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大型游園活動策劃方案
一、 活動策劃
1 、活動目的:
以舉辦游園活動為重要形式開展豐富形象的文體系列活動,讓廣大新生更快的融入大學生活,為校園文化活動的展現提供良好的平臺。
2、活動時間: xxx年9月25日 18:00—21:30(初定)
3 、活動地點:XX。
4、活動內容:
1.游園表演
時間:19:00—20:00
地點:XX廣場舞臺
活動環節:校學生會文藝部,優秀協會為活躍現場氣氛,進行節目表演,包括校學生會全體工作人員為大家帶來快閃舞蹈。
2、游園游戲
本次游園活動共設近40個攤位,每個攤位都將提供特色游園項目(主要有游戲、送祝福等形式)。所有游園項目均由校學生會、13個學院和部分優秀社團分工負責。
地點:XX籃球場、XX廣場、XX大禮堂外空地及校道
游戲流程:
參加游園的同學必須憑獎券(由校學生會統一印制發送)參與游戲,每參與一個游戲獲得一個印章,集齊五個印章可參與一次抽獎。(獎品設置一、二、三等獎及參與獎);游戲期間,舞臺設置點歌臺和心愿墻。
5、活動宣傳
基于新生游園歷年以來在我校的影響力,本年度的新生游園在繼承歷屆元旦游園宣傳方案的基礎之上,增加網絡宣傳力度,同時,適當減少了既非人力物力又不能取得理想效果的實體宣傳方案。
實體宣傳以海報平面宣傳、宣傳單為主;
網絡宣傳以校學生會微博及貼吧為宣傳主體,在朋友圈、空間中進行轉發以求獲得更大的宣傳效果。
附:XX年游園會場地規劃圖
二、 商家宣傳
商家作為活動的支持者,對活動的順利開展起著重大作用,所以對商家的宣傳是我們工作的重點,宣傳方案如下:
1、活動宣傳海報可留部分板塊宣傳
2、宣傳單上可做宣傳
3、凡是商家提供的活動獎品或物品都具有宣傳作用
4、贊助資金一萬元以上(現金),可附加“主贊助:XXX”字樣于舞臺LED屏幕上
5、活動當晚提供宣傳場地
注:貴公司有其他要求可另行協商!
三、 活動預算
本次活動經費開支較大,特列此預算,作為貴公司的贊助參考
現金(整場活動的儲備資金):xx
獎品:特等獎2份:x
一等獎5份:xxx
二等獎15份:xxx
三等獎25份:xxx
燈光音響:xxx
工作用水:xxx
工作用餐:xxx
工作服80套:xxx
宣傳單2000張:230*x=xxx(普通A4紙1000張230元)
總計:xxxx元
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