檔案工作心得體會15篇【精品】
當在某些事情上我們有很深的體會時,通常就可以寫一篇心得體會將其記下來,這樣我們就可以提高對思維的訓練。怎樣寫好心得體會呢?以下是小編收集整理的檔案工作心得體會,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案工作心得體會1
轉眼間,到辦公室從事檔案整理工作已經三年半了,這1200多個日日夜夜,從初來乍到的不知所措,到今天的小有心得,其間有太多酸甜苦辣。
“欲知山中事,須問打柴人”,唯有虛心學習,才能在摸索中不斷前行。
20xx年,初入辦公室的我,接手辦公室檔案整理工作。聽到這個消息,我第一反應就是辦公室有什么檔案需要整理呢?該怎么整理呢?接著,有著10年辦公室工作經驗的同事開始了她“噼里啪啦”的一陣工作交接,我急忙喊:“打住,我拿個本本記下來!”工作倒是記下來了,人事類、日常工作類、業務類、財務類……每個類別下面還有分項,如何分板塊,如何制作目錄……順帶還記下了一大堆注意事項:檔案整理工作一要細心,二要細致,三要及時……這只是紙上談兵而已,落實到實際的時候還是覺得困難重重,面對清單,經常出現不知道怎么入手整理的情況,熟練的'同事三下五除二就可以完成的工作,我卻要花上2倍甚至10倍的時間去完成。“欲速則不達”,越忙越亂的情況不時出現,更是讓我覺得走入了工作的死胡同。怎么辦?每當遇到不能解決的困難,我會將問題羅列出來,請教有經驗的同事,有針對性地見招拆招,就這樣,在摸索中度過了我在辦公室的第一年。
“近水知魚性,近山識鳥音”,唯有親身實踐,才能在前行中不斷收獲。
有了第一個整年的經歷后,第二年顯得不是那么難熬了。我基本學會了獨立整理檔案,學會了用“統籌目標分類法”整理檔案。一是做好統籌,統籌一年中大概哪些檔案是需要整理存檔的,哪些是沒有必要入檔的,避免了“眉毛胡子一把抓”、什么都往里面放的狀況。二是定好目標,把近期需要整理的材料,劃分為一個個小目標,按期完成整理目標。三是精細分類,大多檔案一年才能整理完成,其間會不斷加入新的內容,這就需要細致分出每個整理類別,方便最終成檔。我在不斷經驗積累中逐漸體會到整理的樂趣,工作效率也得到了大幅度提高。
“行是知之始,知是行之成”,唯有不斷總結,才能在收獲中獲得力量。
時間來到第三年,我已經能熟練地按照清單要求做好各種檔案的收集整理工作了。面對新要求、新問題時,我會和其他部門的檔案整理人員交流資料整理心得,互相學習整理內容。通過三年的摸索,我有了自己的一套檔案整理心得——及時收集、定期整理、按時歸檔。檔案整理在日常,發現有需要歸檔的材料馬上收集,放入臨時歸檔袋;分季度定期整理,緩解半年和年終整理壓力;年底按時歸檔,這時候查缺補漏將全部檔案整理目錄、制作封面裝冊成盒。看著一本本成冊的歸檔材料在我手中制作而成,一種成就感油然而生。
“千里之行,始于足下。”“人非生而知之,皆學而知之。”前路上還有許多未知的工作,但我相信,只要堅持“活到老,學到老”的信念,不斷在實踐中積累經驗,所有的困難終將成為工作中一段段值得回味的閱歷。
檔案工作心得體會2
近年來,我國的檔案法制建設取得了突出的成就,依法治檔作為建設、管理檔案事業的戰略目標已經確立,檔案事業管理正逐步走向規范化、制度化和法治化。但是還應當看到,目前檔案法制建設的現狀,同黨的十六大提出的“提高立法質量,確保嚴格實施”的要求相比,在有些方面還不能夠完全適應檔案事業發展的需要,檔案法制建設與檔案事業發展還存在著—定的距離,還有許多工作要做。為進一步推進我國的檔案法制建設,必須從檔案立法、檔案行政執法和檔案普法方面大力加強。
一、檔案法制概念的界定
所謂檔案法制,通常指國家關于管理檔案事務的法律和制度。它是國家機關為實現依法治檔,根據憲法和法律所賦予的職權而進行的檔案立法、檔案行政執法和檔案普法的有機體系。
應當說,檔案法制是一個有著豐富內涵的概念。它既指依法設置的檔案機構、職責、權限等靜態的法律制度,又指檔案立法、檔案行政執法、檔案普法等動態的法律活動。從國家管理檔案事務方面看,檔案法制是檔案部門職權的制度化、法律化,全部的檔案工作都要納入國家法制的軌道。從檔案法制主要環節方面看,檔案法制包括檔案立法、檔案行政執法、檔案普法等內容。
還應看到,檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。盡管學界對檔案法制與檔案法治的概念認識還存在著某些分歧,但對檔案法制與檔案法治密切關系的`認識卻是一致的。可以說,檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態,在檔案法制狀態下,檔案法律制度雖然存在和施行,但僅被作為一種控制社會檔案事務的手段。在檔案法治狀態下,檔案法律具有最高權威性,一切公民、法人和其他組織都必須依照檔案法律辦事。
從我國檔案法制的歷史來考察,20世紀80年代隨著《檔案法》的制定,開始提出健全檔案法制的目標。1996年國家確定“依法治國”的戰略方針,依法治檔也被提到了議事日程,日益成為共識。實踐充分證明:檔案法治直接促進檔案法制的完善和發展,是檔案法制得以實現的根本途徑;檔案法治以檔案法制為基礎和前提條件,檔案法治付諸實施,要靠檔案法制的健全來實現;只有堅持檔案法治,才能加強檔案法制;也只有通過加強具體的檔案法制活動,依法治檔的戰略目標才能夠最終得以實現。
二、加強檔案法制建設的途徑
綜觀現狀,現階段的檔案法制建設主要應從三個方面予以加強:
1、加強檔案立法工作,提高檔案立法質量,健全完善檔案法規體系,確保檔案事業管理各個方面都有法可依。
加強檔案立法工作,提高檔案立法質量,是健全完善檔案法規體系的根本保障。檔案立法如何,從—定程度上標志著國家立法的整體水平。近年來我國檔案立法工作取得了重大進展,一個以《檔案法》為核心的檔案法規體系已經建立,有法可依局面基本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問題,如某些方面的檔案立法滯后于國家改革、發展的需要,不少經濟建設領域的檔案法規沒有制定出臺,新載體電子檔案的法規需要制定,檔案分級、檔案鑒定、檔案賠償、檔案出境等方面也需規范。特別是在新舊經濟體制轉軌過程中,新的檔案關系和新的檔案管理主體的出現,需要檔案法規來確認和規范。就目前已經制定的檔案法規而言,有些還不夠完善,如規定得或過于原則,或彈性過大,難以操作。解決這些問題的根本是要加強檔案立法工作,提高檔案立法質量,推進檔案立法創新。既要盡快制定新領域和新載體電子檔案的立法,又要及時對已有的不適應改革發展要求的檔案法規進行修改和廢止,使檔案事業改革發展具有基本的法律保障。
2、加強檔案行政執法工作,提高檔案行政執法水平,推進依法行政,增大檔案行政執法監督檢查的力度,確保檔案法律、法規和規章的嚴格實施。檔案行政執法是檔案法制的關鍵環節,是保證檔案法發揮作用的必要手段,也是檔案法制建設的重中之重。檔案立法不是目的,而在于實施。加強改善檔案行政執法,嚴格依法行政,提高檔案行政執法的水平和效率,需要采取各種有力措施。一是加強對檔案行政執法人員進行職業道德教育和業務培訓,提高檔案行政執法隊伍的政治素質和業務素質,培養一支政治堅定、業務精通、作風優良、執法公正的高素質的檔案行政執法隊伍。二是不斷完善檔案行政執法機制,要嚴格按照法定的權限、依據、程序依法執法,堅持行政執法合法、合理性原則,建立完善檔案行政執法責任制,實行檔案行政執法評議考核制度,確保執法合法。三是強化檔案行政執法監督機制,切實做好行政復議工作,積極推進政務公開。既充分發揮專門監督機關的作用,又要注意發揮黨組織、國家權力機關、人民群眾、新聞輿論等方面的監督作用,保證檔案行政執法質量,防止執法犯法。
3,加強檔案普法工作,繼續深入開展檔案法制宣傳教育,大力提高全社會的檔案法律意識和檔案法律素質。
檔案普法是我國檔案事業全面實行依法治理的一項極其重要的戰略任務,也是檔案法制建設的重要組成部分。加強檔案法制建設,依法管理檔案事業,不僅需要制定檔案法律、法規和規章,并付諸實施,尤其要全社會普遍遵守。社會檔案法律意識和檔案法律素質的高低,是衡量檔案法制建設水平的基本標準。只有提高全體公民、法人和其他組織的檔案法律意識和檔案法律素質,檔案法制才有廣泛的社會基礎。
繼續深入開展檔案法制宣傳教育,向檔案部門提出了更高的要求。檔案人員首先要學法、守法、用法、護法,嚴格依法辦事。檔案普法要堅持檔案法制教育和檔案法制實踐相結合的原則,把檔案法制教育與思想道德教育緊密結合起來,通過開展多種形式的檔案法制宣傳教育活動,扎實地推進依法治檔工作。不斷提高全社會的法律素質,實現由增強全社會檔案法律意識向提高全社會檔案法律素質轉變,使檔案事業管理由注重依靠行政手段向注重運用法律手段轉變。全面推進依法行政,嚴格執法,切實提高檔案事業依法治理的效率和水平。
總之,進一步加強我國的檔案法制建設應當遵循有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究的原則,檔案立法、執法、普法等各環節齊抓共進,只有這樣,依法管理檔案事業的績效才會得到大力提高,檔案事業才會在法制軌道上健康順暢地發展。
檔案工作心得體會3
隨著我國高科技產業化進程的逐漸加快,正在向信息網絡化、資源共享化方向發展,這一切都使傳統的檔案管理模式與利用方式發生了深刻的變革。加強檔案的資源建設、實施現代化管理、推進檔案工作的法制化進程已經尤為今后工作發展的必然趨勢。
一、加強檔案資源建設
