《教育信息》
基本上每期都有來自我們鄉的報道材料。教委對學校在宣傳報道這方面的考核加分,我校的信息報道超額完成了任務。
此外,我服從工作安排,及時完成學校每次需要準備的文字材料,不論在雙休日,還是在晚上。由于能力有限質量可能不高,但我的態度絕對是端正的。
三、校園文化建設方面的工作
1、宿舍文化建設
根據學校宿舍文化建設課題方案,通過酉州廣告公司制作了宿舍文化主題展板和學生爭星活動評比欄。制作了宿舍個性相框,制作了寢室門牌,并對個性命名進行了解讀。組織學生一起對宿舍進行了美化。當然,在這些活動的過程中,教師們幫助我組織學生合影,班主任幫助我收集學生個人信息,陳蓉和歐小華兩位老師對爭星活動的過程進行評比記錄,潘老師等很多老師都付出了辛勤的勞動,我很感謝你們。
2、班級文化建設
本期我們統一收集制作了班風班訓和教師寄語、挑選了富有深意的名言警句,豐富了我們的班級文化內涵。我們還專門制作了帶有木葉風格的`班級牌和各功能室門牌,清新亮麗,這是我們學校的一道風景線。
3、櫥窗文化建設
更換了值周工作安排的櫥窗,利用課余時間用心制作了學校常規管理工作臺。
及時收集整理圖片資料,更新了校園的多塊櫥窗。特別在本期承辦的教育現場會這一期間全體老師也付出了辛勤的汗水,我們打“木葉校園文化”向各級領導、向社會、向家長展示了學校的風采,展示了我們學校的正能量。
四、檔案整理工作
我認真做好每次會議記錄和相關文件資料的歸檔工作,按時上報了各項資料,在檔案室我歸檔的資料擺放整齊,裝訂規范,在檢查中得到了領導們的肯定。
五、班級教學工作
我及時完成了所任教學科的教學任務,基本保持了原班的教學成績。由于本期耽擱的時間較多,對學生的輔導工作沒有做到位,本來可以學生學得更好一點,但我沒有做到。我相信,通過努力來期會縮短與同年級之間的差距。
在中心校辦公室這個崗位上,雖然我做的不夠好,但學校領導包容了我,老師們支持了我,我的工作是快樂的,我愿用的熱情和認真去對待它。同時也祝愿全體教師工作順利,春節愉快,馬年大吉,馬到成功。
學校辦公室工作總結4
今年以來,按照州教育局 9+3要求及縣教育局的安排部署,安龍職校高度重視中職招生就業工作,堅持把中職招生就業工作做為學校首要工作來抓,加強組織領導,加大落實力度,全力完成縣政府下達的中職招生任務,取得了明顯實效,現總結如下:
一、招生方面:
(一)、基本情況
截至20xx年底,我校中職招生共計1599人,完成下達任務(1500人)的106.6%,其中全日制共招了578人,非全日制1021人。
(二)、主要措施
1、加快學校實訓室建設,為擴大中等職業教育規模奠定堅實基礎。為擴大中等職業教育規模,滿足經濟社會發展對技能型、實用型人才的需求,根據中央關于大力發展職業教育的總體部署和縣黨委、政府提出的總體要求,決定建設學生規模為3000人的安龍縣中等職業學校和配套的實訓設備。現已對學校現有的三棟學生公寓樓進行全面的翻新裝修,新的實訓樓已投入使用,新食堂已驗收,于明年三月份開學正式啟用,新教學樓正在建設中,學校新運動場馬上開工建設,200多萬的汽修設備已到位等,為我校的新一年招生打下堅實的基礎。擴大職業教育規模,質量是根本,專業
是基礎。為此,我校在抓好學校建設過程中,科學設置專業,緊緊圍繞縣委、政府工業立縣、人才強縣的戰略要求,立足我縣旅游、工業園區建設、學前教育、汽修行業的快速發展等對技能型人才需求的實際,著眼經濟社會發展對技能型人才需求大的廣闊空間,在辦好長遠專業的基礎上,量身打造了以現代服務業為主的旅游服務與管理、電子技術與主板維修、模具、汽車應用與維修、學前教育、女子企管、航空與服務等幾個專業,形成了以中等職業教育為主體,電大本專科教育和短期培訓共同發展的教育格局,采用全日制教學、學分制和雙證、多證等管理制度,基本滿足了不同層次學生的教育需求。
2、加強領導,統籌安排中職招生工作。一是健全領導機構。為此,學校成立了校長高武國任組長,分管招生副校長王相平任副組長的中職招生工作領導小組,適時召開中職招生工作會議,專題研究部署中職招生工作,及時研究解決中職招生工作中存在的困難和問題。縣教育局及相關學校分別成立了相應的.招生機構,以層層簽訂中職招生目標責任書的形式,將中職生源輸送任務明確落實到各九年制學校、農村完中和直屬初級中學,各學校根據本校初三畢業生實際,將輸送任務進一步分解落實到班,責任落實到人,嚴格實行包保責任制,確保完成輸送任務。二是統籌招生任務。按照國家和縣關于中等職業教育與普通高中招生規模比例要協
調大體要求,安排相關學校提前做好生源摸底工作,并對相關學校初三畢業生生源的變化、現狀進行科學分析,合理調控學生生源,將生源增量部分重點傾向中等職業學校,統一制定招生計劃、招生政策和招生辦法,適時做好分流學生動員引導及錄取工作,為有效完成中職招生任務提供了可靠保證。三是實行靈活招生。縣教育主管部門和中等職業學校在重點抓好初中畢業生招生的基礎上,積極引導往屆未升學的初中畢業生,應屆、往屆未升學的高中畢業生、復員退伍軍人接受職業教育或技能培訓。
3、加大宣傳力度,切實做好招生服務工作。縣教育主管部門和中等職業學校運用招生簡章、會議、9+3宣傳等多種形式,廣泛深入地宣傳中等職業教育的重要意義和發展前景。并利用暑假及中考結束的有利時機,由局領導、職業學校及輸送生源學校校長帶隊,組織招生老師組成中職招生宣傳隊,分組深入社區、村隊和農戶家中面對面地做學生特別是學生家長的思想工作,引導他們轉變思想觀念,積極送子女接受職業教育,取得了良好的宣傳效果。同時,安龍職校設立了招生咨詢處,設立了招生熱線,及時公布招生計劃和招生信息,準確答復學生和家長的咨詢,幫助就讀學生及家長了解學校及專業設置情況,指導學生填報專業,及時為新生辦理入學手續,進一步提高了招生服務質量。
4、加大落實力度,全力推進中職招生工作。中考結束
