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做會計兼職工作的個人心得體會
一直想找份兼職來鍛煉自己,讓重復悠閑的工作生活變得充實,忙碌。因此,特別關注商域廣告,每期必看。九月底,終于在招聘報紙上看到一家五金公司招聘兼職會計,興奮不已,這工作太適合我了,我就是要找兼職,而且還可以應用我的會計知識。沒多想,立即撥通公司的電話,跟老板溝通后,非常順利地得到了工作。
十月,正式上班,上班的第一天,感覺公司運營得比較好,主營水暖器材、開關、門鎖、五金、燈飾、電線、電纜等,有總倉、門市店兩個經營場所,總倉負責批發商品給各零售商,門市店就是一個零售商,專營零售業務。老板負責商品的采購和零售商的拓展,老板娘負責公司的管理和門市店的零售業務,一名文員負責跟單。一名倉管負責倉庫商品的進出庫,其他四位負責送貨,公司運用了巧手進銷存管理系統,對所有商品的系列、名稱、規格、存貨數量、進價、售價進行了詳細登記,購進商品,及時根據供應商的銷售單登記到系統內,增加庫存數量,每銷售商品,在系統內打印銷售單,送貨員根據銷售單到倉庫提貨送貨,公司的整個運營流程銜接得比較好。可是,經過幾天的熟悉后,問題出現了。第一:總倉系統內存貨的數量不準確,部分存貨數量出現負數,門市店的庫存是完全不準確。第二:庫存不清,導致無法知道庫存短缺情況,造成每次到倉庫提貨,沒貨時才訂購。第三:沒有收支賬,門市店每天的銷售收入,成本沒有任何記錄。第四:缺少優秀的銷售員,不能向客戶詳細介紹商品的性能、特質、價格,導致客戶流失、成交率較低。針對以上問題,跟老板溝通后,采取了一些方案。首先,用了三天時間,對總倉的存貨進行了全部盤點,對系統內誤差的存貨進行調整,對系統內存貨的庫存下限設置了庫存預警,當存貨低于下限時,立即報告,及時訂購貨品,但是,我想應該不是很大問題,誤差肯定是會存在的,不能完全消除,只能說是盡量降低,計劃以后每半年,都會組織一次全面的庫存盤點,進行賬實核對,同時調整誤差。其次,門市店的庫存,我自己也沒想出個好辦法。門市店沒有系統,商品數目很多,幾千種,還有很多零碎的小商品,要到電腦上記錄是比較困難的。而且門市店進貨和銷貨交易很頻繁,老板做不到全部登記。剛開始,通過向師傅請教,我建議老板,不盤點也不記錄,零售一般是設定了毛利率的,就只登記門市店的收入,通過“收入×(1-毛利率)”算出成本。但老板執意要得到精確數,而且我想為了以后工作的方便,賬目清楚,門市店的庫存還是應該管理起來,不能模糊,現在多發點功夫,以后就可以少很多工作了。老板他們沒空盤點,所以我只好自己一個人動手,每一種商品逐個來,我計劃做一個像總倉一樣的系統,這樣門市店的庫存應該會很清楚了。可是,當我盤點了大部分,余下的盤點是我一個人盤點不了,請求老板給與幫助,老板確要求按原來我說的方法做,深思后,我覺得還是要繼續盤點,做嚴謹的核算,不然,我的存在就沒有意義。目前,我自己也不知道門市店的成本通過什么方法得出來。再次,將門市店每天的銷售單按編號整理好,對門市店的日常開支,填制付款憑單,詳細登記現金收支賬。再次,對門市店的商品,按照超市標價的方法,在每類商品擺放的位置標注,商品名稱,價格,客戶可以清楚知道商品價格,店內員工也非常方便根據標價來跟客戶說價,減輕老板娘的工作壓力,同時對店員進行培訓讓掌握好商品的性能、賣點,提高銷售技巧。最后,總倉有系統,銷售臺帳、進貨臺帳、銷售收款報表、進貨付款報表、銷售應收款報表、進貨應付款報表、銷售成本及費用分析報表等報表,系統都會自動生成。我想我要做的工作就是整理好進貨單和銷售單,以便日后老板說要做套手工賬。另外算是對財務報表進行分析。
對這份兼職,我應該是用了十分力在做,非常非常想把它做好。可是,我不知道,問題出在哪了,我一直還沒找到自己的位置,要把這些想法付諸行動很是吃力,兼職以來,只要腦子有空閑,我就在捉摸這賬該怎么理,該怎么樣跟老板去溝通,拿著單子,熟悉商品的成本價,銷售價,想想有什么好辦法,有時想不通到心煩,無可奈何。每次去公司的路上,心很沉重,我都祈禱今天要順順利利,想過放棄,可是信念支撐著我不能放棄,沒有付出是不會有收獲的,或許,再過段日子,就上手了,順利了。加油,堅持就是勝利。
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