1、嚴把檔案收集關。和緩檔案館應把國家和社會具有保存價值的檔案資料接收入館,實行集中統一管理,為檔案的收集、整理工作奠定基礎。在接收檔案前,有關部門要下發通知,明確接收檔案的范圍、內容、標準及要求,及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等,以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時,要擴大檔案征集范圍,主動向社會征集有價值的檔案,對個人所有的、具有保存價值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進行監管,對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價值的檔案資料,可采取復制和建立目錄及編制簡介等形式,達到豐富館藏,為利用者服務的目的。
2、處理好質量與數量的關系。館藏數量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標志。從近年來館藏建設的實踐看,各級檔案館應該不斷豐富和優化館藏,正確處理好館藏數量與質量的關系,使館藏建設從片面追求數量轉變為兩者兼顧。
3、走“特色”發展之路。檔案部門要了解需求,貼進經濟,走向社會,對散存在社會上的各種門類、各種載體的檔案進行廣泛征集。同時,也應充實認識到館藏建設的“特色”,在特色上下力氣、做文章,分析本地區的歷史特色、經濟特色、文化特色、民族特色、自然區域特色等,突出抓好支柱產業、重點項目、龍頭項目、名優產品、名人、名勝、名產等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關的專門檔案的征集,進一步豐富館藏,優化結構,體現特色,打造精品。
二、加強檔案現代化管理
1、檔案資源信息化。在信息時代,檔案資源信息化是通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸,實現檔案資源的合理配置與有效開發利用,實現檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐,是新時期檔案管理現代化的核心內容,主要包括:一是檔案信息資源建設,即通過數字化、網絡化技術手段建立起各類規范化、標準化、可共享的數據庫和內容數據庫;二是檔案基礎平臺建設,即檔案網絡建設和管理系統開發應用,建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺,實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。
2、檔案保護現代化。傳統意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨著新型存儲介質的不斷出現和廣泛應用,出現許多新型載體的檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的'特點和要求,因此,以新型檔案載體為對象的檔案保護現代化將成為今后研究的重點內容,不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法,還要深入研究如何保護檔案信息內容的案例性、真實性與完整性。
3、管理手段現代化。檔案管理手段包括理論手段和技術手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及 先進的技術手段、技術成果,管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現,是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先,檔案現代管理方法和理論的應用。通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法,形成行之有效的檔案科學管理理論,這些理論與實踐中加以總結和發展,最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次,先進技術手段的應用。要不斷將現代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中,實現檔案管理的專業化、自動化。
4、檔案管理標準化。通過制定和貫徹各種標準、規范,使技術應用和分工協作有統一的科學準則和依據,保證各項檔案工作能夠有機地聯系起來,并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代,信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準與規范,如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網絡平臺的鏈接等,都需要通過建立一系列的標準、規范來實現,必須通過制定和建立種類檔案管理標準,形成檔案管理標準體系,確保檔案管理現代化各項工作的有效實現。
三、加強檔案法制建設
1、加強學習,不斷提高檔案法律觀念。只有加強對檔案法律、法規的學習,才能不斷提高和緩領導、檔案工作人員以及社會各界的檔案法制觀念,真正做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違反必究。一要認真學習《檔案法》及有關規定,掌握其內容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規知識的培訓,不斷提高檔案法制建設水平。三要依法治檔,強化檔案法律的權威,維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度,不斷增強遵守《檔案法》及相關法規的自覺性。
2、強化監督職能和力度,健全檔案行政執法程序。要規范檔案行政執法行為,履行職責,嚴格執法,依法管理檔案。要建立法制監督隊伍,對各機關、團體、企事業單位檔案工作進行執法監督檢查,真正做到依法治檔,實現檔案事業管理的程序化、制度化,檔案業務管理的規范化、現代化。要嚴肅查處違法案件,表彰獎勵先進。
3、正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系。眾所周知,實行統一領導,分級管理,維護檔案的完整與案例,便于社會各界利用,是檔案工作的基本原則,這一基本原則是在長期的檔案工作實踐中逐步確定的。而檔案執法正是為了堅持檔案工作的這一基本原則,防止和個人做出危害檔案事業的行為,以鞏固有利社會關系和社會秩序。因此,各級檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系,依法管理檔案事業。
檔案工作心得體會4
相信很多人都認為檔案管理工作可有可無,且無非是做一些保存記錄的簡單事情。以前我也有這種淺薄的看法,但是隨著在工作中的學習以及參加“三標一體”內審工作,讓我對內業工作,尤其是檔案管理工作有了深刻的認識。檔案管理工作意義重大,并且需要檔案管理者具備良好的職業素質和細致耐心的精神。
檔案管理工作對單位展示過去、指導現在和規劃未來具有重要的意義。檔案是單位的無形資產,是單位在實踐活動中真實客觀形成的,是歷史最可靠的憑證過程。同時檔案記載了單位形成和積累的寶貴經驗和優秀成果,對研究和指導工作提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定未來規劃的好教材。
那么如果做好檔案管理工作?我認為有以下幾點:
第一、高度重視,提高素質。檔案管理人員要充分認識到檔案管理的'重要性,提高檔案管理意識。同時自覺加強自己檔案管理水平,學習檔案管理的基本方式方法。
第二、耐心細致,精益求精。檔案管理工作是一項既復雜又細致的工作,從檔案的收集到分類、保管、登記、統計、提供等,都需要檔案管理人員付出艱苦的勞動。這就需要檔案管理人員具有精益求精、一絲不茍的精神,要培養條理細致、扎實耐心的工作作風。
第三、規范管理,注重條理。檔案管理人員應該確保資料的完整、準確、系統和條理性,而不僅僅只是把文件保存起來。例如歸檔的文件按照年度、種類、內容等細分,檔案應按照順序排列且具備相應目錄明細,檔案標題要簡明、確切反映文件內容等。
第四、善于交流,加強學習。檔案管理人員,在不斷積累經驗的同時,遇到問題積極向有經驗的同事請教學習。結合自己實際情況,合理改善、提升檔案管理水平。同時可以創造性的進行歸檔,但要根據相關規范來處理。
第五、現代技術,優化管理。利用計算機、掃描儀等現代設備,將檔案信息整理輸入計算機,既可根據需要快速查閱,又避免了偷盜、火災等突發事故造成的損失。
檔案工作心得體會5
我要談的內容也算不上是經驗,只是感覺在機關文書檔案工作中尚且可以統一的,或者說可以讓我們達到共識的四個觀點和我的一些做法。希望能夠帶給大家帶去一點點啟發。
一、理念要先行
