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起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點(diǎn)體會(huì)參考
一、寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿要充分認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)
這里說的認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)，就是指熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)、管理思路、他對某一時(shí)期每一項(xiàng)工作、具體問題的看法、想法，乃至他講話、做報(bào)告的語言風(fēng)格等等。這一點(diǎn)十分重要，因?yàn)槊總�(gè)領(lǐng)導(dǎo)的想法、作風(fēng)都不太一樣，你寫的講話稿最終不是你去說，而是他去說，必須符合他的語言風(fēng)格，代表他對問題的看法。寫領(lǐng)導(dǎo)講話不是搞文學(xué)創(chuàng)作，你不可以自由創(chuàng)作。要從以下幾個(gè)方面把握、認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)。
（一）文章的語言表現(xiàn)形式要符合領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣。你必須充分了解領(lǐng)導(dǎo)講話的語言風(fēng)格，要細(xì)化到他是愛長句、還是短句；是喜歡大段論述、還是分點(diǎn)闡述；是喜歡高屋建瓴講戰(zhàn)略、還是細(xì)處入手提要求；是喜歡數(shù)據(jù)說話、還是以理服人等等。例如，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡條理清晰、層次明了、分小塊、分小段的文章，喜歡簡潔明了、就事說事、不拖泥帶水的文章，喜歡短、平、快的文章，甚至是提綱挈領(lǐng)性的文章，你只要把意思點(diǎn)到就行，他主要在臨場發(fā)揮，而有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、有頭有尾的大塊文章，在實(shí)際講話中，他只要適當(dāng)發(fā)揮即可；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡先講宏觀形勢、大的方向，再部署具體工作；或者喜歡旁征博引、帶有文彩的文章，而有的領(lǐng)導(dǎo)更喜歡開門見山，就存在問題談改進(jìn)措施，就實(shí)際工作談具體要求，即使談形勢，也是緊密結(jié)合單位工作實(shí)際談，對相對空泛的理論、形勢說教比較反感（例一：）。這些都是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的語言表述習(xí)慣、講話風(fēng)格，無所謂對錯(cuò)，就看他喜歡哪一種。當(dāng)然，這也不是絕對的，只是相對的。有的領(lǐng)導(dǎo)雖然喜歡一種風(fēng)格，但時(shí)間長了，也要適當(dāng)換一換，就如同吃同一種菜，時(shí)間長了，也會(huì)膩味。因此，不僅要掌握領(lǐng)導(dǎo)的總體風(fēng)格，還要視具體情況而變。例如還要看會(huì)議性質(zhì)，如果是一年一度的工作報(bào)告，一般來說，領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)任意發(fā)揮，那么就要求寫成一篇主題突出、條理清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、有頭有尾的文章。如果是一般的專業(yè)會(huì)議，那可能就要求重點(diǎn)突出、提綱挈領(lǐng)性，便于領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)充分發(fā)揮。再如，許多基層項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)更注重說具體事、談具體工作，因?yàn)樗媾R的都是大量而具體的問題要去解決。
