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行政部當(dāng)日工作計(jì)劃模板
一、考勤
考勤時(shí)間:提前10分鐘至工作時(shí)間開(kāi)始為止
(一)考勤登記
實(shí)行每日簽到制度,員工每天上班需簽字,行政部做好記錄。
(二)對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行登記、入檔(以表格的形式體現(xiàn)):
員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗四種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到兩小時(shí)的按曠工 ;
2、早退:指提前離開(kāi)工作崗位下班; 30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位的。
(三)員工請(qǐng)假做好登記、記錄:
1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。
2、病事假:1天以內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假手續(xù)送行政部處備案。
2、其它假別由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)分管經(jīng)理審批,并送行政部備案。
3、所有假別都必須由本人書(shū)面填寫(xiě)請(qǐng)假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別。
(四)人員外出、出差進(jìn)行記錄:
量化:每日對(duì)人員考勤情況做好登記并入檔記錄;
二、早會(huì)
從宣布之日恢復(fù)早會(huì)制度(會(huì)議時(shí)間控制在5分鐘~30分鐘)
(一)總結(jié)匯報(bào):
1、 昨日工作成果
2、 匯報(bào)今日目標(biāo)、進(jìn)度
3、 查找并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
(二)當(dāng)日工作計(jì)劃安排:
1、 確認(rèn)今日工作計(jì)劃
2、 確認(rèn)今日工作量
3、 確認(rèn)今日工作導(dǎo)向
(三)問(wèn)題分析與解決
1、 對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題、困難進(jìn)行記錄并分析;
2、 提出解決辦法、措施并落實(shí)履行;
(四)政令傳達(dá):對(duì)當(dāng)日工作政策指令進(jìn)行上傳下達(dá)
量化:1、每日組織或主持召開(kāi)早會(huì),并準(zhǔn)備早會(huì)內(nèi)容;
2、對(duì)早會(huì)內(nèi)容進(jìn)行記錄;
3、對(duì)早會(huì)的政令進(jìn)行落實(shí);
三、溝通
對(duì)各部門(mén)工作情況進(jìn)行溝通了解(時(shí)間控制在30分鐘內(nèi))
(一) 掌握部門(mén)和主要負(fù)責(zé)人的運(yùn)行狀況:
1、 工作情緒
2、 工作現(xiàn)況
3、 工作任務(wù)
4、 工作導(dǎo)向
5、 工作成果
(二) 幫助和促進(jìn)其工作進(jìn)度和效率:
1、 對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題、困難進(jìn)行及時(shí)的了解并幫助協(xié)調(diào)、解決;
2、 協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各職能部門(mén)和員工的關(guān)系,保證工作的順利開(kāi)展;
3、 根據(jù)各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,收集各方面的意見(jiàn)、建議和存在的問(wèn)題,并向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào);
量化:1、與各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人或職員進(jìn)行3分鐘的溝通;
2、對(duì)各部門(mén)的運(yùn)行狀況進(jìn)行記錄;
3、將收集到的意見(jiàn)、建議和存在的問(wèn)題進(jìn)行備案,并落實(shí)、協(xié)調(diào)和匯報(bào)。
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