我們耳熟能詳的古代偉大的哲學家和思想家、道家學派創始人老子曾做過周朝"守藏室之史"(管理藏書的史官)相當于現在的國家檔案局局長,中央圖書館館長吧,也就是范圍最大的檔案管理員吧。然而老子成為圣人了,為什么呢?我想,和老子的理念應該有直接的關系,在《老子》一書第四十八章有一句說"學者日益"——學習的人,天天增益,是老子終身學習理念的前提、基礎和價值追求。第二十章"繼學無憂"--不斷學習,沒有憂愁,是老子終身學習理念的核心。因為有這樣的理念,再加上他本身又管那么大范圍的、整個國家的方方面面檔案庫,他天天學呀,天天學,使其智慧不斷積淀,最后達到常人所不能達到的高度,成為了圣人。那我們呢?(別人我不知道,就我個人而言,經手的檔案我都從來沒研究過,更不用說以前的庫存檔案了。我只是把每年的整理檔案做為一項工作去做它,從對檔案的收集、整理到歸檔,我幾乎是機械式的操作,不走大腦。而且從政協到區委辦,檔案量增加不少,更沒時間去研究琢磨它了。)可能這就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢?如果我們也象老子那樣以"終身學習"的理念學習面對我們的文書檔案,雖然我們的'檔案面窄點兒,但至少我們是有可能成為本單位精通業務的行家里手吧。我們就可以以此為臺階,逐步地往前走,達到人生一個又一個高度。剛才所說的,是借鑒圣人老子的經驗,樹立向檔案學習的理念。
下面要談的是文書檔案工作的工作理念,有了學習理念還不夠,還要有工作理念,學以致用。面對當前新形勢、新任務,在工作中我們應該本著"對歷史負責、為現實服務、替未來著想"的理念,清理思路,找準方向,腳踏實地,有耐心、有信心、更細心、積極地去做好機關文書檔案工作。這個工作理念是檔案本身的性質、任務、意義決定的,在此不多說了。這兩個理念如果置于機關文書檔案工作之先,我相信,無論對于我們的工作,還是自身發展,都將會受益匪淺。
二、整理重程序
機關文書檔案工作,是簡單明了的。打開檔案柜,一目了然,無非是帶著紅色印章編號的一盒一盒的文件資料。但是在放入檔案柜之前所做的工作則是繁瑣的,不可小視的。我們區檔案局每年這個時候都要進行檔案員培訓,都要細化地講解歸檔三個程序。我認為在檔案收集、檔案歸檔、安全保管這三個重要的檔案工作程序中,我們每進行到一個環節的時候,都應該通過一定的方式方法切實嚴謹地操作。
先說說檔案的收集吧。要想把反映本單位職能活動的各種載體的文件材料都收集齊全,使所歸檔的文件材料能夠全面地、真實地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。就要在明確具體收集文件材料范圍的前提下,及時收集、存放有序。比如,區委辦的文件平時放置是這樣的。對于上三級文件,領導傳閱后,分類放在文件柜一側。對于本單位形成的文件把成文和底稿用曲別針別在一起,分類放置文件柜另一側。對同級和下屬單位形成的文件再存一個位置。其中對本單位形成的文件還要及時督促起草文件的責任人,領導簽發完及時將文件收集歸位。這樣既方便平時查閱,又可為歸檔做好充分的準備。避免到年末歸檔時發現缺失材料,不易補救。所以,對文檔的收集,功夫要下在平時上。
下面,再說說文件的歸檔吧。 文件的歸檔要遵循檔案整理原則,應嚴格按照《歸檔文件整理規則》、《文件保管期限表》進行系統整理歸檔。每個單位有每個單位的準則。對于我們來說,在文件歸檔的時候,能不能規范歸檔,關鍵在于我們的態度。如果態度認真些,每次歸檔前,把規則和保管期限表再學習一遍,然后在分類時再認真仔細一點,就可能把文件類別劃分的準確一點,在加蓋印章時注意清晰一點,別涂涂抹抹,對以后的查閱就會方便一點。如此這般,也就達到我們的目的了。
最后,說說檔案的安全吧。檔案的安全尤為重要,因為如果檔案一旦受損,造成的危害往往是無法用錢財進行彌補的。這就客觀地要求我們,加大主觀能動性,對檔案的保護措施要到位。一方面,用制度約束檔案管理。區委辦建立健全檔案保管保護的各項規章制度。保證檔案在查閱、借用,案管員交替時有所依循。比如,建立檔案利用登記簿、檢查記錄簿等。另一方面,通過檢查確保檔案安全。隨著辦公條件的不斷優化,我們在維護設備等方面的工作也逐漸地減少,大樓里有中央空調,可通風、可除濕,可調溫,但是安全意識仍然不能減退,要防患于未然。區委辦檔案室利用率比較高,來查閱檔案的人也比較多。通常每天至少要出入一次檔案室,有意無意都會對檔案室進行一下安檢,有助于及時發現安全隱患,及時解決。我所注意的是定期清理與平時的關燈、關窗、關門。盡可能地提高警惕,做好"十防"(即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體)。
三、利用要高效
檔案的內容十分豐富,蘊藏著我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源,我們應積極主動地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務,為黨為民所用,為社會的科學發展服務。檔案利用要堅持以人為本,將利用者的需求作為工作的出發點和落腳點,把以人為本的人文理念作為檔案利用工作的一把鑰匙,不斷促進檔案利用工作的發展。提供利用檔案的方式上要多樣化,除了提供檔案原件給利用者查閱、編寫小型資料供領導和業務人員使用(如編寫本單位大事記、組織機構沿革等),另外,還可以根據本單位的具體情況充分利用網絡資源。比如,我在政協工作時,曾建過一個"委員之家"QQ群。我把檔案中可以公開的文字材料、照片資料(比如委員撰寫的提案、信息、反映情況的照片等),傳到群空間。既可以方便委員查閱學習、又可以確保檔案的有效使用。建這樣一個檔案網絡平臺可以使檔案資源有效共享,可以方便多人同時查檔,提高了檔案的使用效率。
四、領導要重視
檔案工作是否能做到位,除了檔案員自身素質問題,更重要的是單位領導重視的程度。比如,對檔案員能否參加定期的檔案培訓,對檔案設備的及時購置,建立健全檔案管理制度等等,無一離不開領導的重視與支持。區委辦領導一直比較重視檔案工作,各種檔案設備都很齊全。還有我切身體會的一件事兒,剛到區委辦不久有一次檔案培訓,葉主任當即批準,他說:"你把手頭工作安排好了,你就去吧。咱們的檔案工作一直是不錯的。"就這樣,我參加了那次檔案培訓,應該說,通過培訓我的理論水平得到了提升,人際交往也得到了發展。任何一項工作都不是一個人的工作,我們要做好它,就要得到領導的支持,同事的幫助,通過精誠協作,才可能讓我們在工作中有所收獲,才可能把工作做得圓滿,才可能得到比較好的效果。
檔案工作在信息化時代是大有可為的。面對未來的檔案工作,我們任重道遠。我們更應該腳踏實地,任勞任怨,繼往來開。最后,為做好今后的機關文書檔案工作,用下面兩句話和大家共勉:態度端正做事穩,鑒古存今有準繩。繁瑣事中修性情,潛心為之功自成。
檔案工作心得體會6
作為一種重要的信息資源,檔案在食品藥品市場監管和保障群眾飲食用藥安全中發揮著積極重要的作用。檔案工作的好壞,將直接影響食品藥品監管各項工作的開展。因此檔案管理工作是食品藥品監管眾多工作中不可忽視的一項重要性、基礎性工作。
一、基層縣局檔案管理的特點
影響基層檔案管理的特點包括積極的和消極的兩個方面。積極的方面:
(一)組建時間不長,一些材料仍可以搜集并補充歸檔。也就是收集材料的時間跨度不大,如筆者所在的**縣藥監局于20xx年7月29日掛牌成立,增加食品綜合監管職能后,于20xx年12月8日,掛**縣食品藥品監督管理局牌子。現在離組建之初不滿6年,利于搜集未及時歸檔的相關材料。
(二)垂直管理的行政管理模式,縮短了機構組建時間,包括檔案管理在內的各項工作快速高效地開展起來。在省市局的直接領導下,根據三定方案很快配齊了班子、較快地選調、招收了工作人員,作為檔案管理的業務股室──辦公室,在最早的時間開展起了工作,這對最初的檔案管理起到了關鍵的作用。
(三)檔案管理得到了重視。歷屆局領導都對檔案管理非常重視,投入資金購置了一些檔案管理設備及工具,如檔案柜、檔案盒及切紙刀等。在前幾年人手缺乏時,還臨時聘請了檔案管理專業人才對以前的檔案進行了歸檔。特別是近年來,更是從源頭開始,注重檔案管理工作。為便于收集保存有關材料,特為辦公室配備了攝影機、照相機、可刻錄光盤計算機等一些設備。
事物都有兩面性,正因為是新成立的機構,要將檔案管理這樣的單項工作開展好需要一段過程。在機構成立之初,面臨著事情多、人手不夠、經費少、無檔案庫房、無檔案管理人員的問題,往往檔案管理工作落入了“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的.尷尬境地,必然給檔案管理帶來了消極的影響。
二、基層食品藥品監管檔案管理易忽視的幾點
隨著機構幾年來的發展,檔案管理也投入了大量的人力、物力、財力,檔案管理水平顯著提高。一些基層局也專門設置了檔案庫房、辦公室、閱覽室,購置了檔案裝訂機、先進檔案柜,制定了檔案管理相關制度,建立了檔案檢索工具,藥監檔案管理工作得到了較快發展。現根據檔案管理的要求,結合食品藥品監管的特點,列舉一些在檔案管理具體業務中容易忽視的一些問題,與大家共同探討。
1、行政處罰案卷未及時按序移交檔案室
行政處罰決定書等文書都是具有法律效力的材料,有較強的強制力和約束力,具有特定的法律效力。行政處罰檔案是行政檢查及處罰的原始記錄,如現場檢查筆錄、調查筆錄、重大案件合議筆錄等一般都是手抄孤本。要求檔案安全保護措施嚴密,稍一疏忽,造成材料丟失,就是難以彌補的損失。檔案室相對于辦案業務股室,保管條件和防范措施要好。另外,業務股室管理檔案人員大多是兼職、人員變化快,加上交接難以規范,容易出現檔案管理鏈的脫節,影響檔案安全。所以行政處罰檔案不能長時期存放于業務股室,最好是在案卷辦結一年內,及時歸檔移交到檔案室,并做好細致的交接手續。檔案室將按年度-類別-案號,一案一號歸檔。
2、機關成立、名稱變化、職能改變時要注意收集檔案
機關成立之初、增加食品綜合監管職能更名為食品藥品監督管理局之際,將產生許多諸如“三定”方案、掛牌儀式、人員調整、職能變化、經費上劃等重要檔案。這些檔案記錄著組織機構的演變發展過程,極其重要。特別是掛牌儀式等重大活動的聲像資料,若當時沒收集,以后將無法補充。
3、機關領導更替、職工花名冊,要定期和隨時收集
