介紹書信標準格式

時間：2022-10-24 10:08:45 書信格式我要投稿

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介紹書信標準格式

　　在平時的學習、工作或生活中，大家都經常接觸到書信吧，借助書信人們可以傳遞思想、交流信息。還是對書信一籌莫展嗎？以下是小編整理的介紹書信標準格式，僅供參考，大家一起來看看吧。

介紹書信標準格式

　　(1)稱呼

　　寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

　　(2)問候語

　　問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

　　(3)正文

　　正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

　　(4)祝頌語

　　祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

　　(5)署名

　　寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。

　　(6)日期

　　發信的日期可寫在具名的后邊，也可以另起一行。

　　一、稱呼：要根據寫信人與收信人之間的關系來決定。例文的作者是寫給表姐“小溪”的，所以稱呼是“小溪姐姐”。

　　小學生與收信人的關系大體可分為兩種：自己與長輩，自己與平輩。如果是長輩親屬，只寫稱謂即可，如“姑媽”、“舅舅”等，不必寫姓氏;如果不是親屬，則應在稱呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“劉海叔叔”等。平輩之間，一般要在稱呼前加上姓名或名字，如“趙孟彤同學”、“欣禹妹妹”等。還可以在“稱呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修飾詞語，表達自己對收信人的某種感情。

　　稱呼是書信的開頭，要頂格寫。稱呼后面要加冒號。

　　二、問候語：如果收信人是長輩，可以寫“您好”;或“身體好嗎”等;如果收信人是平輩，可以寫“你好”;如果收信人不是一個人，一般寫“你們好”或“大家好”，不可以寫“您們好”(“您”后面不能加“們”)。

　　問候語另起一行，空兩格寫。

　　三、正文：這是書信的主要部分，要直截了當地把要告訴對方的內容條理清楚地寫下來，要寫出真情實感。如果要說的事情不止一件，應每件事寫一段。書信不要使用華麗的詞語，更不能言不由衷。

　　正文可以緊接問候語寫，也可以另起一行空兩格寫。

　　四、祝愿語：正文寫完后，通常要向對方表示致敬或祝福。另起一行，空兩格寫“此致”或“祝你”，再另起一行頂格寫“敬禮”或“健康”等祝福的話。同學之間，祝愿語可以寫“祝你學習進步”之類的內容。

　　五、署名：在信紙的右下方寫上自己的名字，前面還可以注明自己的身份，如“學生崔琳”、“侄兒宏洋”等。

　　六、日期：把寫信的具體時間寫在署名的正下方，應寫清年月日(不寫年份是錯誤的)，以備收信人日后查閱。

　　寫完信，填寫好信封，貼足郵票，就可以寄出了。

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