后,縣教育局為進一步加快中職招生進度,進一步增補措施,全力推進中職招生工作。一是加強政策引導,就讀中職學校享受中職助學金。并以今年春季學期開始,國家將逐步減免中等職業學校學生學費為契機,及時深入地宣傳以上優惠政策,引導未升入普通高中的初中畢業生進入縣職業學校就讀。二是對安龍縣各完全中學、初級中學和九年制學校中職生輸送情況進行專項考核。對完成或超額完成輸送指標的學校,在年終給予表彰獎勵;對完不成任務的學校,在年終綜合考核中視情扣分;對完成任務差距大,輸送生源排名倒數前幾名的學校校長視其情況進行誡勉談話并通報批評。
5、推進東西部聯合辦學,積極做好生源輸送工作。今年以來,安龍縣中等職業學校進一步加強與上海、廣東、深圳、湖南、浙江等省市職業院校聯合辦學工作,先后向合作學校輸送生源學生。安龍縣中等職業學校初步形成了以合作辦學拉動招生就業,促進辦學效益提升的良好局面。
二、就業方面:
(一)頂崗實習、就業推薦安置工作扎實有效。
我們扎扎實實做好畢業生的就業推薦安置工作,為了讓畢業生能順利實現實習就業創業,我們主要做了以下工作:
1、堅持不懈抓好畢業生的就業指導工作。除了常規教學對學生進行就業指導外,還利用課余時間對畢業生進行就業指導培訓,對學生進行艱苦奮斗、吃苦耐勞、愛崗敬業的教育指導、就業觀念的指導、求
職技巧的指導、創造與創業的指導。
2、進行人才需求調研,密切校企聯系,構建就業網絡,拓展就業渠道。實施走出去,請進來的就業原則,為了給畢業生創造更多更好的就業機會,提供優質的就業推薦服務。今年分期分批派出人員到省內外對企業進行深入細致的考察,全方位的了解企業。
3、抓好學生頂崗實習、畢業生就業跟蹤服務與管理,提高實習、就業質量。學生上崗實習和就業后,我們注意做好跟蹤服務與管理,不定期的進行跟蹤調查與回訪,為他們解決問題和困難。
(二)積極工學結合,資源共享,校企合作辦學。
根據學校的發展目標和規劃,我校積極探索多種有效的校企合作模式,主動與企業聯系對接,尋找合作伙伴,與多家企業洽談合作事宜。由于學校搞修建,校舍存在一定的安全隱患,我們積極為學生聯系勤工儉學一事,今年共幫助了二百多多名家庭貧困學生利用寒假去企業打參加社會實踐活動,使他們既得到經濟收入又得到了鍛煉,較好的解決了學生經濟上的困難,使他們得以繼續學習完成學業。另外積極與合作企業聯系,為我校拉贊助,多方籌措資金,為我校的校園文化建設做出了貢獻。
三、存在問題與不足:
招生方面:
今年的招生工作任務雖然完成了,但學生的流失率高。
實習就業方面:
存在有業不就的 現象,部分畢業生定位不準,期望值過高。
學校辦公室工作總結5
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了20xx--20xx學年度上學期的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為領導、教師、學生服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的`基本條件。我們要求每位辦公室工作人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
學校辦公室工作總結6
這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主管,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的`政績。正因為辦公室是綜合協調科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協調協助,努力做好應該做的每一件事情,力求當好助手。
下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成基本任務,履行基本職責的:
一、文秘工作。每天及時查閱市區教育局政務網、教師進修學校通知,并做好上傳下達工作,認真填寫安全月報表,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關工作。學校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學校創造一個良好的對外形象。
三、會議管理。認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。
四、檔案整理。根據教育督導室的要求,按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校創建成功也算出了一份力;本學期我還協助教務處完成了初三綜合素質評價工作,以及小學畢業微機派位數據的輸入。為求數據不出一點差錯,經常加班加點。
五、宣傳工作。作為辦公室主管,理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領導關心我校發展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進行,支部組織開展的政治學習,教導處教研活動的開展情況,宣傳身邊的優秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內容。由于自己還擔任了語文教學兼班主管工作,本學期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
六、值日工作。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時匯報,及時上交值日記錄。
今后努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主管,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發揮骨干教師的引領作用,有力推進校本教研工作的開展,并做到及時反思,為創建教育強區做出應有的貢獻。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主管一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進步。