檔案管理也要堅持“以人為本”,機關領導的變更,關鍵時期的職工崗位情況,職工變動情況要及時收集歸檔。職工花名冊要按年度制表、蓋章歸檔。這些檔案在編制單位大事記和作為職工個人檔案的補充將起到重要作用。如這次省局編制食品藥品監管志時,就需要基層局提供此方面相關材料。
4、年度統計報表、總結需按要求歸檔
各類統計報表、總結在按要求報送外,同時留存一份存檔。對于人、財、物方面重要的報表,還需單位負責人簽字、蓋章后存檔。
檔案工作心得體會7
xx年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區域經濟建設服務,為社會發展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發展態勢,創始了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,積極推動檔案館建設,切實解決實際問題。
2、館藏資源建設獲得新成效。檔案資源是檔案事業賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了采集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業職工檔案,征集聲像檔案并介入舉辦活動。目前,共接收43227余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了(檔案館指南)、xx年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區縣地志辦、天津市濱海新區地志辦的工作,分別供應了xx年保稅區部分的撰寫工作。
二、檔案業務工作和法制建設
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。根據以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的'服務形式,由檔案中心牽頭,深化到各部門、單位應對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。根據“以干代訓,以訓代促,邊干邊學〞的工作思路,經過培養各部門檔案員現場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業務培訓班。目前,檔案中心根據(機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規定)要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據各部門(文件歸檔范圍和保管期限表)進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業化、系統化,機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經過網站等方式加大(檔案法)等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供應了強有力的法規保障。
三、檔案信息化建設
根據逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入檀卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網站的建設。在網站管理方面,嚴格根據網站運行維護的有關規定要求,認真維護更新網站各欄目資料,并對工作動態信息的采集、更新、發布。
四、檔案服務
今年以來,檔案中心適應全區經濟、社會發展要求,積極調整館藏構造,不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔案服務利用水平,基本知足了機關、企業和群眾利用檔案的需求,為全區經濟、社會發展和維護穩定發揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們積極推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹施行(政府信息公開條例)為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,咨詢3900屢次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。
五、20xx年主要工作思路
xx年檔案工作的指導思想和工作目的是:堅持以鄧小平理論和“三個代表〞重要思想為指導,以科學發展觀為統領,嚴密結合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區域經濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發展,和諧發展,持續健康發展,全面加強本身建設,進一步提高工作效能,優化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區發展作出奉獻。根據這樣的目的要求,20xx年重點要抓好下面幾個方面的工作。一是爭取財政預算內資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須捉住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。
二是繼續推動檔案管理形式改革向縱深發展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理形式綜合改革試點的推廣,深化探索電子文件、電視新聞、電視專題節目等新型載體檔案資源的數字化收集和互聯網信息收集工作,開拓檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格根據檔案采集整理保管規范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富,加強現行文件采集管理,積極向社會供應檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略,緊跟檔案信息化發展形勢,根據“檔案信息化〞建設規劃要求,推進檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設,逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發展需要。結合新館配套設施建設之際,最大程度地發揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網資料,逐步擴大檔案工作互聯網服務范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業教育和編研工作。加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了2期業務培訓班,開展(檔案法)宣傳教育活動,經過新聞媒體宣傳、工作溝通和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執行檔案法律法規的輿論氣氛。統籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業課目的繼續教育。
檔案工作心得體會8
幾乎每天,都有帶著各種各樣問題的市民從檔案館找到能為自己解決問題的證明資料。憑這些證明,他們就可以享受國家應給予的很多優惠政策、就可以證明自己的身份、就可以知曉自己的歷史、就可以辦理相關的手續、就可以實現自己的希望……每次拿著一紙證明材料,他們便不停地說:“謝謝!太謝謝了!”盡管只有簡單的一句話,我從中體會到的卻是:幫助別人是件很快樂的事情!這也是我五年檔案工作的感想。
構建和諧津市檔案功不可沒
五年的任職生涯讓我感覺:檔案工作雖沒有驚天動地的壯舉,但功不可沒卻一點兒都不夸張!列舉幾組數字讓大家看看:一是我們現有的館藏量。津市檔案館所存檔案最早的年份是1745年,現存有208個全宗,檔案、資料總量超過10萬多卷(冊)。有明、清檔案,有革命歷史檔案,有建國后各機關、鄉鎮街道在工作活動中形成的具有保存價值的檔案資料,有國有改制企業檔案。它們就是津市歷史發展、經濟建設的積淀和全部文明成果的載體,它們就是津市社會發展、經濟發展的寶貴資源。試想:一份城市建設規劃、一張新農村建設藍圖、一份脫貧致富的經驗總結、一項新的發明創造、一項價值連城的科研成果、一份感人的英雄事跡材料都是社會歷史的記載,是文明成果的匯集。你說這些檔案資料是不是社會和諧發展的寶貴財富呢?因此,構建和諧津市離不開這些檔案資料。二是這些館藏檔案資料究竟起了哪些作用?從20xx年起,我們先后為1000多名企業下崗職工辦理再就業優惠證、失業登記證提供原始憑證;為200多名農村下放知青落實政策、享受待遇提供原始依據;為300多名企業工人辦理特殊工種提前退休提供證明材料;20xx年,相關部門利用館藏的改制企業檔案原始資料為離退休工人爭取上級補助資金上千萬元,市政府為全市20xx年前離退休的.企業工人補發了拖欠的工資。
盡管我們庫房里碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死資料”,平時不引人注目,但當你真正需要它的時候,它就會變得彌足珍貴,也就會產生巨大的作用和威力。對構建和諧津市是不是功不可沒呢?