（二）文章的主要內(nèi)容要符合領(lǐng)導(dǎo)的需要。就是要了解領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)時(shí)期他最關(guān)注的是什么問題、最想要說的是什么話題。因?yàn)槊總�(gè)領(lǐng)導(dǎo)的管理思路、關(guān)注重點(diǎn)會(huì)有所側(cè)重不同，更主要的是企業(yè)在不同時(shí)期所面臨的形勢任務(wù)不一樣，存在的問題與工作重點(diǎn)不一樣，因此，領(lǐng)導(dǎo)在講話中所想說、想強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容也不一樣。如果內(nèi)容不是領(lǐng)導(dǎo)想說的，那么整篇文章就會(huì)被槍斃。（例二： 2010年年初工作會(huì)時(shí)，當(dāng)時(shí)企業(yè)面臨的形勢是：生產(chǎn)、安全壓力大、搶抓機(jī)遇不容錯(cuò)失等，因此總經(jīng)理在講話中，著重從：鼓足干勁，加倍努力，超額完成年度生產(chǎn)任務(wù)，即抓好施工生產(chǎn)、安全質(zhì)量；認(rèn)清形勢，自我加壓，超額完成年度營銷目標(biāo)，即搶抓市場機(jī)遇，加大營銷開發(fā)力度等幾個(gè)部分去進(jìn)行強(qiáng)調(diào)部署。但到了2011年工作會(huì)時(shí)，企業(yè)面臨的形勢已發(fā)生了很大變化，即我局在2010年實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)、營銷“雙超500億元”，在鐵路信用評價(jià)中成為全路唯一一家連續(xù)11次位居A類的企業(yè)，被股份公司選樹為全系統(tǒng)“標(biāo)桿企業(yè)”等三大榮譽(yù)。從保持這些榮譽(yù)角度，總經(jīng)理分析了企業(yè)面臨著五個(gè)方面的壓力，即發(fā)展的壓力、安全生產(chǎn)的壓力、效益的壓力、風(fēng)險(xiǎn)控制的壓力與和諧企業(yè)建設(shè)的壓力，從如何化解這五個(gè)方面的壓力去展開分析并提出相應(yīng)要求）。
（三）文章的根本觀點(diǎn)要符合領(lǐng)導(dǎo)的思想。就是領(lǐng)導(dǎo)對某一階段工作的總體評價(jià)、某一方面工作和某一具體問題的看法。這點(diǎn)與第二點(diǎn)一樣，把握起來也有一定難度，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)在你起草一篇講話稿之前，可能會(huì)給你交待一些他所關(guān)注的問題、他的思路和要求，有時(shí)候可能就不給你說。這就要求你自己去觀察、挖掘、整理。比如，有條件的，就經(jīng)常多參加一些有領(lǐng)導(dǎo)講話的場合、會(huì)議，從中體會(huì)他關(guān)注的內(nèi)容、從中把握他對一個(gè)問題的看法，做一個(gè)有心人。特別是領(lǐng)導(dǎo)近期的一些工作要求、思想。再比如，靠實(shí)踐體會(huì)，第一次給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿，如果不滿意，把你叫過去了，給你說怎么寫，哪一部分不行，哪一部分還行，從中慢慢
掌握領(lǐng)導(dǎo)的思想。當(dāng)然，這有一個(gè)時(shí)間問題，但也不能一而再、再而三地領(lǐng)會(huì)不了領(lǐng)導(dǎo)意圖。再一個(gè)，就是換位思考，結(jié)合自己掌握的信息，假如我是領(lǐng)導(dǎo)，我應(yīng)該關(guān)注什么，我重點(diǎn)想說什么，我這樣的講話能否達(dá)到一定效果、對實(shí)際工作起到一定作用。最后一個(gè)途徑，對于剛從事這項(xiàng)工作的同志來說，就是看看領(lǐng)導(dǎo)之前的講話，從中發(fā)現(xiàn)他的講話風(fēng)格和思想。 這一部分主要談的是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，首先一定要了解領(lǐng)導(dǎo)。如果這一關(guān)過不了，你就是再有文字功底、再有文彩，寫出來的講話稿可能也會(huì)經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)面前碰壁。