大學(xué)周年校慶的活動(dòng)策劃方案

時(shí)間：2022-12-07 14:36:56 活動(dòng)方案我要投稿

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　　一、活動(dòng)目的

大學(xué)周年校慶的活動(dòng)策劃方案

　　遼東學(xué)院自XX年成立以來走過了近XX年，在這XX年中，一直在不斷的成長，不斷的自我塑造。而XX年是遼東學(xué)院的十周年校慶之際，借10周年這一契機(jī)，將遼東學(xué)院以一個(gè)嶄新的形象宣傳出去，是本次校慶的最終目的。通過前期的有關(guān)遼東學(xué)院知名度和美譽(yù)度的調(diào)查，了解了遼東學(xué)院現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)以及不足，并有針對性的展開一系列活動(dòng)，增強(qiáng)遼東學(xué)院的知名度和美譽(yù)度。使遼東學(xué)院以一個(gè)綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊(yùn)的學(xué)府形象屹立在東方。

　　二、活動(dòng)主題

　　十年如一日，我們正年輕；十年如百年，我們在成長。

　　三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

　　（一）時(shí)間

　　XX年9月27—30日

　　（二）地點(diǎn)

　　主會(huì)場：遼東學(xué)院臨江校區(qū)

　　分會(huì)場：遼東學(xué)院金山校區(qū)

　　四、活動(dòng)人員

　　（一）參加人員

　　遼東學(xué)院全校師生、遼東學(xué)院畢業(yè)校友、遼東學(xué)院學(xué)生家長、相關(guān)社會(huì)認(rèn)識(shí)和媒體代表。。

　　（二）面向人員

　　遼東學(xué)院十周年校慶活動(dòng)面向全體公眾，主要面向遼寧省省內(nèi)公眾。

　　五、活動(dòng)內(nèi)容、流程

　　（一）、活動(dòng)前期策劃籌備

　　1、XX年6月末7月初，跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友，請學(xué)校方面出面請回知名校友。

　　2、XX年8月聯(lián)系媒體，在媒體造勢。調(diào)動(dòng)丹東地區(qū)所有媒體，遼寧的省級媒體，以及網(wǎng)絡(luò)媒體。

　　3、XX年起建立遼東學(xué)院十周年校慶博客，及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況，征求校友以及社會(huì)各界的意見和建議。

　　4、XX年5月拍攝遼東學(xué)院十周年主題記錄宣傳片。

　　5、XX年8月物料準(zhǔn)備、條幅制作。

　　6、XX年5月下達(dá)通知，各二級學(xué)院依據(jù)通知準(zhǔn)備。

　　7、提前一個(gè)月向相關(guān)人員發(fā)送請柬。

　　（二）活動(dòng)流程

　　1、前期活動(dòng)

　　（1）9月開通遼東學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱，設(shè)有專人整理，叫送給相關(guān)人員，一周進(jìn)行一次回復(fù)。

　　（2）9月舉辦遼東學(xué)院師生交流座談會(huì)，就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見。

　　2、啟動(dòng)儀式——XX年9月27號(hào)

　　6：30前操場會(huì)場布置完畢；校園內(nèi)布置完畢；

　　7：30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會(huì)人士代表、記者入場，入座完畢。

　　8：00遼東學(xué)院十周年校慶啟動(dòng)儀式開始。

　　（1）遼東學(xué)院院長講話。

　　（2）遼東學(xué)院校友講話

　　（3）遼東學(xué)院學(xué)生代表講話

　　（4）遼東學(xué)院學(xué)生家長代表講話

　　（5）社會(huì)人士代表講話

　　（6）校慶辦主任宣布遼東學(xué)院校慶開始

　　（7）操場同時(shí)放飛和平鴿、氣球

　　10：00國際報(bào)告廳遼東學(xué)院校友交流會(huì)

　　11：30遼東學(xué)院校友大型宴會(huì)錦江園食堂3樓

　　14：00——17：00外來人員參觀遼東學(xué)院校史館

　　18：00——21：00遼東學(xué)院十周年校慶大型文藝演出

　　3、XX年9月28號(hào)——經(jīng)濟(jì)管理類

　　9月27日為經(jīng)濟(jì)管理日，主要學(xué)院有經(jīng)濟(jì)學(xué)院、工商學(xué)院、韓朝學(xué)院、旅游學(xué)院與會(huì)計(jì)學(xué)院。

　　（1）全天在體育館進(jìn)行展覽，展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。（具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計(jì)）

　　（2）晚5：30—8：30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出，演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

　　（3）早9：00——晚4：00，國際報(bào)告廳專業(yè)講座，五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行

