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有關大型活動組織方案
隨著公司的日益發展壯大，各種慶典等大型活動將不斷開展。為了把各項活動搞好既熱烈、歡樂、喜慶，又愉悅、祥和、平安，起到鼓舞士氣，振奮精神，促進生產，加速發展的目的，特制訂組織大型活動的實施方案。
（一）指導思想
在縣委、縣政府的正確領導下，認真貫徹落實公司制定的長遠發展規劃和年度目標計劃，堅持“誰主管、誰負責，誰主辦、誰負責”的原則，在“安全第一”的前提下，組織舉辦奠基儀式、竣工剪彩、生產動員、表彰總結、重大節目慶祝以及元宵節、文體比賽等各種大型活動，以健康有益的活動推動公司的各項工作。
（二）組織領導
公司成立大型活動組織委員會。
主任：（公司總經理、黨委書記）
副主任：（公司黨委副書記、工會主席）
成員：
（三）辦事機構
組委會下設秘書處，負責大型活動的具體組織，全面協調，統一指揮工作。
秘書長：
副秘書長：
成員：各企業、各部門、各單位負責人。
秘書處下設6個組。
一、會務組
組長：
副組長：
由企業管理部、人力資源部、總調度室、公司辦公室、各企業辦公室等部門負責。
工作職責：
1、擬定參加會議、活動的人員和邀請參加單位及領導名單，印制送發請柬。
2、確定開會時間，通知會議，聯系應邀參會領導。
3、擬定印制會議議程、主持詞、歡迎詞和賀詞、祝詞、朗誦詞等。
4、搭建活動現場主席臺，布置會場，懸掛會標、標語，排列主席臺席位牌和會場座位，擺放鮮花，供應飲品。負責參會領導配戴胸花。
5、負責會場和活動現場的燈光、音響。
6、負責奏樂，鳴放禮炮，燃放鞭炮。
7、負責現場控制指揮。
8、負責車輛接送。
9、為資料組提供資料分發依據。
10、完成秘書處交辦的其它工作任務。
二、宣傳組
組長：
副組長：
由企業文化部、黨委辦公室、工會辦公室、新聞中心、監測通訊中心等部門負責。
工作職責：
1、負責各單位辦公區、廠區以及周邊和會場、活動現場的衛生清整和環境美化工作。
2、負責會場及活動現場的彩虹門、熱氣球、宣傳標語工作。
3、負責制作展版和解說詞，裝飾文化墻。
4、負責裝飾宣傳車，彩車，彩門，彩樓，組織燈展。
5、負責組織文藝表演，方隊表演、體育比賽。
6、負責組織軍樂、民樂等樂隊。
7、負責會議和活動的全程照相、錄像、新聞采集、新聞報道、報紙出版、網頁發布，配合上級新聞單位進行報道。
8、完成秘書處交辦的其它工作任務。
三、資料組
組長：
副組長：
由企業管理部、人力資源部、總調度室、公司辦公室、黨委辦公室負責。
工作任務：
1、起草印制會議講話。
2、擬定印制標語口號、情況簡介、表彰決定和資料集。
3、編印程序冊。
4、分發大會資料。
5、完成秘書處交辦的其它工作任務。
四、評獎組
組長：
副組長：
由工會、企業管理部、人力資源部、財務部、采購部、公司辦公室等部門負責。
工作職責：
1、負責制訂評比辦法，組織評獎活動，確定獲獎名單，印制光榮冊。
2、負責獎章、獎杯、牌匾、獎品及榮譽證、綬帶、紅花。
3、準備剪彩和奠基所用茶盤、剪刀、結花、系花紅綢帶等。
4、組織訓練禮儀小姐。
5、組織頒獎。
6、完成秘書處交辦的其它工作任務。
五、后勤接待組
組長：
副組長：由后勤部、財務部、采購部、庫管部、公司辦公室等部門負責。
工作任務：
1、負責安排會議和活動人員的食宿。
2、負責做好會前、會后賓客接待工作。
3、負責調動車輛，組織參觀行車和車輛接送。
4、負責紀念品、禮品的購置發放和獎金發放。
5、編制預算，進行決算，落實必須的預付資金。
6、完成秘書處交辦的其它工作任務。
六、安全保衛組
組長：
副組長：由安全技術部、保衛部、職工醫院等有關部門負責。
工作任務：
1、負責會場、活動現場、參觀點、街道、道路的清理和秩序。
2、負責會場、活動現場、參觀點及參觀沿線及食宿地的安全保衛、行車安全。
3、負責會場和活動現場的安全用電，做好消防檢查和應急處置工作。
4、引導行車參觀線路，負責活動現場、定點路口和隨車隊指揮交通。
大型活動組織策劃書--策劃方案大型活動組織策劃書--策劃方案
5、完成秘書處交辦的其它工作任務。
七、基本要求
1、根據活動內容、規模、形式和特點，各工作組的設置可作相應合并、分設的調整。
2、每次活動都要在本實施方案的指導下，制定具體的實施細則，并編制活動程序冊。
3、各級一把手為安全第一責任人。實行一把手負總責，各組成人員分工負責，各司其職的責任制，做到“五定一包”和“四不發生”。即定領導、定人員、定任務、定責任、定措施、包單位。不發生擠壓傷人，不發生爆炸、不發生火災、不發生交通事故。發生事故視情節輕重，給予通報、處以罰款等處分，嚴肅追究有關責任。
4、各工作組要服從統一指揮，互通情況。如有反常情況及時上報，快速反應，果斷處理。
5、各工作人員要盡職盡責，善始善終，協同作戰，協調配合。要按時、準時，絕不遲到、早退或中途脫崗。
6、參加會議或參加活動的人員，要服裝整潔，精神飽滿，排隊入場，對號入座，服從指揮，遵守紀律，保持肅靜，文明禮貌。不吸煙，不喧嘩，不走動，不接打電話。
7、各級領導要兩手抓，一手抓活動安全，一手抓企業生產，確保各項活動和安全生產兩不誤，兩促進。
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