可能有的人新聞、散文甚至詩歌寫得很好，但講話稿寫得領(lǐng)導(dǎo)卻不滿意；也有的同志給這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)寫的講話稿，他很滿意，可同樣手法寫出來的文章，換了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，卻不滿意，原因就在這里。我們經(jīng)常說寫文章要對路，體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)講話稿上，就是要對領(lǐng)導(dǎo)語言表達(dá)和思維方式、方法之路；對領(lǐng)導(dǎo)看問題的觀點(diǎn)之路；對領(lǐng)導(dǎo)欣賞不同文風(fēng)之路。總之，寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿一定要對領(lǐng)導(dǎo)的路。當(dāng)然，理論上這么說容易，要真正把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，確實(shí)也不是一件容易的事，只能靠我們在實(shí)踐中積累、揣摩、進(jìn)步。
二、寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿要大量掌握信息
巧婦難為無米之炊。尤其是越往上走，掌握全局方方面面的信息難度更大，準(zhǔn)確掌握基層的的信息就更難。例如，從點(diǎn)上來說，感覺全局安全質(zhì)量工作管理還存在很多問題，也知道干部員工思想認(rèn)識(shí)還不到位、監(jiān)控措施落實(shí)還不到位、規(guī)章制度與現(xiàn)場實(shí)際還有脫節(jié)等等，但思想認(rèn)識(shí)是如何不到位、措施是如何不落實(shí)、制度是如何脫節(jié)，由于信息掌握較少，就會(huì)無從下筆，即使寫出來，也會(huì)讓人感覺空洞、說教得多；還有，知道建筑行業(yè)存在一個(gè)變更索賠、調(diào)整概預(yù)算工作，即通俗說的二次經(jīng)營工作，但由于缺乏專業(yè)知識(shí)和對工經(jīng)工作狀況的了解，具體應(yīng)該從哪幾個(gè)方面抓起，關(guān)鍵抓什么，不清楚，如果僅僅是泛泛而談，寫出來的文章沒有具體操作辦法，領(lǐng)導(dǎo)不滿意，聽者印象不深、落實(shí)效果也差。再從面上來說，由于對宏觀形勢缺乏了解，對全局性工作的整體情況缺乏了解，寫出來的文章要么站位不高、要么內(nèi)容不全、要么把握不住重點(diǎn)，文章與企業(yè)當(dāng)前管理實(shí)際要求脫節(jié)，與外部環(huán)境不符。這樣的文章領(lǐng)導(dǎo)干脆整篇槍斃、推倒重來。基層的同志應(yīng)該要好的多，因?yàn)檎煸诂F(xiàn)場，對現(xiàn)場情況能夠隨時(shí)、隨地掌握。但也有一個(gè)細(xì)心、學(xué)習(xí)和消化的要求，并不是你整天在現(xiàn)場，就能完全、很好地掌握各類信息，或者能夠真正把握到本質(zhì)的信息。個(gè)人認(rèn)為，對于從事領(lǐng)導(dǎo)講話稿、尤其是剛走上工作崗位的同志來說，掌握信息要注重從三個(gè)方面進(jìn)行強(qiáng)化：
（一）要廣泛涉獵，爭做雜家。現(xiàn)在項(xiàng)目辦公室許多同志是剛走上工作崗位的大學(xué)生、或其他人員，有許多人是學(xué)文科的，對工程單位工作流程、施工生產(chǎn)、技術(shù)工作、財(cái)務(wù)工作、工經(jīng)工作及企業(yè)狀況并不了解，要很好地利用在現(xiàn)場直接觸這些工作的機(jī)會(huì)，多了解、多學(xué)習(xí)，對基本的、常識(shí)性的各類知識(shí)要掌握，只有這樣，你才能知其然、知其所以然，寫材料才能有落腳、下筆之處。否則，你基本常識(shí)不懂，甚至連專業(yè)術(shù)語都搞不明白，又如何去為領(lǐng)導(dǎo)出思路、寫講話稿。我本人也是如此。