學校辦公室工作總結7
回顧過去的一學期,在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,努力完成每一項任務。
一、思想認識:
辦公室作為學校的中樞部門,它的工作性質工作內容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點,作為辦公室負責人,我始終讓自己保持一個健康樂觀的工作心態,做到工作態度積極,工作情緒穩定,嚴格要求自己,本著對學校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態度,踏踏實實做好本職工作,并在實際工作中逐步提高辦公室工作的質量。擔任校長辦公室主任這項工作,讓我的這個學期過得既忙碌、充實又很快樂。
回顧這一學期校辦主任的工作,感覺這個崗位雖然不像其他幾個崗位的老師那樣做了很多的工作,有很多事值得總結,但也是十分值得回顧和總結的,收獲也很多:體驗了一個從事教育工作以來完全不同的崗位的甜酸苦辣,獲得了很多新鮮的感受和體悟。每天努力地做好每一種角色的工作:班主任,學生的思想動態要掌握;語文教師,班里的課要上好,課堂效率是教師的生命;校辦主任,很多事務性的工作不能慢了半拍……
校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話說“隔行如隔山”,自從擔任了校辦主任的工作后發現:“隔崗也如隔山”,同在一所學校里,僅僅是崗位不同就有很多的不同,以前不在這個崗位真不知道這個工作的繁瑣和重要。說繁瑣,因為每天有忙不完的通知,每階段有忙不完的小結……很多時候往往忙了一整天,到了傍晚回過頭來想想,卻發現好像什么也沒有做。但這個工作又十分的重要,要協助校長協調好學校的各項事務,優秀的校辦主任是校長的左右手,是一所學校的好管家。這個學期我初三的體育教學任務十分繁忙。但我都能認認真真的完成本職工作。
這個學期中的.體會就是要做一名優秀的校辦主任,對我來說有兩點要注意:一是多開口多詢問。我這個人比較內向,不善與人交往,這是做一個優秀校辦主任的一個的障礙。二是要細致再細致。同事多年的老師都說我很細心,但在這一學期的工作中,我發現還有很多的不足,還需要更加細致。回顧總結,就覺得只要把學校當作家,把關心、細心、愛心、耐心都放進去,就一定能夠把這個工作做好。
一學期來,在大強度的工作忙碌中,不忘對理論、業務知識的學習,努力提高自身修養和業務水平,不斷探索和思考如何更好地發揮辦公室的組織協調和助手作用的思路和辦法,從而圓滿地完成辦公室的各項工作。
二、存在的問題:
在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,協調各科室工作不力,團結協作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
學校辦公室工作總結8
本學期以來,在校長、書記的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會28次,全體師生會議3次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,復印工作。及時請領導閱辦,本學期起草學校各類計劃6個,各類匯報材料8個。
3、完成xxxx-xxxx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在校長的支持、中層領導、年級的積極配合下順利完成。
4、完成或協助有關單位傳染性疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室業務。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的.工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
7、組織教師進行《班主任工作及班級常規管理》、《師德師風建設》、政風行風建設、廉政文化進校園等的政治學習,并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
(二)協助年級、后勤等其他部門做好各項工作
1、協助校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。
2、協助后勤搞好學校服務工作。
3、協助其他部門做好學校日常工作。
(三)辦公室內部工作
做好辦公室的日常衛生打掃,起到表率作用。
二、堅持學習,提高覺悟
我嚴格按照"勤于學習、善于創造、樂于奉獻"的座右銘要求自己,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規律就是"無規律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,本學期,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、積極完成教育教學工作,投身教改
作為畢業班6年級的科任教師,服從年級領導,認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,工作不力,有負領導的的培養。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創新能力。
4、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長、年級的工作,認真實踐"課堂教學改革",與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!
