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書信的寫作格式及范文

時間:2025-01-21 14:40:24 曉映 書信格式 我要投稿
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書信的寫作格式及范文

  在日常的學習、工作、生活中,說到書信,大家肯定都不陌生吧,書信是寫給具體收信人的私人通信。還是對書信一籌莫展嗎?以下是小編為大家收集的書信的寫作格式及范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

書信的寫作格式及范文

  書信的寫作格式及范文 1

  (1)稱呼

  寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號,表示下面有話要說。

  (2)問候語

  問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。

  (3)正文

  正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。

  (4)祝福語

  祝福語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。應獨占一行,空兩格寫。

  另外,在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的話語時,一般要另起一行頂格寫。

  (5)署名

  寫完信之后,在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“你的同學”、“你的好友”,“您的學生”等。

  (6)日期

  日期寫在署名的下一行。

  【書信的范文】

親愛的趙老師:

  你好!

  這是我第一次給你寫信,在第一次見你的時候,我對你的印象是,你一定是一個很幽默的人,可是在相處下來的日子里,我知道了你是一個在教學方面是一絲不茍的人,卻在課堂外是一個非常孩子氣的人。

  趙老師我對你的教學方法覺得很滿意,可是如果你在上課能把題目講得更讓人理解一些,那上課一定會更有趣,更深動。趙老師,我是一個對英語很感興趣的人,我對英語的'喜歡從一年級就開始了,老師也讓我參加過許多活動,可是在這個暑假里,你讓我知道了英語成績好,也不一定什么都懂了,我還有很多要學。

  你的教學態度從給我們講試卷開始,我就知道了你是一個好老師,對同學負責。趙老師,我相信如果你成為一名教師,一定是同學們的好老師,因為你的高度負責,因為你和其他的同學很處得來。

  當我知道老師喜歡的和我喜歡的東西一樣時,心里很激動,因為周圍的同學很少會喜歡黑色和紅色,因為他們覺得紅色太艷,黑色太陰郁了,所以當我知道老師也喜歡時有點高興。希望以后如果有緣再能見面。

  祝:

  身體健康,天天開心!

  ×××(初一)

  20xx年8月05號

  書信的寫作格式及范文 2

  一、一般書信

  一般書信是指親友之間來往的私人書信。這種書信可寫的內容是非常廣泛的。跟人家說情況,談看法,抒發感情,請別人代辦事情等,都可以作為寫信的內容。

  另外,別人給你寫信,你要寫回信,答復或說明人家在來信中提到的問題或事情。

  再說,同學們寫信,還有一種特殊的情況,那就是用書信的形式寫文章。小學課本里就有這樣的要求。如果在信中,或向對方敘述一兩件有意義的事,或向對方介紹一個自己熟悉的人,或向對方描述風景優美的一個地方,或向對方說明一個事物的特點,那就是借寫信在記事、寫人、繪景、狀物了。這樣的書信,要求就比較高了。

  一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式。

  01稱呼

  根據自己和收信人的關系,平時怎么稱呼,在信中就怎么寫。如給爸爸寫信,稱呼就寫“爸爸”;寫信給老師、同學的信,稱呼就寫“XX老師”、“XX同學”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號(:),表示下面有話要說。

  02正文

  這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格,通常先寫問候的話。如果是回信,先要寫明來信收到,并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多,可以分段寫,一件事情寫一段。每段起行空兩格,轉折頂格。

  03結尾

  結尾可根據寫信人跟收信人的關系和具體情況,寫上表示祝愿,勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語一般分兩行寫,在正文的下一行空兩格寫“祝或此致”,再在下一行頂格寫“健康或敬禮”。以“此致敬禮”為例,“此致”可以緊接正文之后寫,也可以另起一行空兩格寫,“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。

  04署名

  在結尾的再下一行的后半行寫自己的名字,署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼,如“兒”、“弟”、“學生”等等。

  05日期

  可以寫在署名的后面,也可以寫在署名下一行的后半行。最報寫清年月日,以便查考。

  此外,如果信已經寫完,又發現內容有遺漏,或某件事敘述不夠全面時,在信的后面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字樣。信寫好了,要寄出去,還必須要有信封。現在的標準信封是橫寫的。信封上面寫收信人的郵政編碼、地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

  書信寫得好不好,關鍵在正文。

  寫信的正文,要注意以下幾點:

  01說要說清楚明白

  寫信時,不管目的是什么,都必須把話寫得清楚明白。因為,收信人不在你的身邊,你不把話寫得一清二楚,人家看了就會不明不白,甚至發生誤會。因此,寫信時必須考慮好要寫哪幾件事情,先寫什么,后寫什么,用簡潔的語言把你要寫的內容敘述得清清楚楚。