特別是寫專業(yè)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿，你必須對專業(yè)知識(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)，例如寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)這樣專業(yè)性較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，財(cái)務(wù)幾張報(bào)表你要能夠大概看懂，這樣，你才能從這些數(shù)字中去發(fā)現(xiàn)問題，寫出具體、有針對性的觀點(diǎn)、要求來。否則，僅僅依靠業(yè)務(wù)部門提供的文字材料，很難獲得你想要的許多東西，一是因?yàn)樗皇歉阄淖值模偨Y(jié)組織功夫欠佳，二是從自身角度出發(fā)，他也不愿意給你提供太多、實(shí)質(zhì)性的問題。當(dāng)然，由于專業(yè)知識(shí)限制，你寫出來的文章也一定要征求業(yè)務(wù)部門的意見，防止表面現(xiàn)象、以偏概全、誤解問題、委屈人家。這里說的有兩層意思：一是你要具備“大概能看得懂財(cái)務(wù)報(bào)表”這樣的專業(yè)常識(shí)，二是要征求業(yè)務(wù)部門意見，這樣相互印證把關(guān)，既不會(huì)被業(yè)務(wù)部門糊弄，也不致由于一知半解導(dǎo)致看問題以偏概全。前面說的主要是平時(shí)要注意學(xué)習(xí)、積累。但不僅要學(xué)，而且要快學(xué)、惡補(bǔ)。因?yàn)椋性S多東西是新生事物、新生話題，之前我們無法去掌握，等到任務(wù)部置下來了，才知道要掌握什么內(nèi)容，那只有靠臨時(shí)去收集、學(xué)習(xí)大量素材、相關(guān)知識(shí)。這就要求我們不僅要靠平時(shí)去注意收集、消化相關(guān)信息知識(shí)，而且要練就一種快速收
集信息、快速提煉重點(diǎn)素材的功夫，因?yàn)橥鶗r(shí)間短，容不得你去慢慢清理琢磨。例如，前幾年，我們要經(jīng)常寫新開工項(xiàng)目動(dòng)員會(huì)之類的講話稿，之前是沒有這些項(xiàng)目一點(diǎn)素材的，那么你不僅要通過與有關(guān)經(jīng)營人員溝通了解情況，還要以最快的時(shí)間從兩、三百頁的投標(biāo)施組中去挖掘，挑出其中的特點(diǎn)、重點(diǎn)來說。對于你們其中剛剛走進(jìn)我們這個(gè)企業(yè)的同志來說，同樣也有一個(gè)迅速適應(yīng)企業(yè)文化、環(huán)境，掌握企業(yè)管理、施工生產(chǎn)、工程技術(shù)、工經(jīng)財(cái)務(wù)等知識(shí)、迅速成長成材的要求。現(xiàn)在一個(gè)項(xiàng)目從開工到結(jié)束也就兩、三年時(shí)間，兩、三年你還沒有掌握這些基本知識(shí)，你怎么給領(lǐng)導(dǎo)寫好講話稿、勝任你的工作崗位？
（二）要事事留意，爭做有心人。不是從事這個(gè)崗位的人，他可能不去注意，但我們必須經(jīng)常留意身邊的一些信息，很多事情，可能從中會(huì)有我們寫材料直接需要的東西，也可能會(huì)啟發(fā)我們的一些思路，尤其是為主要領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿的人員，你必須留意方方面面的信息，眼觀六路，耳聽八方，時(shí)刻保持敏銳的嗅覺，處處留心、參悟事情，時(shí)刻要對當(dāng)前最重要的任務(wù)和最需要解決的問題有一個(gè)基本判斷。這樣，就不致于產(chǎn)生“書到用時(shí)方恨少”的窘境。
（三）要注重信息的全面性、準(zhǔn)確性與超前性。如果信息掌握不全，不僅難以下筆，而且寫出來的文章容易犯以點(diǎn)概面的主觀主義錯(cuò)誤，尤其是我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)寫講話稿，那是代表領(lǐng)導(dǎo)說話的，你掌握的信息以偏蓋全，不僅誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，而且會(huì)冤枉別人。這也是我們寫作人員的難點(diǎn)、忌點(diǎn)。因此，除了平時(shí)要大量、廣泛收集各方面的信息，而且要時(shí)刻關(guān)注、掌握信息的變化，更新手中的信息，在起草講話稿時(shí)還一定要多方面、深入地了解、掌握、印證手中的信息，這個(gè)過程要持續(xù)到講話稿發(fā)表即領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)講話時(shí)為止。