學校辦公室工作總結9
緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領導下,本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排,團結全科室的同志們,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態度,圓滿完成辦公室各項工作任務,全方位地為學校教育教學服務,為全體師生員工服務。下面,我將一學年來的工作簡要總結如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位。
辦公室是學校管理的樞紐,在高節奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學校快速發展的需要。在陸校長的引領下,辦公室的各項工作不斷提升標準,辦公室人員在陸校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡,領會學校管理的思路;通過學習保證工作執行的準確高效;通過學習提升辦公室人員的業務素質和服務水平。
二、立足全局,積極協調,保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展。
一年來,學校按照“三個為本”的管理思路,扎扎實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好學校每周工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實情況,注重與其他職能部門的協同配合,在協調中督促,保證了學校管理體系的有序運行。
在學校統一安排下,配合相關處室,在學校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導、外校參觀等活動)積極發揮辦公室宣傳服務職能,認真做好人員接待、內外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質量,體現了學校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發揮了應有作用。
三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業、忠誠奉獻的工作狀態。
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細致優質、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中,我注重公文運行的時效性,XX市教育局規定的時間內,保質保量,按時上交。對于上級來文做到“登記及時、分發到位、適時催辦”,使上級文件精神得以順利傳達,并及時將上級來文登記、歸檔。
一年來,辦公室在校長領導下,認真擬定印發學校文件,按照上級部門要求及時上報有關計劃、總結、報告、信息、報表,編輯每周工作計劃,力求字斟句酌,準確到位;各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏;對于各項上級來訪、常規迎檢、專題活動等重要事務,辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。
四、關注學校發展,認真做好宣傳工作。
辦公室是學校重要的`對外聯系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,通過章丘教育信息網、校園播報、校園網等途徑,辦公室及時整理發布校園動態新聞,在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時,注意與新聞媒體的溝通交流,積極報送有價值的新聞。
一年來,我校教育信息不斷刊登在“章丘教育信息”、“XX市教育網”等新聞媒體上。20xxXX市屬學校中名列前茅。我校師生活動及管理成果經常得到上級領導的極大關注。
五、從細微之處入手,扎實做好辦公室常規工作。
要真正作好校長辦公室常規工作,必須具備“細心、耐心、責任心”(我們稱之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務,如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等。看似平常、細小的工作,往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗,可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務順利完成。
以上是本人一學年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務、主動拓展和創新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心面對和克服的。
老師們,面對工作我想需要有一個“春潮帶雨晚來急、野渡無人舟自橫”的心態,因為工作賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟!
