集中采購方案設計

　　一、集中采購品目：辦公用品、食品、酒水。

　　二、適用范圍：所有部門單位。

　　三、基本要求：在一個月內(nèi)（緊急采購任務除外）準備采購規(guī)模達到一定限額的，應當委托集中采購部門實施批量集中采購。集中采購部門對各單位報送的批量采購實施計劃進行匯總歸集，并整合打包，統(tǒng)一組織招標，以實現(xiàn)價格最佳，體現(xiàn)集中采購規(guī)模優(yōu)勢，提高公司資金使用效益。

　　四、采購程序：批量集中采購每月組織一次。采購流程包括報送批量采購實施計劃、匯總歸集采購需求、整合打包、編制招標文件、信息公告、抽取專家、評標及公示結果、簽訂合同等環(huán)節(jié)。

　　（一）報送計劃。各單位每月計劃累計采購**元等以上的，應當集中編制批量采購實施計劃，并于每月15日17點前由主管部門按照統(tǒng)一格式將批量采購實施計劃及委托書報送集中采購部門，參加當月集中采購部門組織的批量集中采購。超過時間報送的批量采購實施計劃，參加下月批量集中采購。

　　（二）歸集整合采購需求。報送批量采購實施計劃時間截止

　　后，集中采購部門在5個工作日內(nèi)對公司批量采購實施計劃和需求進行匯總整理，分類打包，編制成具體招標采購需求，包括采購內(nèi)容、數(shù)量、技術性能、售后服務、供貨時間及地點等。

　　（三）招標公告。集中采購部門在形成具體招標采購需求后3個工作日內(nèi)，完成招標文件的編制和信息公告的發(fā)布。采購公告在公司指定采購信息披露媒體和相關媒體公示20天。

　　（四）評標及公示結果。評審專家從公司領導和相關人員產(chǎn)生并組成評審委員會。公司可派人監(jiān)督開標和評標活動。評標結束后2個工作日內(nèi)，由采購部門發(fā)布采購結果公告，向中標人發(fā)放中標通知書，向未中標人發(fā)放未中標通知書。

　　（五）簽訂合同。中標通知書發(fā)放之日起10日內(nèi)由公司與中標供應商簽訂采購合同。

　　五、管理要求

　　（一）符合規(guī)模采購要求，但時間和任務緊急不超過一個月時間的采購任務可以通過協(xié)議供貨形式采購，但事先要向集中采購部門備案。

　　（二）主管部門或所屬單位同一品目產(chǎn)品一個月內(nèi)采購規(guī)模不得超過該品目實行批量采購的限額。

　　（三）主管部門要制定匯集所屬單位月度采購項目的工作程序和辦法，加強對批量集中采購的管理。

　　（四）集中采購部門要認真落實批量集中采購有關工作，做到責任任務落實到人，崗位職責清晰，確保批量集中采購試點工作的順利進行。

　　（五）主管部門和集中采購部門要注意總結試行工作的經(jīng)驗，及時向公司領導反饋意見和建議。

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