否則，極容易犯時(shí)過境遷、信息不準(zhǔn)的錯(cuò)誤。（例三：①2010年在寫一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿，說到安全質(zhì)量對企業(yè)市場開發(fā)的重要性時(shí)，列舉了“因中鐵六局8.13重大人員傷亡事故，鐵道部將對六局乃至全股份公司給予停標(biāo)處罰”。這是一個(gè)月前我們掌握的情況，而到開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的事實(shí)卻是：鐵道部已經(jīng)對六局給予了停標(biāo)4個(gè)月的處罰，現(xiàn)場有關(guān)責(zé)任人永遠(yuǎn)不準(zhǔn)從事鐵路建設(shè)工作。②2011年的職代會(huì)報(bào)告起草。2011年的職代會(huì)報(bào)告就在初稿起草中產(chǎn)生了大量的新情況和新信息，包括當(dāng)年員工內(nèi)退政策變化、勞動(dòng)用工規(guī)范管理、項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)化建設(shè)要求等等，人力資源部門2011年要制定出臺(tái)十項(xiàng)新的管理制度，之前我們沒有掌握這些信息，只能是邊寫、邊修改、邊完善，尤其是2月12日，即局職代會(huì)召開的前一天，鐵道部高層發(fā)生變動(dòng)，極可能對2011年的鐵路市場產(chǎn)生一系列重大影響。這條重大信息決定了起草的職代會(huì)報(bào)告及工作會(huì)講話在臨開會(huì)之前還要進(jìn)行大幅調(diào)整。
事實(shí)上，注重信息的全面性與及時(shí)更新不僅非常重要，要完全把握也比較困難，尤其在市場波動(dòng)劇烈的環(huán)境下，準(zhǔn)確預(yù)測形勢往往非常困難。但是，通過細(xì)心留意、科學(xué)揣磨，還是可以做到盡可能少偏差。例如2011年職代會(huì)工作報(bào)告，在分析企業(yè)面臨形勢時(shí)，第一條：規(guī)模擴(kuò)張勢頭強(qiáng)勁，同時(shí)政策性增長成分過大，高位運(yùn)行難以為繼。第二條：多元發(fā)展成效顯著，同時(shí)結(jié)構(gòu)性短板久攻不克，未來走向充滿變數(shù)。已指出了一業(yè)獨(dú)大格局沒有徹底扭轉(zhuǎn)，企業(yè)持續(xù)發(fā)展存在極大風(fēng)險(xiǎn)。在工作部署第一條就是強(qiáng)調(diào)：強(qiáng)化市場營銷，構(gòu)建均衡協(xié)調(diào)的經(jīng)營格局。開頭部分就說：當(dāng)前我們面臨最突出的壓力是發(fā)展規(guī)模難免潮漲亦漲、潮落亦落；最突出的制約是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)一支獨(dú)大，新興產(chǎn)業(yè)仍屬稚嫩，拳頭產(chǎn)品尚未成型；最突出的隱憂是產(chǎn)能面臨過剩、規(guī)模依賴突出。對下一步營銷工作提出了“開拓性推進(jìn)非鐵路營銷、不斷壯大海外業(yè)務(wù)板塊、積極謀劃投資業(yè)務(wù)發(fā)展、超前布局建筑相關(guān)產(chǎn)業(yè)”等措施、要求。應(yīng)該說基本把握了總體形勢，并作出相應(yīng)部署。但也確實(shí)沒有想到形勢變化那么快、那么大，低潮說來就來。因此，對市場轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)型發(fā)展強(qiáng)調(diào)得沒有那么系統(tǒng)。到下半年市場形勢逐步明朗的情況下，我們在領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)上，明確提出了要“實(shí)現(xiàn)企業(yè)由規(guī)模導(dǎo)向型向效益導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變”的總體要求，作出了五個(gè)轉(zhuǎn)變具體部署，非常明確、非常具體。
（四）要多調(diào)研、多實(shí)地察看。這一點(diǎn)對于工作在機(jī)關(guān)的同志尤為重要，橫向需要到各業(yè)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)那里去交流、收集信息，縱向需要到基層去了解最真實(shí)、最具體的素材，因