學校辦公室工作總結10
在深度貫徹落實“推進學校標準化建設”會議精神和期初工作計劃,把握“抓基礎,促達標;抓質量,促提高;抓改革,促創新”總導向基礎上,本著務實求真的原則,拓寬工作思路,創新工作模式,努力構建了具有農安特色的教師培訓新體系。
本年度在校領導的指導下,辦公室精心謀劃、組織各項工作,高質量完成了如下幾項工作。
一、以骨干教師培養和培訓為重點,通過擇優推薦、專業引領、業務能力測驗,構建了具有一定梯度的名師隊伍。
1、中小學、幼兒園省級骨干教師選拔、推薦、申報工作。
按照省市新一輪省級骨干教師重新認定的文件要求,4月份,采取學校推薦、條件審核、業績考核三種方式,認真組織了全縣中小學、幼兒園省級骨干教師的選拔、推薦、申報工作。經過縣推薦、市把關和省考核,本年度我縣共有16名教師被認定為新一輪省級骨干教師。
2、骨干教師培訓
4月13日,組織召開了《農安縣20xx——20xx年度學科骨干教師高級研修班啟動大會》。參會的中小學業務校長、骨干教師約300余人。教育局副局長曲小光、進修王校長、雷校長全程參與,會場爆滿,會議效果較好。
大會安排了三項主要內容:
一是公布20xx年度中小學省、市級骨干教師名單;頒發《關于重新認定縣級學科骨干教師的決定》(農教字【20xx】96號)和學科骨干教師證書。
二是對本年度師培工作和骨干教師崗位研習做進一步的安排部署。
三是國培專家、省級骨干教師、優秀教研員王蘊楓對針對骨干教師做了精彩的專題講座,與會領導、骨干教師受益匪淺。
3、新一輪明星教師、專家型教師評選工作。
根據期初師培工作計劃以及《20xx年農安縣中小學“十佳”業務校長、“學科引領”教師、“品學兼優”學生評選方案》要求,7月8日和10月11日分別組織開展了擬評“農安縣明星教師”的初中、小學22個學科的187名“十佳”教師和高中98名優秀骨干教師的專業水平測試。在測試基礎上,結合教學能力和教學業績考核結果評出中小學明星教師134人。
9月3日——9月4日,組織開展了擬評專家型教師的初中、小學45名“明星教師”的演講比賽。10月份下旬,按照《高中“明星教師”、“專家型教師”評選方案》要求組織開展了擬評高中“專家型教師”的明星教師課堂教學評價活動。在校領導的精細安排部署下,在各教研室的通力協作下,在基層學校大力支持下,在明星教師評選基礎上,結合演講成績、教學成績評選出中小學專家型教師39人。
在樹名師、創品牌、促提高、提質量的名師培養理念指導下,通過層層選拔初步形成了具有縣域意義的中小學名師梯隊。整個評選過程體現了“能者上庸者下”的人才觀,同時為骨干教師搭建了競爭交流的平臺,使廣大優秀教師在備考中溫故知新,凝聚了教師專業成長的內驅力,促進教師專業化水平的全面提升,為我縣培養造就一批新的名師創建了有效的活動載體。
4、骨干教師微型培訓課程評選工作。
按照期初計劃要求,九月份下半月,在各校初評基礎上,全縣各中小學共提交骨干教師優質微型培訓課程263件。針對各校提交的培訓課程,辦公室分學段進行了評選,其中初中、小學各評選出特等獎5件、一等獎10件、二等獎10件,高中評選出特等獎5件,一等獎5件,二等獎5件。評選出的特等獎、一等獎以及部分二等獎共34件已報送長春市教師繼續教育學院參加市級評選。
5、名師成果匯編
按照學校對各部門工作成果匯編的統一安排部署,辦公室對本年度新入選的中小學“專家型”教師、“明星”教師、“十佳”教師演講稿、優質課教學設計與說課、獲獎論文進行了全面的征集、篩選、分類錄用,并按三個等級五個模塊進行了細致的校對和排版,匯編成涵蓋四十位優秀教師的優質課例與說課,二十位優秀教師的演講稿和十位優秀教師的教育論文的成果集《邁向標準化建設——農安教師進修學校成果匯編(名師篇)》。
二、以集中培訓為主導,貫徹落實國培、省市教師培訓計劃和縣域學科集中培訓。
按照國培計劃(20xx)要求,在骨干教師范圍內遴選優秀教師參加國家級置換脫產研修培訓和短期集中培訓項目。本年度推薦小學10名教師、初中12名教師參加置換脫產培訓,其中城鎮教師占13.5%,教師進修學校優秀教研員占13.5%,農村教師占73%。中小學短期集中培訓共推薦申報40人,其中城鎮教師占20%,教師進修學校占2.5%,農村教師占77.5%。從這一比例來看,本年度國培計劃依舊以農村教師為主,但是更注重縣城優秀教師以及優秀教研員的帶動引領。
按照省培計劃(20xx)——吉林省農村教師不同學科不同項目培訓方案要求,采取自愿申報、辦公室把關的原則,在我縣骨干教師中遴選出31名優秀教師分別參加班主任、小學各學科、培訓者省級集中培訓項目。
根據長春市小學骨干教師培訓通知要求,推薦小學10個學科66名骨干教師參加了長春市骨干教師暑期培訓班。
在初中、小學以及綜合教研室關于暑期學科集中培訓要求和具體時間安排基礎上,進行統籌規劃、周密安排,并制定下發了農安縣20xx年度暑期學科集中培訓實施方案和時間安排一覽表,保證了暑期教師集中培訓工作的有序開展、高效運行。
