學生會平安夜晚會的活動策劃

　　一、 值得表揚之處：

　　1、 學生會在職成員基本全部到場，往屆主席團與部長也均得到邀請。邀請嘉賓到場人數也較多，邀請到了上屆電氣學院學生會主席郎文福學長、外國語學院學生會主席、電氣學院學生會原主席團及部長等人。

　　2、 臨近期末，校方有文件禁止各院申請大教室進行晚會，以避免對其他同學考試學習造成影響，但在主席郭文韜、副主席費希慶與辦公室主任李爽的努力下最終申請下了能源樓101室作為活動場地。盡管場地相對較小，但晚會的物資供應、節目表演、服裝供應、音響設備、場地布置以及后期場地收拾都沒有出現較大的問題，保證了晚會的順利進行。

　　3、 本次活動重在各部交流與內部犒勞，各部的精彩表演也為大家留下了寶貴記憶，同時后場李青鵬、林建忠、竇勇等人的辛苦錄像工作也為晚會留下了寶貴的視頻影像資料。

　　二、 有待改善之處：

　　由于本次“平安夜未央”晚會是電氣學院學生會辦公室主辦的第一屆晚會活動，在沒有往屆經驗與資料作參考的前提下，難免會暴露出許多問題。正如往屆人士所言，遇到事是好事，出現問題才能提高自己。以下是對該活動有待改善之處的反饋。

　　1、 工作安排方面：

　　前期工作：

　　臨近期末，學生會開展活動都或多或少地會受到考試壓力的影響。而萬事開頭難，前期準備工作的完備與否對一個活動能否成功順利舉辦起到了很大的作用。以下是前期需要改善的地方：

　　a、 活動舉辦最關鍵之處：活動場地的申請。由于活動人數較多，場地的適合與否對該活動舉辦效果有很大的影響。以下是建議申請的場地，望能對下屆學生會舉辦此類活動提供幫助：

　　地點 申請表遞交處 備注

　　文綜樓302活動廳 外國語學院辦公室

　　文綜樓315 酒吧式活動廳，設備齊全(燈光、地板、投影、吧臺)

　　材料樓2103 大型學術報告廳

　　一號教學樓1402 模擬法庭

　　(有待完善增補)

　　b、 人員座次：除主席團、特邀嘉賓及各部聯系人外，其他人的座次根據場地大小來安排。中心區應安排兩排座椅作為嘉賓區，可安排1到2名干事維持秩序。

　　c、 活動節目單打印20份左右(前臺2到3份、嘉賓區6到8份、主持人2到3份、工作人員5到6份)，節目單中除標注活動名稱、類別與所屬部門外，還應標注活動聯系人，以便活動中期節目出演與調整的信息能順利地傳達給各部。

　　d、 物資的購買與管理：提前做好預算，留足應急經費。買裝飾物品前建議先親臨會場，再作打算。

　　e、 物資的搬運：橘子、花生、瓜子等物品建議在人員進場前事先放置好，避免人員進入后物資的混亂擺放。另外蘋果等有價值的待發放物品建議不隨同花生瓜子等一同搬進會場。

　　f、 活動前開次小會，參與人員：辦公室主任、副主任、協助部門副部以上加辦公室干事代表，具體就活動中的流程與細節問題進行討論，并進行一定的責任確立劃分。

　　中期工作

　　a、 場地布置提前1個鐘頭布置完畢(包括花生、瓜子的擺放與音響、燈光設備的最后檢查)，提前20分鐘安排入場接待人員(可以是協助部門)，提前10分鐘安排干事們帶工作牌在會場中維持秩序，務必保證晚會準時開始。

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