為平時(shí)我們在機(jī)關(guān)，所掌握的信息都是二手材料，不全、太抽象甚至不實(shí)，而且如果沒有自己的親身體會(huì)，就不會(huì)有那么多的延伸思想，寫出來的東西也會(huì)干癟、枯燥，長期下去連自己都不想看。（例四： 2009年局召開營銷會(huì)議，起草主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，我們請了營銷系統(tǒng)的人員在一起座談，他們都是專家，談了很多，許多內(nèi)容對我們來說既新，又有啟發(fā)。事實(shí)上，這樣的座談，哪怕有一條線索是有用的，對我們寫文章就會(huì)啟發(fā)很大）。因此，到各部門、各單位走一走，可能收集到的內(nèi)容很簡單，大概情況你也了解，但有時(shí)候與大家不經(jīng)意的一次談話、一次觀察，可能就會(huì)啟發(fā)你的思路，使寫出來的材料內(nèi)容更豐滿，思想和角度更新。包括基層的同志，不要以為你整天在現(xiàn)場，就一定了解、掌握全部信息或信息的真實(shí)情況，也要經(jīng)常到業(yè)務(wù)部門和施工現(xiàn)場去了解、去察看。
（五）要注意積累，建好信息庫。我們每天都會(huì)接觸、掌握大量的信息，要長時(shí)間把這些信息完全記下來是不現(xiàn)實(shí)的。這就要求我們在平時(shí)要注重分門別類地把這些信息及時(shí)記錄下來，輸入電腦，這樣，到用的時(shí)候很快就能調(diào)出來，既迅速及時(shí)、又準(zhǔn)確可靠。這里還有一個(gè)方法，就是平時(shí)要注意收集同行類似的、有價(jià)值的文章，便于用時(shí)參考。
總之，寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，積累大量素材非常重要，也是寫好一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿的先決條件之一。起草一篇講話稿常常感覺無從下筆，除了文字功底不過關(guān)、看問題不深不透之外，最根本的原因就在于掌握、了解信息不多，手中沒有素材，想挖掘、提煉的原材料沒有。如果你掌握了大量素材，到了“胸有千言萬語”的境地，寫出來的講話稿，縱使文字功底不深，文章條理不那么順暢，但也一定會(huì)言之有物，對實(shí)際工作有指導(dǎo)意義。反之，即使文字功底再深，文筆再好，如果你沒有平時(shí)大量的素材積累，寫稿閉門造車，也不可能寫出好的講話稿來。如同寫小說一樣，沒有生活積累，很難寫出好小說。
理解了領(lǐng)導(dǎo)的意圖，掌握了大量信息，不等于就一定能寫出好的講話稿來，這其中還有一個(gè)選材、總結(jié)、提高的要求，也是考驗(yàn)我們寫作人員文字功底和對事物認(rèn)知、理解、總結(jié)、把握的真功夫。下面我再繼續(xù)講后幾個(gè)要素：
三、寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿要因宜把好選材
這里所說的把握好選材，是指領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容要適合時(shí)宜、突出重點(diǎn)，因?yàn)閮?nèi)容是由材料組成的。我們從事領(lǐng)導(dǎo)講話稿的人員，經(jīng)常有這么兩種感受：一種是前面說的感覺胸中無貨，寫出來的文章枯燥干巴，另一種卻是千言萬語，什么話都想說，什么材料都想往里裝。結(jié)果洋洋灑灑幾萬字，有的可能也很有文采，文章結(jié)構(gòu)看起來也很有條理，有頭有尾，首尾呼應(yīng)，是一篇很好的大報(bào)告，但領(lǐng)導(dǎo)卻不滿意。原因在于沒有把握住重點(diǎn)，或者不合時(shí)宜、不合場合。（例五：起草局2009年市場營銷會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿。最初，我們寫了上半年全局市場營銷工作的回顧，分析了目前企業(yè)市場營銷面臨的不利形勢；提出了市場營銷工作中必須把握好的幾個(gè)方面；對做好企業(yè)下一步營銷工作提出了要求，全篇長達(dá)16000多字。領(lǐng)導(dǎo)一看，說這是一篇很好的大報(bào)告，但不符合專業(yè)會(huì)議性質(zhì)要求，最后去冗、存精、強(qiáng)實(shí)，壓縮到1000字，感覺確實(shí)效果要好得多，重點(diǎn)突出了，條理更清晰了）。這里，我就從什么性質(zhì)會(huì)議的角度，來談?wù)勅绾伟盐蘸弥v話稿內(nèi)容選材的幾點(diǎn)個(gè)人認(rèn)識(shí)：