三、以遠程培訓為主渠道,提升教師整體專業素養。
今年我縣承擔的遠程培訓項目共有四個,分別是高中同步研修遠程培訓、初中示范性遠程培訓、中小學通識學科遠程培訓項目和中小學學科遠程培訓項目。參培教師總數達15038人次。針對培訓項目多、參培人員多這一特點,辦公室多次研究與探討、深度謀劃,確立了本年度中小學遠程培訓工作的總體思路。
思路一:強弱捆綁式。
即:結合骨干教師“531”工程,省級骨干教師帶徒5名,市級骨干教師帶徒3名,縣級骨干教師帶徒1名,以強帶弱,建立學習共同體,力爭使農村小學遠程培訓學習活動不讓一個人掉隊。
思路二:層層包保責任制。
即:縣級管理員包保28名輔導教師,輔導教師包保本班學員;基層學校業務領導包保骨干教師,骨干教師包保普通學員。通過層層包保,砸實遠程培訓的過程管理,保證培訓的順利實施。
思路三:送出去一批。
在骨干教師中精選出8名教師參加初中8個學科的遠程培訓輔導省外培訓。通過培訓,提升輔導教師理論水平和操作技能,為確保我縣680名初中骨干教師的遠程學習順利開展提供優質的人力輔助資源。
思路四:強化管理團隊建設。
為了提升遠程培訓管理者管理水平,促進我縣遠程培訓工作的有序、健康、不斷深入、高效開展,6月份組織我縣28名輔導教師參加市級培訓輔導,10月份——12月份,選派遠培管理員劉麗靜老師參加國培計劃(20xx)信息技術學科置換脫產研修培訓,力爭通過培訓提升理念、提高操作技能水平,努力構建一支高水平的輔導教師團隊。
思路五:樹立服務優先意識。
樹立服務即效益、服務即質量意識。為了努力提高我縣教師參培率和合格率,提高培訓的效益,辦公室人員從細微處入手,與時間賽跑,對上級下發的通知和下級反映出來的問題及時反饋,做到溝通順暢、督促及時;對參培學員個人因素使然而出現的后果耐心的給予指導和幫助,解難釋疑,使每一位參培教師都能安心的參與學習,為廣大教師創設一個和諧的良好的學習環境。
一年來,在整體思路指引下,在與市級培訓主管部門以及各項各學科輔導教師多次溝通中,在各中小學校業務校長全力協助下,在辦公室人員共同努力下,圓滿完成了各個級別不同學段不同項目的遠程培訓工作。
12月中下旬,辦公室針對我縣承擔的不同項目的遠程培訓,分別計算出各中小學校參培教師的合格率。應該說較上一年度相比,合格比率有較大幅度提升。其中三盛玉中學、伏龍泉中學、燒鍋小學、鮑家小學等等農村中小學表現尤為突出。針對表現突出的單位預計在來年期初的遠程培訓大會上予以表彰。
四、以青年教師讀書活動為載體,推進學習型組織的建設進程。
按照期初計劃要求,5月7日——5月18日,辦公室組成了青年教師讀書報告評審小組,分別對各初中、小學校推薦上來的近600份讀書報告進行了分科分類登記和認真細致的評選,最后初中組和小學組分別評選出一等獎12名,二等獎20名,三等獎30名。
5月29日,在進修六樓組織召開了農安縣中小學青年教師讀書匯報演講暨頒獎大會,中小學業務領導、獲獎教師近20xx參加了會議。大會包含兩項內容:
一是頒發獲獎證書;
二是18名一等獎獲得者做現場匯報演講。
18名教師熱情飽滿、慷慨陳詞,以精當的語言和大家分享了讀書的收獲和喜悅。從本次大會效果來看,演講教師準備充分,超出了預想。我們也驚喜的看到書籍已經走進一大批優秀教師的工作和生活,很多學校也是越來越重視教師的讀書學習和專業進步,令人欣慰。
6月8日,辦公室將我縣初中10名教師、小學12名教師的讀書演講錄像光碟及演講文本推薦報送到長春市繼教辦,參加市級讀書演講征文活動。
五、強化檢查指導,關注學校師培工作的整體發展和創新開展。
6月份中旬,在校領導的'統一部署下,辦公室抽出兩人和教研室成員組成視導小組,對農村八個鄉鎮的中小學校教學以及干訓師培德育等工作進行了視導檢查。視導中,通過查看資料以及隨機訪談,對基層學校師培工作開展情況有了一個初步的了解,同時通過檢查感悟到師培工作一定要通過樹立典型、宣傳典型、典型引路的發展策略,以此整體推動我縣師培工作的務實開展、內涵發展,提升我縣教師隊伍的專業化成長水平。
11月19日至28日,在進修學校統籌安排部署下,辦公室抽出三個人參與了西北片區、西南片區中小學七個單項評選及學校標準化建設工作評估檢查。檢查中,通過聽匯報、聽課、會診、座談、查閱資料等,對西南和西北片區學校教學、科研、師培、德育等方面的工作有了深入的認識,了解了他們的教育教學特色,找出了教育教學等方面存在的不足,并通過檢查反饋,對教師的課堂教學以及薄弱項目進行了認真細致的指導點撥,使學校在今后各項工作中能夠查缺補漏、把準方向,相互促進整合,優勢的要打造特色,不足的要加以完善,以此更加規范、務實、創造性的開展各方面工作。
六、吉林省“國培計劃”子項目——“送培到縣”活動
