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感謝信的格式和寫(xiě)法參考
一、感謝信的概念和主要特點(diǎn)
1.感謝信的含義 感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過(guò)自己的集體(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等)或
個(gè)人表示感謝的專(zhuān)用書(shū)信,有感謝和表?yè)P(yáng)雙重意思。寫(xiě)感謝信既要表達(dá)出真切的謝意,又要
起到表?yè)P(yáng)先進(jìn),弘揚(yáng)正氣的作用。它廣泛應(yīng)用于個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間、組織與
組織之間,用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對(duì)方表示感謝。
2.感謝信的主要特點(diǎn) ⑴感謝對(duì)象要確指感謝信都有確切的感謝對(duì)象,以便讓大家都清楚是在感謝誰(shuí)。 ⑵表述事實(shí)要具體感謝別人是有具體的事由的,否則就會(huì)顯得抽象空洞。 ⑶感情色彩要鮮明感動(dòng)和致謝的色彩強(qiáng)烈鮮明,言語(yǔ)里充滿感激之情。
二、感謝信的種類(lèi)感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。
1.按感謝對(duì)象的特點(diǎn)來(lái)分⑴寫(xiě)給集體的感謝信 這類(lèi)感謝信,一般是個(gè)人處于困境時(shí),得到了集體的幫助,并在集體的關(guān)心和支持下,自己最終克服了困難,度過(guò)了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。 ⑵寫(xiě)給個(gè)人的感謝信 這類(lèi)感謝信,可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為 了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫(xiě)的。
2.按感謝信的存在形式來(lái)分 ⑴公開(kāi)張貼的感謝信 這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺(tái)廣播或電視臺(tái)播報(bào)的感謝信,是一種可以公開(kāi)張貼的感謝信。 ⑵寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信 這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。
三、感謝信的格式和寫(xiě)法感謝信通常有標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)語(yǔ)和落款五部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題 感謝信的標(biāo)題的寫(xiě)法有這樣幾種形式:“感謝信”——單獨(dú)由文種名稱(chēng)組成的。
2.稱(chēng)呼 開(kāi)頭頂格寫(xiě)被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名,并在個(gè)人姓名后面附上“同志”等稱(chēng)呼,然后再加上冒號(hào)。
3.正文
感謝信的正文從稱(chēng)呼下面—行空兩格開(kāi)始寫(xiě),要求寫(xiě)上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫(xiě)出以下幾個(gè)方面:
⑴感謝的事由 概括敘述感謝的理由,表達(dá)謝意。 ⑵對(duì)方的事跡 具體敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果,
尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對(duì) 方給予的關(guān)心和支持。 ⑶揭示意義在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對(duì)方的支持和幫助對(duì)整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
4.結(jié)語(yǔ) 寫(xiě)感謝信收束時(shí)表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠(chéng)摯的敬禮”等。
5.落款 感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。
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