每當有人懷著僥幸而來,抱著希望而歸時,你會覺得這不僅僅是一份職業,同樣也是一份快樂!
探究社會發展檔案首當其沖
和管人、管錢的單位相比,檔案部門顯得弱勢,顯得冷清,沒有車馬喧鬧、沒有人來人往,但這項工作有其獨特性、有其不可比擬性,它在探究社會發展的歷程中發揮著首當其沖的作用。如果沒有檔案工作,一個過去發生的重大事件就沒有記錄,就無從考證,歷史就會被割裂;如果沒有檔案工作,過去取得的經驗教訓就沒有記載,就不能總結提高,促進發展;如果沒有檔案工作,很多涉及民生的資料就無從查找,就不能及時助民,排憂解難。檔案工作是存史資政的工作,是記載歷史,服務現實,放眼未來的工作;檔案部門比起經濟部門暫時較為困難,但隨著社會的發展,工作環境肯定會越來越好;隨著《中華人民共和國政府信息公開條例》的實施,信息化技術對檔案的滲透將進一步深入,國家綜合檔案館除了為政府和現代化建設提供檔案服務外,還主動為公民、為法人或其他組織提供獲取政府信息的便利,綜合檔案館作為政府信息的查閱場所,當然應該成為政府信息的服務平臺,最大限度地滿足人民群眾對政府信息的需求,也會最大限度地滿足不同階層探究社會發展的要求。今后,我們還將進一步完善計算機檢索、檔案信息數字化、網絡化管理、網上在線查詢等課題。隨著檔案的完善,越來越多的資料都會在檔案館找到,群眾對我們的期望會越來越高,我們的責任會越來越重。一想到我們保管的檔案資料能為廣大群眾解決很多現實問題,心里就深深感受到了自身工作的價值,就更加覺得:檔案部門無錢但決不能無為!
五年來,我們清理、整理了所有的檔案庫房:搬柜子、運檔案、掃庫房、倒架上架,這一系列工作干起來既辛苦又勞累。我們錄入案卷級目錄3萬多條、重要全宗文件級目錄2萬多條,在津市檔案網站發布400多份文件資料,近200多條檔案信息,不僅有市級網站采用,還國家級網站和兄弟縣市網站采用。近年來,省檔案局、常德檔案局先后在不同場合對我們的工作進行了表彰和鼓勵,津市檔案局的各項工作得到了上級業務部門的肯定,評為了常德檔案工作先進單位,這是歷年來少有的。去年,在全市領導干部大會上,檔案局的班子被評為全市20個優秀班子之一。
其實,只要我們把各項工作做得精益求精,做得盡善盡美,做得富有創意,富有成效,即使無錢的單位也能干出有為的成績來。
創造美好未來檔案盡心盡力
剛到檔案局任職時,沒有興奮,只有茫然;雖有熱情,但沒方向。況且:檔案的性質決定了我們的工作幕后。
我在想:創造美好未來,檔案工作者干什么?雖然我們的工作只能順其自然,但不代表從事檔案工作的同志就暮氣沉沉,不要活力。我們應該為創造美好的明天盡心盡力!這是五年來我任職最真實的感想。
因為是幕后工作,所以我們的工作就是搜集、整理、再開發、再利用的工作。通過對資料的整理、分析,我們可以發現問題,吸取教訓;總結成績,推廣經驗,向組織上提出好的發展意見和建議,這樣,既盡了心盡了力,還是一項十分有創新意義的事。
五年來,我們對農業、農村檔案、對民營企業檔案、對社區檔案、對重點項目檔案、對機關事業單位檔案進行規范化指導,所有這一切都是在幕后規劃著做的。我一直認為,只要檔案工作者靜下心來,鉆進檔案中去,認真研究,科學分析,就一定能為一個地方的發展提供一些有價值的分析成果,就一定能為創造美好的明天去掉暮氣、去掉自卑,就一定能滿懷激情地干好自己的本職工作。這樣,即使檔案工作者平凡,但也不會平庸;即使我們的工作年復一年,日復一日,但通過我們的工作也可以激發大家“知我津市,愛我津市”的熱情和斗志。
奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的終極狀態。我也認為,所有的喧囂經過歲月的沖刷和時間的磨蝕,都將歸于沉寂,即使最輝煌、最神圣的東西,都將被時間這把利劍擊得粉碎,都將被簡化成一種最純粹的物質形態,被改寫成最簡單的存在形式,這就是——檔案。
盡管“檔案”一詞并不使人怦然心動、激情燃燒。但“檔案”是萬事萬物塵埃落定之后的必然歸宿。所以,作為蕓蕓眾生中的一員,大家也應該順應事物發展的規律,保持平和的心態,立足平凡的崗位,修身養性,用勤勞的雙手譜寫自己最完美的人生檔案!
檔案工作心得體會9
信息時代的來臨已成為不可逆轉的世界潮流。知識和信息已成為經濟發展的重要資源,并引起全球性增長模式和發展觀念的變化。信息化建設的發展對包括檔案工作在內的各行各業產生了強大的沖擊和深遠的影響,傳統的檔案工作觀念和方法已經不能完全適應新時代檔案工作的需要。網絡技術為核心的現代信息技術的應用,認真分析信息化建設與檔案工作的檔案工作如何實現信息化,已成為擺在我們面前的重要課題。
一、信息化建設與檔案工作的關系
1、檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識的結晶,是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據,是一種特殊的信息產品。隨著信息時代的到來,檔案作為原生信息源,越來越社會重視和利用,主要包含三個層次:一是檔案的內在信息,也就是檔案的內容,這是檔案信息的基本部分;二是檔案的形式信息,也就是檔案的外在形式和特征,它依附于檔案的內容有密切聯系;三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實上,檔案的收集、整理、存儲就是為檔案開發利用作準備,信息的生產、加工、傳播和利用的過程,已構成一個完整的信息產業體系。
2、信息化建設是知識經濟時代主線。信息是知識經濟的主導和支柱。信息技術的發展最終將馬人類聯貫在一起,構成一個全球化的人和機器的共同體,形成所謂的“網絡空間”或稱作“邪氣社會”的信息化環境。在這種社會形態下的檔案工作,檔案的'信息化建設當然是貫穿全局的發展主線。
3、檔案工作改革是信息化建設的必然要求。在信息社會中,信息消費將成為加快社會信息化進程的源動力。在信息化建設發展的過程中,社會各信息部門擔負著掌握、存儲、加工和傳播信息的職責,有權利和義務對社會信息消費的需求作出反應,提供社會發展和人們生活所需要的各種信息。這是時代賦予包括檔案部門在內的社會信息部門的使命,是經濟發展途徑變革的要求,是生產力進步方式轉變的要求。生產要素發生了變化,信息將成為失去生產力發展的關鍵因素。同時,由于檔案部門作為重要的文獻信息源的社會地位得以確立和鞏固,使得經濟發展途徑的變革和發展模式的轉變,從根本上改變了社會各部門工作的發展方式和運作模式。
4、信息化建設是檔案工作改革的動力。信息社會的特點是信息生產量大,信息內容豐富,信息需求量激增,信息效益不均。社會信息消費需求主要來源于兩方面:一方面是生產需求,另一方面是生活需求。隨著信息化建設,現階段社會龐大的信息消費需求以及將來信息化程度加大時的潛在信息消費需求,者是檔案工作改革的直接動力。隨著人們生活水平和文化水平的提高,人們的文化需求也越來越高,檔案本身的作用隨著社會的進步和人們思想觀念的解放而不斷擴大,不僅停留在查找和借閱上,而且可以和文化教育、社會休閑等方面結合,不斷滿足人們的文化需求。此外,檔案業務售貨員、檔案學科研究人員以及其他與檔案工作有密切關系的人們。當他們在工作中感覺到社會對檔案信息需求急劇增加時,工作熱情就會不斷增加,責任感日益增強。而當他們作為信息的消費者,感覺到信息消費的不可替代性時,他們會更加意識到自己肩負的工作的重要性和使命感,從而促使檔案工作改革加速前進。
二、信息時代檔案工作的新思路
1、加大投入,實現檔案現代化。要保證檔案工作現代化的實現,和緩政府要值得投入財力,配置與檔案信息化相適應的基礎設施,改善檔案工作軟硬件環境,增加庫房面積,購置檔案裝具,擴大室藏種類。
2、改革檔案信息服務方式。信息時代,傳統的服務方式已經不能適應檔案事業發展需要。檔案部門迫切需要運用當今高新技術和知識開發檔案信息資源,創新檔案信息服務方式,為經濟和社會發展服務。一是計算機管理服務。這種服務在一些檔案部門已基本實現了,如檔案館管理系統、小型檔案館室管理系統等都已應用和推廣。目前市場上各種檔案計算機管理系統很多,國家檔案部門應制定統一的標準和規范,避免重復開發,并規范市場管理;二是縮微技術服務。目前不少地方檔案館通過縮微設備,對一些珍貴的檔案保護,取得了一定的成效;一些大型國有企業在科技檔案圖紙的管理過程中縮微技術運用頗多,節約人力和館庫空間;三是光盤存貯服務。由于光盤具有存貯容量大、處理速度快的特點,可廣泛用國防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務;四是現代通訊網絡服務。充分利用現代通訊技術,如通訊衛星、郵電信息網絡寺,將檔案信息發布出去,使利用者在不同地域、不同時空利用檔案;五是公共信息網絡服務。檔案信息部門充分利用地區公用信息網、國家公用信息網和國際公用信息網進行服務;六是視聽傳播服務。運用電視網、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息,并向公眾發布。
3、培養人才,提高檔案隊伍素質。信息化時代,一切競爭,最終都反映在人才的競爭上。知識經濟時代的檔案工作需要大量“專”與“博”相結合的“通才”。這種專是跨學科的“多專”,而不是過去的“專一”;這種博是隨現代化科技發展的“動態廣博”,而不是過去傳統不變的“知識廣博”。這樣的人才有著更強的適應性和更好的穩定性,才能適應解決復雜性、綜合性和跨學科的檔案工作問題的需要。因此,檔案部門必須加大人才培養力度,為提高檔案
人員工作素質創造良好環境。一是檔案部門在進行培訓前,應做好需求調研,按需設計內容,將培訓課程內容與工作相結合,也就是說,培訓應該是因需產生的。二是制定科學系統的培訓計劃,注重提高教學者層次,注重教學、自學、研討和實踐的有機結合。三是增加檔案工作者之間、相關專業工作者之間的交流,為他們提供學習進修的機會,使其拓寬知識面,借鑒優秀經驗,掌握和運用現代技術的方法,更新知識儲備。四是應加大培訓內容中計算機知識的比例,強化與圖書館學、情報學的聯系,重視網絡知識的運用,注重信息能力、技術應用的培養,適當增加檔案現代化管理課程的課時。