1、按照國培計劃以及吉林省關于名師資源利用工程要求,在長春市教育局和長春市繼教辦總體安排部署下,20xx年11月2日,由長春市繼教辦劉忠平老師帶隊,全國優秀教師、省語文學科帶頭人、長春師范學院兼職教授、103中小學部副校長朱聰穎和來自于師大附屬小學的吉林省小學英語學科名師孫維華、優秀教師左春平來到我縣合隆小學開展了送課送培訓活動。整個活動由辦公室組織,進修學校相關領導和教研室主任參與全過程。
合隆中心校作為活動承辦單位,會前進行了周密安排與部署。會議設立了主會場和分會場,分別由教導處主管主任組織和主持。全鄉語文學科和英語學科近20名教師參加了培訓會。
本次“送培到縣”活動體現了名師強、質量高、效果好三個特征。活動結束時雷校長總結:這是一場令人震驚的送培活動。如果上級部門今后還有這樣的舉動,一定還要送到我們農安縣來,到時候我們一定把參培的面擴展開來,把參培時間延長開來,讓更多的教師從中受益,這不但是提高教師專業水平的一種策略,對于全縣十幾萬孩子們來說更是一件幸福的事兒。
2、根據《“國培計劃(20xx)”——吉林省農村幼兒園“送培到縣”活動方案》要求,12月6日——12月7日,長春市幼兒教育專家蘇敏老師和**老師來到我縣,為我縣幼兒轉崗教師送來“精彩的實踐課例展示、經典的童話故事點播以及理論層面的指導”這份厚禮。兩天來的近距離接觸,不但使參加培訓的123名幼兒教師開闊了眼界,提高了認識,同時我縣很多幼兒教師與前來送培的蘇敏教師結下了深厚友誼,相信這份友誼會一直延續下去,蘇敏老師高尚的敬業精神和善為人師的風范也一定會輻射給每一位參訓教師。
七、中小學任課教師專業水平測試工作
1、鄉(校)級任課教師專業水平測試
按照期初計劃要求,制定《農安縣20xx年中小學任課教師專業水平測試實施方案》以及《中小學專任教師專業化素質排名表》。
11月15日,在教科所組織的教研基地校檢查大會上下發了《方案》、教師專業化素質排名表樣,下發了中小學各門學科試卷卷樣及答案。同時針對全縣中小學任課教師考試過程中的重要環節進行了強化說明。
11月24日——11月25日上午,以中心中學、中心小學為單位組織開展了全縣中小學在職任課教師專業水平測試工作,全縣近萬名教師參加了本次考試。
考試期間由王兆文帶隊分別走訪了華家小學和三寶中學等六所學校,對我縣20xx年度組織開展的中小學在職任課教師專業水平測試工作進行了實地調研。
應該說本次任課教師專業水平測試是對基層學校教師培訓工作的一次大檢驗,更是一次教師專業成長的大練兵。通過調研,我們深刻的感受到基層學校的領導已經把教師的業務水平提高工程提升到一個新的認識高度上來,把教師專業成長作為學校的一件大事、要事來抓,我們也欣慰的看到了農安的師培工作在教育局的正確指導下、在進修領導的周密安排部署中正朝著規范、深遠、內涵發展的方向穩步邁進。
2、縣級任課教師“等比抽樣”和“學科競賽”考試
在各中小學校教師專業水平考試基礎上,制定了《20xx年農安縣初中、小學專任教師“等比抽樣”和“學科競賽”考試方案》,依據方案要求,辦公室抽取初中306名教師和小學324名,確定為本次縣級考試教師。12月14日上午,在全縣初中、小學業務校長會上下發《考試方案》,同時王校長對準考證填寫等考試重點環節進行了詳細解讀與說明。
12月22日初中、小學任課教師“等比抽樣”和“學科競賽”考試將在紅旗小學進行。
反思全年工作,我們在實踐中不斷研究與探索,在行進中不斷回顧與反思……一路走來,深感教師培訓工作的重要和不可回避。今后的工作我們還要本著務實、創新的原則,不斷改進培訓策略,使農安的師培工作與時代接軌,為打造農安特色而不斷努力。
學校辦公室工作總結11
實驗中學辦公室是搶抓機遇,實現實驗中學搬遷、發展、興起的一個產物,是學校實驗興校的一大舉措,也是摸索發展的新起點。我們深知:學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。
本學期來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學年第一學期的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、加強政治業務學習,提高辦公室工作人員素質,團結協作,搞好服務
做好辦公室工作,爭創一流業績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠參加學校的各種會議,積極學習各項教育法律、法規,及時了解、掌握教育發展的新動向、新經驗,積極參加學校組織的形式多樣的學習教育活動,樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和學部提供良好周到的服務。在落實各項工作時,大家都工作中注意態度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各學部、學校教師的支持,落實順利。
二、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。
