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同鄉(xiāng)會活動籌備方案范文
一、工作責(zé)任分工
1、組長:***;副組長:**
2、責(zé)任單位:縣委組織部
3、配合單位:縣府辦、縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、縣委人才辦
4、工作職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)做好同鄉(xiāng)會前期籌備工作;
(2)負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)會會場布置工作;
(3)負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)會成立會議的召開,包括與會人員的安排;
。4)做好職責(zé)范圍內(nèi)的其他相關(guān)工作。
二、工作日程安排
1、10月-12月上旬,做好同鄉(xiāng)會前期籌備工作。
。1)10月上旬,搞好**在滬工作人員名單初步詳查,內(nèi)容包括姓名、性別、出生年月、現(xiàn)在工作單位及職務(wù)(或職稱)、聯(lián)系電話和電子信箱
、老家地址等。
。2)10月下旬,赴上海召集有關(guān)人員開碰頭會,就**在滬工作人員名單排查進(jìn)行再發(fā)動,分工負(fù)責(zé)做好同鄉(xiāng)信息的核查工作,并要求反饋縣委
組織部。同時,做好同鄉(xiāng)會會議主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話起草以及同鄉(xiāng)會章程制訂工作。
(3)11月中旬,赴上海召集有關(guān)人員開碰頭會,征求對同鄉(xiāng)會章程的修改意見;提出同鄉(xiāng)會會長、副會長、秘書長、副秘書長以及理事建議名
單;按片分工落實(shí)會員登記表、同鄉(xiāng)會邀請函發(fā)送和信息反饋任務(wù);做好同鄉(xiāng)會通訊錄編印準(zhǔn)備工作。
。4)12月16日前,赴上海做好會前工作落實(shí)。
2、同鄉(xiāng)會活動安排
。1)時間:20**年12月16日下午。
。2)地點(diǎn):上海美侖大酒店皇冠廳。
。3)對象:縣四套班子主要領(lǐng)導(dǎo),**在滬同鄉(xiāng)100人左右,有關(guān)工作人員。
。4)主持:***副書記
。4)會議議程:(8項(xiàng)內(nèi)容)
①縣委組織部副部長***同志作上海同鄉(xiāng)聯(lián)誼會籌備及會長、副會長、秘書長等推舉情況說明。
、诳h府辦副主任**同志宣讀并通過同鄉(xiāng)會章程。
、壑鞒秩私榻B并通過上海**同鄉(xiāng)聯(lián)誼會第一屆理事會理事、副會長、常務(wù)副會長、會長人選,宣讀并通過會長提名秘書長、副秘書長人選;
、苄聲L就職致辭;
、萆虾**同鄉(xiāng)會領(lǐng)導(dǎo)致賀辭;
、**縣領(lǐng)導(dǎo)致賀辭;
⑦縣領(lǐng)導(dǎo)與上海**同鄉(xiāng)會互贈禮品;
、嗫h領(lǐng)導(dǎo)與同鄉(xiāng)聯(lián)誼會秘書長以上人員合影,與全體同鄉(xiāng)會會員合影。
三、工作經(jīng)費(fèi)建議
1、前期籌備活動經(jīng)費(fèi):包括前后多次赴上海聯(lián)系人員的住宿費(fèi),上海市內(nèi)交通費(fèi),請聯(lián)絡(luò)人員用餐費(fèi)用,贈送聯(lián)絡(luò)人員禮品等費(fèi)用,預(yù)計需要
經(jīng)費(fèi)2萬元。
2、縣領(lǐng)導(dǎo)贈送會員禮品預(yù)計需要經(jīng)費(fèi)1.2萬元.
3、會后會員用餐預(yù)計需要經(jīng)費(fèi)2萬元。
4、拔付同鄉(xiāng)會20**年活動經(jīng)費(fèi)5萬元。免費(fèi)提供
5、發(fā)送邀請函,印制會員登記表和會員通訊錄,沖洗會員合影各150份左右,預(yù)計需要經(jīng)費(fèi)4000元。
綜合上述,同鄉(xiāng)會預(yù)計需要經(jīng)費(fèi)10.6萬元,須縣政府拔付。
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