小區會所承包經營招標方案及工作的說明范文

　　本屆業委會在委托XX物業20xx年繼續承包經營會所的同時，著手考慮2014年會所的經營服務事宜。會所經營管理一直是小區業主關心的話題，訴求眾多，既關心服務質量又關心承包費的高低。業委會認為，應該引入競爭機制，通過招標方式，才能挖掘會所潛力，實現既提高優質服務又獲得較好收益的雙重目的。

　　業委會從7月份開始，擬定了17000余字的會所招標書。考慮到會所服務第一的原則，招標書就會所業態、對業主的優惠服務、對老年群體的優惠措施均作了專門的限定；同時為了規范會所管理，對會所的房屋、設備、設施的維護、會所裝修及資金出處均作了詳細的規定；同時要求承包經營者遵守小區物業管理，按期繳納物業管理費，落實安全責任制，這些均作了規定并要求簽訂相關責任書。

　　針對部分業主擔心外來企業承包會不會影響會所提供的服務，業委會的態度是，首先不允許給個人承包企業，而是要求具備一定條件的企業來承包會所；其次在同等條件下，現有物業服務企業具有承包優先權；第三、業委會招標確定的預中標人及準備簽訂的承包合同，需要提交業主大會表決通過；第四、不管XX物業還是其他企業來承包會所，業主都要認可其經營承包的目的是盈利，因為只有盈利才有持續的動力來給業主提供優質的服務，這是市場經濟的基本規則。在會所承包經營的問題上，我們也許可以通過招標這種競爭形式選擇到更好的服務提供商，但承包者不盈利甚至虧損的情況下是不可能提供優質服務的。

　　業委會認真組織了會所的招標工作，從11月16日-22日，通過報紙登報、小區張貼公告的方式，發布會所承包經營招標信息，先后有XX物業管理服務公司、江蘇天一閣工貿實業有限公司、江蘇敦元勞務服務有限公司三家公司來業委會購買了標書。應投標單位要求，業委會于11月26日晚召開投標答疑會。

　　20xx年11月30日，根據招標書規定，業委會在物業二樓辦公室開評標。截止上午10點，只有江蘇天一閣工貿實業有限公司按時遞交了投標書，繳納了投標保證金。XX物業管理服務公司遲到14分鐘到達開標現場，江蘇敦元勞務服務有限公司也未能在規定的截標時間前遞交標書（未到場）。根據《XX翠竹園會所承包經營招標書》（RHCZY---20xx01）第三章第四節第四條第1款的規定："XX翠竹園業委會收到投標文件的時間不得遲于"招標須知前附表"中規定的截止時間，XX翠竹園業委會將拒絕接受任何在投標截止時間后遞交的投標文件"，本次招標業委會據此不接受XX物業管理服務公司的投標書，同時認定江蘇敦元勞務服務有限公司放棄投標。

　　鑒于本次招標只有江蘇天一閣工貿實業有限公司遞交了標書，根據《XX翠竹園會所承包經營招標書》（RHCZY---20xx01）第三章第五節第8條的規定："有效投標少于三家的，招標方可以選擇其它適當的招標方式"，經業委會研究，由于只有一家投標單位會導致評標沒有競爭性，業委會決定此次招標流標。

　　因為兩家投標單位特別是XX物業遲到導致此次流標，業委會對此表示遺憾。為了不影響小區會所的經營，業委會目前調整了會所承包經營招標工作。先暫停會所招標工作，將是否同意以招標方式確定會所承包經營者的方案（詳見業主大會資料第8項--《會所承包經營招標招標書》），以及是否同意造成第一輪招標流標的單位繼續參加第二輪招標，一并提交業主大會表決。業委會將根據表決結果再開展2014年會所承包經營單位的選聘工作。在未確定會所2014年承包經營單位之前，業委會將以函商的形式委托XX物業繼續代管小區會所。

　　XX翠竹園住宅小區業主委員會

【小區會所承包經營招標方案及工作的說明】相關文章：

電廠小區說明文12-09

會所圣誕節活動方案12-07

物業對小區會所進行裝修的通知書標準范文12-09

會所父親節活動策劃方案12-04

小區綠化養護工作方案04-14

電廠小區說明文500字12-09

文明小區工作的實施方案11-27

我們小區的花園200字說明文12-09

小區推廣策劃方案01-30