三、檔案法制建設是信息時代檔案工作的重要節點
由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產權的所有者,所以信息時代檔案工作越來越多地涉及知識產權的保護問題。進入信息時代,不但在理論上要解決“網絡空間”、“虛擬社會”的法律約束問題,而且在技術上也必須盡快突破電子檔案的法律效力問題。只有這樣,信息時代信息產權的保護才能落到實處。健全檔案法規體系是檔案法制化管理的前提,也是檔案行政管理部門依法行政的重要條件,檔案行政管理部門應該充分運用檔案法律法規,加大執法力度,依法行使管理監督職能,為檔案信息化建設提供強有力的保障。
檔案工作心得體會10
檔案管理是企業管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設活動的全過程和成果,可及時為領導決策和各工作部門提供內容翔實的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好、抓實。
如何做好本單位檔案管理工作?
一、目標與前提
檔案管理的最佳狀態,即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規范、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實現檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應該高度重視,分派政治覺悟高、業務能力強的人負責檔案管理工作。再次,公司要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業文件材料歸檔范圍和保管期限規定》等相關法律規定,結合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規章制度。
二、收集與整理
歸檔文件整理應遵循文件的形成規律,保持文件之間的有機聯系;應區分不同價值,便于保管和利用;應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規定時間內按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,并及時移交檔案室。
三、立卷與歸檔
立卷和歸檔是檔案管理的'一項重點工作,好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點:
(一)組件分類。文件收集移交之后,就到了集中統一立卷的環節。我們應將收集到的文件材料逐一進行科學分類,同一全宗應保持分類方案的一致性和穩定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機構(問題)分類、按保管期限分類三種方法進行分類,確保歸檔的材料都有保存價值,并確定保管期限。在組件分類的過程中,要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整,對破損的文件材料要修補或復制,剔除重復、多余的材料。
(二)排列與編號。歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內按時間結合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。編號時應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則。
(三)編目與裝訂。一是歸檔文件應逐件編目,并依據檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復文作為一件時,對復文的編目應體現來文內容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁數、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時應盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應相對統一。
(四)編頁與裝盒。紙質歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼,頁碼應逐頁編制,宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。
四、借閱與歸還
公司應嚴格執行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續,凡借出的檔案都應及時催還,歸還時發現文件短缺、增刪等現象應立即追查。
五、保管與銷毀
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時,應先登記,編制清冊,并按有關規定履行審批手續后,再將需要銷毀的檔案逐一進行銷毀,銷毀時需要至少兩人監督,銷毀清單及記錄需打印紙質檔案保存。
檔案工作心得體會11
今年是祖國60周年華誕,欣聞省局開展“情系蘭臺”征文活動后,我心潮起伏,想到自己參加工作34年來,在人生最寶貴的年華時代卻與檔案事業結下了不解之緣。那是1997年5月,我調到德陽市檔案局工作,從此我的蘭臺情結為我的事業撐起了一片藍天。光陰似箭,時間如梭。入檔12年來,我感受到了檔案工作的艱辛與清苦,更享受到了事業成功的快樂與自豪!回首往事,感慨萬千,雖然我進了檔案部門成了“檔案”,但我對所從事的檔案事業初衷不改、無怨無悔。
“鉆”出來的成績
剛到市檔案局,局領導班子分工我分管檔案業務,我欣然接受,因為我從事過共青團工作多年,我喜歡這項富有挑戰性的工作。于是我改變了過去的工作方法,帶領局里的業務專家下基層,“鉆”了這家“鉆”那家,開展《檔案法》宣傳,履行檔案業務指導的職責。當時,有的同志不理解問:“你是領導,在家坐鎮就行了”,我回答說:“如果我不下去了解情況,怎么能解決工作中的實際問題”。為此,我提出了檔案工作要主動出擊,服務重點在基層的`觀點,使全局上下達成了共識。在之后幾年中,我們以檔案規范化管理為契機,乘勢而上,狠抓機關、學校、醫院、鄉鎮、廠礦企業等單位的檔案達標升級工作,狠抓社區、行政村的標準化建檔工作,掀起了全市檔案規范化管理的熱潮。盡管我們為業務指導疲憊奔波,為檔案工作苦口婆心,有時甚至吃閉門羹,但為了推動檔案事業的發展,我們的付出是值得的。我率同事們就是靠這股子“鉆”勁“鉆”出了名堂,“鉆”出了成績。截止20xx年8月,德陽市機關、企事業等單位檔案規范化管理達1178個,其中國家一級4個、省一級211個。全市1974個行政村全部實現規范化建檔案,其中有20多個行政村村級檔案達到了省級標準。12年來,在檔案學理論與實踐的辛勤耕耘中,我先后在《中國檔案報》、《中國檔案》、《四川檔案》、《德陽日報》等報刊雜志上發表學術論文和調研文章達18篇,特別是由我組織編寫的調研課題《四川省行政村檔案工作暫行辦法實施細則》榮獲了20xx年四川省檔案局第四次科技進步獎。
愛拼才會贏
20xx年2月,國家檔案局局長毛福民蒞臨德陽視察,對德陽市的檔案工作和館庫建設給予了高度評價,他要求德陽要建成西部一流的檔案館。在國家局、省局領導的親切關懷下,局黨組提出了創建省一級檔案館的目標。同年9月,我從檔案工作外線作戰轉移到檔案館內線作戰。當時,市檔案館除進了5萬卷檔案資料外,其它工作幾乎是空白,要達到省一級標準,難度相當大。“人生能有幾回搏”,我想既然這項任務落到了肩上,有條件要上,沒有條件創造條件也要上。于是我按照省一級檔案館規范化管理的標準,將任務分解到各科室,責任到人。一場時間短、任務重、標準高的創建工作緊張而有序地展開了。由于德陽建市時間短,館藏量又不夠豐富,編研工作是一大難題。為此,我抓住這個薄弱環節,組織了局里寫作能力強且熟悉檔案業務的同志來擔當重任,值得一提的是年近半百的張大姐為編研檔案資料挑燈夜戰、廢寢忘食的工作態度,感染了身邊的同志,感染了我。在創建工作一年多時間里,我團結帶領館內干部、職工發揚檔案人默默無聞、吃苦耐勞的無私奉獻精神,業務規范上精益求精,工作上互相配合協作,加班加點忘我拼搏。到20xx年底,市檔案館接收了85個全宗單位的檔案資料達96267卷(件、冊、盤);編輯了《德陽市檔案館指南》、《德陽市大事記》、《德陽名優特產》等上百萬字的15種檔案編研資料和工具書,創建一級館的其它工作也如期完成。 20xx年12月26日,激動人心的時刻到了,經四川省檔案局評審組考評,德陽市檔案館得到98.5分的高分,通過了省一級檔案館的驗收。從此,德陽市檔案館以嶄新的面貌,良好的服務展示在德陽人民面前。
服務民生是我們的責任