（一）要區(qū)別會(huì)議的層次。對于一年一度的工作報(bào)告來講，也就是目前我們每年年初都要召開的職代會(huì)，這種會(huì)議報(bào)告相對專業(yè)會(huì)議來講，內(nèi)容要更全面、語言要更精練、站位要更高，因?yàn)檫@是一年一度的單位綜合性會(huì)議，特別是主要領(lǐng)導(dǎo)講話要對全年各項(xiàng)工作進(jìn)行高度總結(jié)，對下一年度工作進(jìn)行重點(diǎn)部署，講話內(nèi)容首先要盡量說全一點(diǎn)，哪怕是帶一下，否則會(huì)影響一些業(yè)務(wù)部門的積極性，也不符合年度報(bào)告的特點(diǎn)。其次更有一個(gè)要求，就是重點(diǎn)突出問題，要突出一個(gè)時(shí)期企業(yè)工作的重點(diǎn)是什么，既不能不符合企業(yè)當(dāng)前實(shí)際地把前幾年的主要工作拿來說，也不能搞平衡主義，什么方面的工作都平均地謀篇布局，甚至主次顛倒，這更不行，必須該重點(diǎn)說的要重點(diǎn)說、強(qiáng)調(diào)說，該兼顧說的要簡單、精練的說，都要把握好篇幅。對于次一點(diǎn)的綜合會(huì)議來講，例如局、子（分）公司兩級(jí)每年年中召開的領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議
講話（也叫二次工作會(huì)議），相對于職代會(huì)報(bào)告來講則要突出重點(diǎn)，不要什么都說、什么都要兼顧。要重點(diǎn)圍繞年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，對后半年工作進(jìn)行重點(diǎn)安排、部署。對于專業(yè)會(huì)議來講，從內(nèi)容上來講，則要說具體事、具體問題、具體措施，直接點(diǎn)到位，從文章形式上來講，總結(jié)成績要一、二、三點(diǎn)，部署工作也要一、二、三點(diǎn)，不需要太多過渡、鋪墊的詞語，整個(gè)文章相對于綜合性會(huì)議來講要更簡潔明了。即使分析形勢，也要緊緊圍繞專項(xiàng)工作來講，不要談得太遠(yuǎn)（當(dāng)然，這也有一個(gè)前面說的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格問題。例如，有的領(lǐng)導(dǎo)在專業(yè)會(huì)議上，他不把專業(yè)工作作為重點(diǎn)來說，專業(yè)工作主要由分管領(lǐng)導(dǎo)來講，他喜歡介紹全局性的工作和情況，最后再對專業(yè)工作提出一些簡單要求）。
（二）要區(qū)分會(huì)議的性質(zhì)。是總結(jié)表彰會(huì)的，要多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、多肯定成績（舉例：前年白中仁總裁來我局調(diào)研講話，其調(diào)研目的就是我局近年來取得的成功經(jīng)驗(yàn)，要把我局樹立全公司的標(biāo)桿地位。因此，白總講話主要是對我局工作的肯定）。是問題剖析性質(zhì)的會(huì)議，就要多總結(jié)問題、多找出不足（舉例：杭州地鐵事故發(fā)生后，局里三年來在這一時(shí)候都要召開警示大會(huì)，每次領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容、文章結(jié)構(gòu)都會(huì)有所側(cè)重、有所不同，但根本一點(diǎn)不會(huì)變，就是要突出說問題。如2009年講話的第一部分總結(jié)了“安全意識(shí)極其低下，責(zé)任意識(shí)嚴(yán)重缺位”等六個(gè)方面的具體教訓(xùn)，2010年講話的第一部分從“體現(xiàn)生命至上的深刻認(rèn)識(shí)、適應(yīng)市場生存的客觀要求和符合形勢嚴(yán)峻的現(xiàn)狀研判”等三個(gè)方面，強(qiáng)調(diào)了持續(xù)開展安全警示教育活動(dòng)的必要性）。因此，這種會(huì)議，我們根本就不能按照一般的會(huì)議講話要求，去先說成績，再說不足，最后作工作部署，而一開始就直接說問題、說不足，基本不談成績。是內(nèi)部會(huì)議的，領(lǐng)導(dǎo)可以縱橫全面的講。是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主匯報(bào)講話的，則既要高度精練、簡明扼要，又要有具體實(shí)在的內(nèi)容。