　　4、XX年9月29號(hào)——文學(xué)藝術(shù)類

　　9月28日為文學(xué)藝術(shù)日，主要學(xué)院有服裝學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、形健學(xué)院、外語學(xué)院與師范學(xué)院。

　　（2）晚5：30—8：30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出，演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

　　（3）早9：00——晚4：00，國際報(bào)告廳專業(yè)講座，五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行

　　5、XX年9月30號(hào)——科技創(chuàng)新類

　　9月29日為科技創(chuàng)新日，主要學(xué)院有醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、化工學(xué)院學(xué)院、信息學(xué)院與城建學(xué)院。

　　（2）晚5：30—8：30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出，演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

　　（3）早9：00——晚4：00，國際報(bào)告廳專業(yè)講座，五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行

　　6、分會(huì)場活動(dòng)

　　科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在29、30兩天，在各自學(xué)院實(shí)驗(yàn)室等地進(jìn)行學(xué)生風(fēng)采展示，內(nèi)容基本可與主會(huì)場體育館展覽相同。

　　（三）后期工作

　　1、督促記者報(bào)道，監(jiān)督報(bào)道內(nèi)容，約定集中報(bào)道時(shí)間。

　　2、依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進(jìn)行進(jìn)一步改革。

　　六、傳播渠道

　　（一）外部媒體選擇

　　自XX年8月初起，公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體，省級的媒體，以及部分大型站。

　　1、媒體選擇原則為

　　（1）寧可缺少一類，不能缺少一家；

　　（2）結(jié)合當(dāng)?shù)匦问剑苛Χ校?/p>

　　（3）依據(jù)活動(dòng)目的，適當(dāng)選擇范圍。

　　2、可選擇媒體

　　（1）市級媒體

　　丹東日報(bào)、鴨綠江晚報(bào)；丹東電視臺(tái)；丹東廣播電視臺(tái)；

　　（2）省級媒體

　　遼沈晚報(bào)、遼寧日報(bào)；遼寧電視臺(tái)

　　（3）網(wǎng)絡(luò)媒體

　　騰訊網(wǎng)、、大學(xué)生精英論壇、人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)、優(yōu)酷土豆、酷六

　　3、傳播方式

　　（1）紙媒，可以以軟文的方式進(jìn)行宣傳

　　（2）電視媒體，拍攝廣告宣傳片

　　（3）網(wǎng)絡(luò)媒體，遼東學(xué)院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享

　　（二）內(nèi)部傳播

　　1、博客傳播

　　開設(shè)遼東學(xué)院十周年校慶博客，及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況，征求校友以及社會(huì)各界的意見和建議。

　　2、海報(bào)宣傳

　　9月開學(xué)起在校內(nèi)張貼遼東學(xué)院十周年校慶海報(bào)，在校園內(nèi)部造勢。

　　七、會(huì)場布置

　　（一）啟動(dòng)儀式會(huì)場布置

　　布置內(nèi)容以喜慶大氣為主，充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。

　　（二）場外布置

　　1、校外

　　臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。

　　2、校內(nèi)

　　校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　（一）費(fèi)用合計(jì)

　　物料費(fèi)用+其他費(fèi)用=197100

　　九、效果評估

　　通過本次遼東學(xué)院十周年校慶活動(dòng)，宣揚(yáng)了遼東學(xué)院學(xué)生積極向上的精神，遼東人明德篤學(xué)，踐履維新的意識(shí)。可極大改善遼東學(xué)院的形象，使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢，能夠是遼東學(xué)院在省內(nèi)一炮打響。

　　十、人員分工

　　（一）媒介組

　　主要負(fù)責(zé)媒體的聯(lián)系與接待工作，后期負(fù)責(zé)督促稿件、新聞的發(fā)布工作。

　　設(shè)有負(fù)責(zé)人一名，組員5名。

　　（二）資料組

　　主要負(fù)責(zé)校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報(bào)的繪畫、宣傳語的編寫紀(jì)念品的設(shè)計(jì)等。

　　設(shè)有負(fù)責(zé)人一名，組員5人。

　　（三）后勤組

　　主要負(fù)責(zé)物料的準(zhǔn)備，會(huì)場的布置，道具的準(zhǔn)備等。

　　設(shè)有負(fù)責(zé)人2名，組員20人，另外可隨時(shí)抽調(diào)二級學(xué)院學(xué)生。

　　（四）禮儀組

　　主要負(fù)責(zé)4天內(nèi)來賓的接待引領(lǐng)工作，以及啟動(dòng)儀式、參觀校史館等活動(dòng)的服務(wù)工作。