在我分管檔案館工作的日子里,我們挖掘館藏檔案信息資源,最大限度地為德陽的經濟建設和社會發展提供服務。在社會主義和諧社會建設中,檔案工作服務民生擺到了重要的位置,我們充分利用館藏檔案和現行文件為社會民生服務,特別是對市屬破產企業原職工提供了檔案原始依據,幫助他(她)們解決醫保、社保、就業、就學等方面的困難,我館還采取措施對下崗工人、失地農民、退休工人等弱勢群體免收查閱費用,為弱勢群體獻愛心。近3年來,我局館僅檔案服務民生一項,就有1357人受益,查閱檔案文件資料達4250卷(件)/次。在檔案服務民生方面,我還親身經歷了一件事。今年5月19日,我局進駐德陽市政務中心的同志因病請假,我代替去政務中心值班。當天中午1點過,什邡市民卿立松前來要求查閱有關醫療事故處理方面的文件,我當即搜索了現行文件目錄,沒有這類文件。原來,他的父親在什邡某醫院做手術后出現了事故,要求醫院賠償,此事已拖了一年多未了結。我看到小卿焦急的樣子,安慰他不要急,承諾想辦法幫他查到所需文件資料。經過一番周折,我到市衛生局復印了《醫療事故處理條例》并交到卿立松手里,此事正在通過法律手段解決中。此時此刻,我在想檔案工作者要為群眾的民生問題著想,充分利用檔案文件資料,幫助群眾解決實際困難,盡管這些工作不起眼,盡管這些事例很平常,但它涉及到群眾的切身利益。我感慨:檔案工作服務民生是我們檔案工作者的責任啊!
檔案工作心得體會12
電子政務是指運用信息及通信網絡技術打破行政機關的組織界限,優化政府組織結構和工作流程,形成新的政府管理形態,實現政府、非政府組織、企業和公民之間的良性互動。電子政務系統實質上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸,從內部辦公延伸到對外服務,它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統中,公文的起草、審核、簽署、發布以及收文辦理等,都是在電子政務的操作平臺中進行。這些在電子政務系統中運行的公文,是機關職能活動的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務公文處理平臺產生的,它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質文件的歸檔和管理方法,而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統之中,實行文檔一體化管理與全過程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。
傳統的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨立的管理流程,兩個管理流程執行各自主管機關制定的制度和標準,并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規律,采取統一、嚴密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統文件和檔案管理相比較,最大的區別是通過對文件和檔案管理流程的重組,達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業。
一、電子檔案管理的原則
1.1“前端控制”原則
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點,如果還是象過去那樣,按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔,分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件,那么電子文件的真實性就難于保證了,電子文件的流失也是不可避免的,并且還會造成部分的重復勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞,文件歸檔之后還要進行標引工作,這無疑是增加了勞動量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來紙質文件管理系統中后期階段需要控制的手段提到前端,也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說,在文件系統設計階段,檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,將集中管理一份文件的所有相關信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個流程之后,將相關文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息,并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯系,以保證文件歸檔時,將該電子文件與相關信息一并移交或發送給檔案部門。
1.2“全程管理”原則
根據電子文件的特點,必須建立一個完整的管理體系,即對電子文件從產生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理,以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。
電子文件全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統的設計與運行、管理制度的內容和執行等方面。以電子檔案管理系統對文件流程各階段的管理和監控為例:設計的系統應對產生于機構內部各部門及其應用系統上的電子文件進行統一的歸口登記、分類、鑒定,同時監控和記錄針對文件的一切操作,如文件的創立、登記、修改、審核、簽署、分發等。而且,對文件進行的技術操作,包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄,對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據性都有著重要的作用。
二、電子公文的真實性保障
判斷傳統文件的真實性,主要考察兩個方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發生了變化,就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統文件真實性的準則并不適用于電子文件,因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,復制起來真假難辨,處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內容的真實性,主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的,主要關注的是其本質的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序對電子文件的生命周期進行全過程管理,并通過技術措施和管理制度,組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的`安全“通道”,以此來保證數字信息的真實可靠性。在目前的技術條件下,一般可采取的措施是:
2.1在計算機系統中設置安全防護技術措施
一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權限的控制,防止非法侵入。
二是設置操作日志,自動記錄實施操作的人員、時間、內容等。
三是對電子印章、數字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關電子簽章的法律實施之前,對只有簽章的電子文件,歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。
2.2身份識別技術
身份識別技術主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”,代表該用戶的身份。通行字一般由數字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統訪問時,首先輸入自己的通行字,計算機會將這個通行字與存儲在系統內有關該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶,就可接受他對系統進行訪問;如果驗證不合法,計算機就會拒絕該用戶對系統進行訪問。
2.3防寫技術
將數字信息文件設置為“只讀狀態”,在這種情況下,用戶只能從計算機上讀取信息,而不能對其作任何修改,可以有效地防止用戶更改數字信息內容,從而達到保護其真實性的目的。
三、電子公文的完整性保障
傳統文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內容和載體是否被破壞過,是否保持著作為證據所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨著使用軟件的不同,其外觀可能不一樣,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。
檔案工作心得體會13
每個工程項目均是各方面資源與智慧的結晶,建設過程中投入的各類資源往往是巨大的,建筑工程中,檔案資料管理是重要的組成部分之一,同時它也是工程竣工的必備文件,對工程的建設施工起著重要的監督指導作用。伴隨建筑行業的迅速發展,對于建筑市場的要求也在不斷規范,工程項目檔案管理的重要性日益突出。
根據京沈公司建設項目檔案工作推進會的總體部署安排,為保質、保量、保時完成竣工資料收集、整理工作,為竣工資料移交工作打下堅實基礎,20xx年初復工以來,標段全面全面啟動竣工資料收集整理工作,因為是第一次參與資料整理工作,經過幾個月的參與、學習,我感觸頗多。