（三）要區(qū)別會(huì)議的級(jí)次。這里是指企業(yè)的層級(jí)，如股份公司、局、子（分）公司和項(xiàng)目經(jīng)理部。不同級(jí)次的領(lǐng)導(dǎo)講話，不管是講話的內(nèi)容，還是表述形式，都應(yīng)該有所區(qū)別。相對來說，級(jí)次越高，領(lǐng)導(dǎo)的講話、報(bào)告站位會(huì)更高，從內(nèi)容來看面更廣，原則性更強(qiáng)，從語言表達(dá)上來看會(huì)更精練、更抽象；反之，層級(jí)低的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告內(nèi)容要更有具體性和針對性。例如企業(yè)與政府*作報(bào)告相比，政府*作報(bào)告所部署的是一個(gè)國家、一個(gè)地區(qū)各行業(yè)、各領(lǐng)域的工作，而企業(yè)就是說具體的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理，層級(jí)不一樣，內(nèi)容和表述方式也不一樣。再如企業(yè)內(nèi)部，股份公司層面不僅涉及到生產(chǎn)、營銷，還涉及到上市公司、投融資、設(shè)計(jì)、金融、資源、海外等等，而各工程局業(yè)務(wù)范圍要小得多，各子（分）公司則更小，項(xiàng)目部就是抓好施工生產(chǎn)、安全質(zhì)量和成本管理。因此，這里要求我們借鑒上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，要從精神實(shí)質(zhì)上去貫徹部署，而不是照搬照抄，不僅內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不一樣，而且反映到謀篇部局、文風(fēng)格式上也應(yīng)該有所變化。這一點(diǎn)希望大家要注意，既不要寫出來的講話、報(bào)告像政府一樣宏觀大論，也不要盲目追循上級(jí)宏觀講話不談具體工作。當(dāng)然，這樣說，并不是說基層領(lǐng)導(dǎo)講話就不講究文整規(guī)范、行文布局、內(nèi)容提練和語言業(yè)精練，而是要擺正定位，講話報(bào)告與企業(yè)層級(jí)、業(yè)務(wù)范圍和實(shí)際工作要一致。因?yàn)樵酵鶎釉绞钦叩木唧w執(zhí)行者，要使大家明白怎么干、怎么操作，你不能全篇都是提要求、發(fā)指示。
總之，領(lǐng)導(dǎo)講話既要區(qū)分會(huì)議層次，也要區(qū)分講話場合、受眾對象，還要注重層級(jí)問題。
四、寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿要充實(shí)豐滿內(nèi)容
內(nèi)容空泛，泛泛而談，是所有體裁文章的大忌，也是我們寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常出現(xiàn)的問題，如何把文章寫得充實(shí)，是我們寫作人員經(jīng)常感到頭痛的事。尤其是對于行政領(lǐng)導(dǎo)講話，常常要說具體事、部署具體工作，要求相對更嚴(yán)。怎樣避免領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫得空洞，除了前面說的要掌握大量素材這個(gè)根本前提之外，還要會(huì)運(yùn)用好素材。提這么幾點(diǎn)建議：
（一）可結(jié)合事例來說。領(lǐng)導(dǎo)講話要分析形勢、講明道理，這就要求要有依據(jù)，即我們常說的論據(jù)是什么。論據(jù)有兩種表達(dá)形式，一是純粹的說理，二是以事實(shí)說明。因此，盡可能兩者相結(jié)合，結(jié)合事例來講，這樣給人感覺會(huì)更直觀，講話也會(huì)顯得生動(dòng)，使人印像深刻。
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