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學術實踐社秘書處下半年工作計劃范文
一、檔案管理：
1、理事和社員檔案：各部門理事及社員填好“學實社社員登記表”后，統一由秘書處陳美君進行歸檔管理。（注：例會時秘書處將表格發給各部長，部員填好后部長收齊，下次例會時統一交給陳美君。秘書處準備檔案袋保管好。）
2、例會記錄：準備專門的記錄本，由秘書處其中一名成員記錄并保管。（注：由蘇澤亞事先通知記錄員）
3、活動策劃及總結：按照要求寫完策劃后先發到秘書長處初審和補充，一個活動的策劃和總結由一個人完成，并在活動結束3天內將總結發到蘇澤亞郵箱。（注：蘇澤亞事先通知每次策劃和總結的負責人）
4、制作學實社社員聯系表于例會上分發，并注意聯系方式有變動時及時更改，以確保每位社員都能通知到位。（注：負責人 蘇澤亞）
二、內部活動
1、原定的還沒實施的使社員互相熟悉的內部活動（陳美君負責，策劃已上傳）
2、促進團結的戶外活動：
方案一：去花江劃竹筏，燒烤（注：據有經驗的人說很好玩，且不貴）
方案二：去農家院做飯，燒烤（注：鑒于天氣逐漸變冷，且花江部分水深危險，更推薦農家樂。。。若選擇此方案，因為有學生會的前車之鑒，秘書處一定要做好準備工作和預算）
3、簡單輕松的室內活動：K歌（注：需要物色或推薦比較外向能調動氣氛的人，否則內向的人不會太主動）
三、社員獎懲制度：
1、會議及活動：每人每學期有70分的基礎分，例會無故遲到扣2分，病假事假扣1分。本社團組織的活動無故不參加一次扣5分，該項占最終分數的30%。
2、成績考核：每學期掛1科扣10分，2科以上自動離職。
3、成員內部互評：期末以表格的形式分項互評，該項占最終分數的70%
四、財務制度：
1經費審批流程：本部門填寫預算申請表——>主席團審閱——>團委老師審批通過——>秘書處拿到團委處領取并發放
2、注意事項：10元以下可不寫預算，預算金額必須保證應在實際費用支出正負10%以內；超出預算將部分自行墊付。一切開支以發票為依據。
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