一是對竣工資料整理的復雜性感到驚訝。一個單位工程需要的概略性資料有二十多項,涉及面廣,資料內容從施工隊伍到項目管理層均包含在內,毫不夸張的講,每一根鋼筋從它的進場到使用,哪個實驗人員對它進行了檢測,哪個工班何時何地用它進行了哪個部位的施工,這些記錄可以在資料中找到。并且經過項目經理部多次組織培訓學習相關驗標、資料整理的管理辦法,使我逐步清楚了項目文件的組成與內容、項目文件整理與案卷質量標準要求,逐漸明白了項目竣工資料整理和組卷的標準,為后續的'工作指明了方向。
二是經過觀摩學習后,找到了自身的差距。經過對盤營客專、其他標段以及項目內部各工區的的觀摩學習,認識到在竣工資料整理過程中未注意的細節以及工作中存在的不足;通過與有經驗的檔案管理人員見溝通交流,找到了自身在竣工資料收集、整理工作方面存在的差距,并止步改進工作方式及方法,不斷克服自身缺點,逐步掌握工作要領。
三是認識到對合理的方法對檔案工作的重要性。通過不斷的學習,參加相關的專題會議,總結經驗,在掌握各工區的資料整理進度的同時,編制合理的總體推進計劃、月度推進計劃及周計劃對檔案管理工作是尤為重要的,并對計劃的實施情況進行檢查、考核,及時發現竣工資料整理過程中的問題,更做到了對發現問題整改舉一反三,在標段內形成了互相借鑒、共同提高的互助共進的良好氛圍。同時根基上級部門的要求,參與編制《竣工資料收集、整理要件表》,同時針對分部工程、分項工程、檢驗批及施工日志等驗收、整理情況,進一步細化《要件表》,從此表中可以對每項內容、每個問題進行具體體現,并明確責任人,落實工作責任,做到簡潔明了,對竣工資料的收集、整理工作有著極大的幫助。
四是明白了團隊協作對檔案的收集、整理及管理工程起著不可輕視的作用。以上三點均是從個人角度出發來進行檔案管理工作,其實,這是一項需要各單位、各部門通力協作可以做好的事情。為保證標段內竣工資料收集、整理的準確性、完整性、統一性,打造單位工程驗收樣板。工作流程的不斷完善,存在問題的逐條整改,資料標準的逐步提高,這些正是在大家不斷地努力下實現的結果,才能夠做到推動竣工資料的收集整理的質量和進度。目前,標段內3個單位工程已通過驗收,13個單位工程資料已具備驗收條件,剩余11個單位工程資料已初具規模,正是在大家的不斷努力下,檔案資料的收集、整理工作才能夠越做越精、越做越細。
檔案是社會實踐活動的真實記錄和人類歷史發展的重要見證,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。經濟建設迅速發展,各項事業都取得了巨大的成就。這些建設和發展的艱苦歷程和所取得的成就,不僅要體現在物質方面的積累,還要依靠檔案資料記錄下來、體現出來、傳承下去,讓后代了解奮斗歷史。因此,我們要抱著對歷史負責、對后代負責的態度,充分認識到加強新時期檔案工作的重要性和緊迫性,切實增強做好檔案工作的使命感和社會責任感,要從對國家、對歷史負責的高度,從對經濟社會發展、對建設工作負責的高度,切實做好檔案整理、管理工作。
檔案工作心得體會14
進入檔案館工作已半年有余,我從一個什么都不懂的“門外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作,每個過程走過來都有深深的感觸。新環境、新領導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發展機遇,是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在這半年的工作和學習過程中,領導的悉心指導,各位同事的大力支持和幫助,使我能很快地適應檔案管理流程與操作,讓我無論是在工作還是為人處事上都學到了很多。
作為專職城建檔案管理的一名新兵,我深知自己的專業知識匱乏,業務能力欠缺,所以在檔案管理逐步走上制度化、規范化軌道的今天我必須更努力的學習才能勝任這一份工作。由于是學財務出身,對城建檔案這一塊從未接觸過,我一方面從最基礎的建設工程知識學起,了解整個房屋建設和市政基礎設施建設總體框架和基本流程;另一方面,向經驗豐富的同事請教檔案管理的規范和技巧。半年來,通過我不斷的學習和總結,檔案管理工作基本能得心應手,但仍存在著一些不足的地方,在下階段工作將努力改進。現就目前新洲區城建檔案館現狀提幾點個人的意見。
一、創新檔案審核機制,優化建設工程檔案審核驗收流程。
建立建設工程檔案移交自查制度,要求建設單位在移交工程資料前根據《自查表》逐項自查并蓋章確認,在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預約登記,以提高進館檔案的質量和審核效率。
二、推進城建檔案信息化建設。
隨著信息化的發展,我管迫切需要啟用檔案管理軟件,協調和完善系統功能,與建設局相關單位通過局域網絡平臺連接,建立資源共享平臺,為我館數字化檔案建設奠定基礎。及時更新和維護本館網站,把網站建設工作作為對外服務窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。
三、切實加強檔案保管、保護工作。
庫房嚴格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,確保館藏檔案的實體安全。實時維護好檔案管理軟件的'安全運轉和數據庫備份工作,確保檔案數據安全。
四、繼續加強重點建設項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作,提高各類城建檔案的歸檔率。
五、繼續做好城市風貌的聲像資料的采集工作,按照要求進行整理并歸檔。
六、繼續推進城建檔案法制建設,將依法治檔工作落到實處。
七、做好檔案宣傳,舉辦一次城建檔案工作業務培訓班。
在檔案館工作半年的時間里,我深刻的體會到了不僅要學會怎樣做事,還要學會如何做人。
盡管我在前一階段的工作中取得了一些成績,但距檔案管理的規范化要求,與檔案管理的先進單位相比還有不少差距。我將認真學習其他單位的好經驗好做法,主動查找工作中存在的不足,以更加負責的精神、更加有力的措施,全力投入檔案管理工作中去,不斷推進檔案工作邁上新臺階。
檔案工作心得體會15
從事檔案崗這四年來,在單位領導和同事的大力支持下,在檔案局同志的熱心幫助下,我本著"依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效"的檔案工作目標,在工作中積極學習,任勞任怨,淡泊名利,樂于奉獻,不斷創新檔案管理手段,狠抓檔案"兩基"建設,較好地完成了各項工作任務。
工作伊始,我首先需要彌補檔案專業知識的不足。于是,在緊張的工作之余,我夜以繼日、加班加點地閱讀檔案管理的相關制度、文件和專業報刊,并認真做好學習記錄。此外,我積極與市檔案局取得聯系,虛心請檔案局的同志來單位現場指導學習,與檔案局建立了友好的業務往來。我還珍惜每次外出培訓的學習機會,在消化培訓內容的基礎上,和系統內同行多交流。功夫不負有心人,我在較短的時間里掌握了文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標題的擬定、卷內目錄、封面的`填寫和案卷號、案卷目錄、全引目錄的編號以及裝訂、文書裝盒等系統全面的文書立卷方法,豐富了專業理論知識。檔案暫存新庫房期間的一年半時間,由于庫房空間有限,所有檔案資料只能裝箱堆放,這給日常的檔案查閱工作帶來了極大的不便。每次查閱存檔資料,都要一箱箱搬移、開箱、翻閱,一份簡單的文件或者報表都要花費幾個小時去尋找。為了不耽誤局里工作,我經常下班后很久還和有關人員一起在狹小的檔案庫房里尋找資料,經常加班到深夜。寒冬臘月,外面雖然冷氣逼人,但室內的我卻常常累得滿身大汗,精疲力竭。雖然這樣,我認真及時地完成了每次檔案查閱工作,得到了大家的一致好評。
在別人眼中,檔案管理工作是個平凡甚至被人淡忘的崗位,沒什么前途和油水,因此要干好這份工作,還需要耐得住寂寞。由于庫房搬遷等歷史原因,20xx年至20xx年我局三年的檔案匯集歸檔工作一直沒能及時展開。為了創建省特級檔案室打下扎實的基礎,從20xx年5月份起,我毅然挑起一人整理三年全局檔案資料的重任。從初夏到深秋,從早晨到日落,有時甚至到深夜,在單位六樓一間小小的辦公室內,身邊全是成箱成堆的文件資料,空氣中彌漫著故紙和殺蟲藥的味道,手邊只有剪刀、膠水、印鑒和膠帶。沒有其他辦公室的笑語聲聲,也缺乏與其他同事的談心交流,期間苦悶只有自己體會的到。持續半年的苦行僧般的工作,換來的是井井有條,整理規范的文書檔案達20xx多件。
檔案工作還需要足夠的心細,一點點小的疏忽和遺忘可能給以后的檔案保管、查閱帶來極大的不便和麻煩。因此,工作中高標準,嚴要求顯得更為重要。我在單位同時兼任機要崗和檔案崗兩個角色,我以機要崗的嚴格標準來衡量和安排我的檔案工作。例如:文件質量的高低直接關系到案卷質量的好壞,因此我努力把好文件收集關。在文件流轉過程中,我按照《機關公文處理條例》要求,認真審核檢查文件的排版和印刷環節。對收集的文件內容不全,擬稿、審稿、簽發手續不完備,印章不完整或上有鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡,凡是不符合檔案要求的,堅決予以退回。看似苛刻的舉措意味著大量額外細心的工作和汗水,但最終確保了文書檔案的質量。
四年來,我立足于檔案管理這平凡的工作崗位,以良好的職業道德和熟練的業務技能,兢兢業業,任勞任怨,做好檔案管理工作,為國稅局領導決策和其他工作的順利開展提供了優質高效的服務。目前,我局已達到省一級檔案標準,為創省特級檔案規范化管理認證打下了堅實的基礎。這些成績固然凝聚著我的汗水與心血,但也離不開單位同事的關懷和幫助,更離不開家人的理解和支持。在以后的工作中,我要戒驕戒躁,繼續努力,"百尺竿頭,更進一步",為國稅的檔案工作奉獻自己的綿薄之力,以回報單位領導和同事對我的厚愛!
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