  02書信感情要真摯

  寫信就是和收信人交談,只是交談時,收信人不在面前,而是通過書面語言把要說的話寫出來。說話要有感情,寫信同樣要有感情。母子之間、師生之間、朋友之間......寫信時都要表示自己的一番真情。

  03語言要得體

  寫信時要注意寫信人和收信人的關系。關系不同,用語要有所不同。給長輩寫信,要用敬語;給同輩寫信,也要講禮貌。一般書信又分成給親人的信,給老師的信、給同學朋友的信、給名人的信、給領導的信。

  給親人的信,是一般書信較常見的一種。因為離別親人,才必須給親人寫信,因此信中一般要寫出對親人的思念之情,要向親人表示問候。

  給老師的信,可以向老師表示謝意,可以向老師匯報自己的收獲,也可以向老師提意見。在向老師提意見時,一定要態度誠懇,用詞宛轉,講究禮貌。

  給同學朋友的信,可以交流情況,商量問題,委托辦事,規勸指正,回憶友誼,表示慰問.......總之,信的內容非常豐富。給同學朋友寫信,要熱情,講禮貌,即使是規勸指正,介紹經驗等,也應曉之以理,施之以情,措詞委宛,語氣親切。

  給名人的信,一般要對這些有成就的人表示崇敬、贊頌,但稱頌褒獎名人,一定要掌握分寸,實事求是,不要夸大過分。

  給領導的信,一般是提出建議,反映問題,要求幫助等。寫信時,一定要實事求是,不要提出不切實際的建議,反映問題要準確,要預先進行調查研究。

  二、專書信

  專用書信就是具有專門用途的書信。專用書信,一般內容單一,格式固定。有稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分。但它常用標明性質的'標題,寫在第一行中間;正文內容簡短,語言親切、熱情。正文后面有“此致敬禮”等習慣用語。最后是署名,如果署名是單位,還要加蓋公章。

  專用書信種類較多,有表揚信、感謝信、慰問信及倡議書。

  三、范文《給媽媽的一封信》

親愛的媽媽:

  您好!我是懷著一顆愧疚的心給您寫這一封信,首先請原諒那天下午我對您的頂撞。

  記得那天下午您從市場買菜回來后便和爸爸在廚房里忙著做飯了,我一個人在房間里看書。不知道什么時候您偷閑走進我的房間,看見我的床上亂七八糟地堆放著幾件衣服和玩具,您又像往常那樣一邊數落著我一邊動手幫我收拾。我一聽您的數落就覺得不耐煩,連聲喊到:“停、停、停!你這樣的話我不知道聽了多少遍了!”聽我這樣一說,您生氣了,接著有點痛心地說:“那是因為你總是改不了。你已經長大了,要學會收拾!”您收拾完后又到廚房忙去,我把自己關進衣柜里,靜下心來想,本來就是我的不對,為什么要跟您生氣,為什么要頂撞您呢?好后悔啊,平時您既要忙工作,又要照顧我已經夠累的了,我還這么不懂事惹您生氣。媽媽您能原諒我嗎?

  媽媽,對不起!這十二年來,您日夜操勞,讓我從一個只會咿咿呀呀亂叫的小笨孩變成一個小男子漢。我是一個粗心大意的小孩,您是一個嚴格的母親,所以我和您就像是火星地球,經常會擦著吵架的火花。媽媽,我長大了,知道了什么叫責任,什么是愛,我不會再向您亂發脾氣了。媽媽,我要感謝您,感謝您對我的寬容,對我的教導。

  有一次,中段考試我的語文和英語只考了七十多分,我知道對于這樣的成績,您一定會生氣,而且會狠狠地罵我的。怎么辦?一整天我都在為這事擔憂。放學回家后,我想象的事情始終沒有發生,我很驚訝。您是學校的老師一定早就知道我的成績,為什么我忐忑不安地吃完晚飯就迅速回房間里做作業了。不知道什么時候您走了進來,叫我拿出試卷,和我一起分析考試失敗的原因,跟我一起訂正錯題。您還說:“做什么事都要認真,試卷上許多題目你明明是懂的,就是因為粗心大意出錯的。粗心大意這個毛病一定要改!”您的話語讓我感到溫暖,剛才的憂郁全都被這陣溫暖驅散了,一股力量從心底里油然而生,這股力量將會激勵著我不斷努力。

  “誰言寸草心,報得三春暉”。謝謝您,媽媽!我知道您對我的期望,有了您的鼓勵我會飛得更高更遠。

  祝您身體健康,工作順利。

此致

敬禮!

兒子:XX

  20XX年XX月XX日

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