本期通過辦公室安排的主要活動有七次,期中電視臺錄像的有四次:
1、廣州英豪教育集團家庭教育李文杰教授到我校做主題演講,《把愛送給下一代》;
2、瘋狂英語的水力到校做《讓祖國不再失望》;
3、全校喬遷及開學典禮大會;
4、劉宏濤個人演唱會《濤聲宏韻》;
5、慶國慶全校紅歌演唱會《慶祝建國六十周年“愛我中華”歌詠比賽》;
6、期中考試后的全校家長會,累計到校家長在1200余人。
7、人大到校視察工作。接送人大代表40余人到校視察指導工作。
本期接待工作主要做好了三件事情:
1、短信詐騙事件的接待和來訪家長,給他們耐心做好解釋和勸慰工作,是家長通過這些事件再次了解學校的對待學生負責的精神。
2、甲流的預防和處理過程中家長的對學生接送、解釋工作。累計接待家長、護送學生回家人次達到200人次。
3、學生家長關于借資款退還工作的迎接、解釋、疏導工作。中間接待量達到300人次。
三、 加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了:
1、10月份中二學部全縣語文觀摩課,由盧君會、王小芳主講。
2、10月份中三政治觀摩,由張新海老師主講。
3、11月份縣教體局領導及教研室全體教研員到校聽課并指導工作,歷時一周時間的接待和服務工作。
4、12月份中三化學全縣觀摩課在我校舉行。
5、10月份我校教師計算機培訓結業考試在我校舉行。參加56人,全部順利結業。
6、12月底,全縣初中優質課競賽在我校舉行,辦公室全力配合,不分節假日,協調各學部及老師,做好了競賽的各項工作,為學校贏得了良好的聲譽。
在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
四、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們學校校委會的指導下,辦公室同志各自分工,但又相互配合,立足自己的崗位樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。又相互配合,學校大型活動不是個人能組織的,為此,我們相互配合,是大型活動相互支持,相互協作,使學校各項大型活動舉辦的有聲有色。
五、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各學部的文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度。按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校宣傳欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
9、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,加強全縣教育系統的.宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,本期共計撰寫了教育簡報2篇,為電視臺校提供了3篇電視新聞報道稿件;
10、做好各種臨時工作。今年涉及全校的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,校領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
六、完善各項管理制度,落實 “科學管理為主,人本關懷為輔”的管理理念
為了加強對各學部相互管理制約,我們完善了過去的各種管理制度,如制定了關于《周周考的若干規定》、《關于周周考的積分辦法》、《關于班級宣傳欄的管理規定》、《關于學生請假規定》、《學部考核辦法》、《文明小組競賽實施方案》、《文明班級競賽實施方案》突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了紙張使用、請銷假、值日等各種常規管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
雖然在辦公室工作中,不可避免的與考勤中老師發生沖突,但是辦公室老師,忍辱負重,繼續干好自己工作,堅持原則,維護學校形象,事后也贏得了老師的諒解和支持!
為學部配備了電腦,開設辦公室電腦的服務器,使用電子文檔,改善了學部的電子配備,是學部的各項管理步入電子化,節省了學校的紙張,提高了辦事效率。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力, 為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
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