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學(xué)術(shù)交流會的活動策劃方案書
一、會議名稱
XX技術(shù)學(xué)習(xí)班
二、會議目標(biāo)
普及公司產(chǎn)品知名度，加深臨床用戶對品牌的印象及了解。
三、會議主題、議題、和議程
(一)會議主題
XX技術(shù)學(xué)習(xí)班
(二)會議議題
1.XX例分析
2.XX常見問題探討
(三)會議議程
1.歡迎致辭
2.大師講壇
3.手術(shù)演示
4.總結(jié)
四、會議對象、規(guī)格與規(guī)模
(一)會議對象：正式人員：XX
列席人員：XX，一共約30名
特邀人員：來自美國專家一名
五、會議時間地點
時間：xx年6月1日~xx年6月4日
地點：國際飯店
六、會議主辦、協(xié)辦單位
此次會議是xxx主辦，xx協(xié)辦。
七、舉辦會議形式：包括專題講座、議題探討及臨床經(jīng)驗交流等內(nèi)容。
配套活動：(1)主題晚會，在初次見面后通過主題晚會，主題晚會是以西式餐點
的形式，這樣更有利于彼此間可以進行相互認(rèn)識、交流，為之后會議更順利和諧的開展打下基礎(chǔ)，也可以借此先放松一下大家的身心。
(2)觀光游玩，在會議臨近結(jié)束時組織大家到xx當(dāng)?shù)赜^光游玩，緩解大家?guī)兹諄淼钠冢瑸闀h做出一個完美的句號。方式、配套活動
八、會議接待、后勤保障
會議接待：對于會議的正式人員和特邀人員(除本地的人員)可以派專車專人到
車站接待，然后直接驅(qū)車到會議現(xiàn)場。
對于列席人員和旁聽可以在在酒店門口安排接待人員，憑受邀卡讓接待人員引導(dǎo)進入酒店大廳會議室門口進行簽到，再由簽到處的接待人員發(fā)放此次會議的相關(guān)證件。
后勤保障措施：在會場安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個進入
會議室的人員都必須持有相關(guān)證件，防止不法人員混入。
九、會議宣傳方式、邀請函
此次會議的宣傳方式是以發(fā)送新聞稿件的方式，由于是醫(yī)學(xué)交流會，不需要太過宣揚，而又需讓公眾媒體知曉，所以選擇這樣的方式。
十、會議經(jīng)費預(yù)算
經(jīng)費預(yù)算：1、新聞稿發(fā)布費用：2000元
2、會議室使用費：4000元*3天=12000元
3、住宿費：4間*600元/間=2400元(高檔)
15間*320元/間=4800元(兩人間、中檔)
一共(2400+4800)*4=28800元
4、餐飲費：(1)主題晚會：5000元
(2)日常餐飲(午餐+晚餐)
(午餐)1000元/桌*6桌*3頓=18000元
(晚餐)1600元/桌*6桌*2頓=19200元
一共18000+19200=37200元
5、觀光旅游費： 35人*140元/人=4900元
6、資料費用：400元
7、簽到板及簽到筆：600元
8、礦泉水：5箱*40元=200元
9、證件制作費用：400元
10、紀(jì)念品：名片盒120個*35人=4200元
總計：102900元
籌資渠道和方式：
1、主辦單位xx贊助
十一、其它注意事項
1、請與會人員按時參加
2、請與會人員出示邀請卡
3、請事先通知酒店做好會議場所布置
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