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酒店活動策劃酒店活動方案策劃

時間:2022-11-16 10:04:00 活動方案 我要投稿
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有關酒店活動策劃酒店活動方案策劃

  為了確定工作或事情順利開展,就不得不需要事先制定方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編收集整理的有關酒店活動策劃酒店活動方案策劃,歡迎閱讀與收藏。

有關酒店活動策劃酒店活動方案策劃

有關酒店活動策劃酒店活動方案策劃1

  5月20日情人節就要到了,為消費者創造一個既浪漫又溫馨的節目,是每一家酒店都在努力的工作,多年來,也一直是送玫瑰、送巧克力布置一下場地來向消費者傳送這個節目的訊息。

  根據我們山莊自身的經營特色,根據常消費熟客的消費習慣。今年,我們制定出以下情人節推廣計劃,供總辦審閱。

  二、活動主題

  xx酒店****情人節粉紅之旅

  玫瑰、粉紅、物語

  三、活動時間

  5月20日

  四、活動地點

  主要地點:麗駿會大廳

  次要地點:客房桑拿房

  五、活動方法

  1、通過浪漫的場景布置,為消費者創造一個溫馨,旖旎的愛的殿堂;

  2、設立“情人留言板”,供情侶在上面寫上愛的.摯言。

  3、通過彩色熒光棒掛在身上的方式,區分單身和有情人之間的身份,單身客人可參加大廳舉辦的“情侶對對碰”活動(另附活動方案)

  4、客房、桑拿房設立“粉紅情侶套房”,巧妙布置,并贈送玖瑰花、巧克力、香檳酒及雙份早餐。

  5、灑吧推出情侶雞尾灑內容。

  六、氛圍營造:

  夜總會:1、大門口用松枝、鮮花、粉紅色雪紗扎成心形拱門。

  2、進大門橫梁上注明活動主題。

  3、二樓玻璃墻處設立4 ×2米“情侶留言板”。

  4、大廳內用粉紅色雪紗,玫瑰花,粉紅色汽球點綴。

  客房、桑拿房:用粉紅色雪紗,玫瑰花,粉紅色汽球點綴。

  七、廣告方法

  1、宣傳單:10000份,自行派發。

  2、短信發布:3000元。

  3、內部廣告發布:(含噴畫、電腦屏幕)。

  4、廣告文字:

  A、擁有你,我此生有幸。

  珍惜你,我畢生力行。(廣告詞)

  B、春信綻放,玫瑰花開,愛情來了,你的故事開始了;

  情人節到了,在東莞山莊準備一份珍愛的禮物,然后溫柔地攜上你的的她或他,就在這個浪漫的日子開始相約。(短信)

  C、5月20日情人節,“粉紅情侶套房”188元,恭祝您情人節快樂!

  5月20日東莞山莊單身貴族“情侶對對碰,”PARTY恭候您的光臨!

  玫瑰花雨,美酒燭光,麗駿會情人節粉紅之旅,等待您的參與!

  八、促計劃:

  1、客房設八間“粉紅情侶套房,”每間每晚228元,并贈送玫瑰8支,巧克力一盒,香檳酒一支。

  2、桑拿房設八間“粉紅情侶套房,”每間每晚218元,并贈送玫瑰花8支,巧克力一盒香檳酒一支。

  3、夜總會大廳推出“情侶雞尾酒”套餐。

  4、夜總會大廳“單身貴族”“情侶對對碰”活動。

  九、活動安排

  1、營銷部:2月10日前推出活動廣告

  2月13日前做好情人節氛圍營造工作

  2、娛樂部:2月10日前結合營銷計劃,制定好情人節活動細則:

  2月13日前做好情人節氛圍營造工作

  3、桑拿、客房部:2月13日做好粉紅情侶套房的布置工作

  4、工程部:結合活動計劃,做好用光、用電工作的安排及特殊道具的制作。

  十、費用預算:

  1、仿真玫瑰花:6000朵×0、3元=1800元

  2、玫瑰花:500朵×1、00元=500元

  3、巧克力:100盒×20元=20xx元

  4、粉紅色雪紗:100碼×5、0元=500元

  5、宣傳單:10000張×0、25元=2500元

  6、噴畫:200平方×10元=20xx元

  7、其它:500元

  合計:9800元

有關酒店活動策劃酒店活動方案策劃2

  活動主辦單位:濟南XXXX酒店

  活動形式:宴會、打折、贈送

  活動時間:20xx年9月30日

  一、序文

  (一)酒店介紹

  “濟南XXXX酒店”位于濟南市核心地帶,前往濟南火車站及主要的城市景點,交通十分的便捷。酒店擁有高端時尚的設計風格和齊全的配套服務設施。酒店擁有343間時尚、雅致客房,其中包括38間豪華套房。餐飲設施包括具有當地特色的濟南府中餐廳,獨具風格的咖啡廳和大堂吧,以及美式的酥園咖啡屋。

  酒店擁有20xx平方米的宴會場可滿足各類大型會議及活動的.不同需求,其中包括1300平方米自然采光設計的無柱式宴會廳和九間靈活多變的多功能廳。娛樂休閑設施包括設施齊全的健身中心。

  濟南萬達XX酒店周邊有新魯大廈、匯寶大廈、東圖大廈等商務大廈,高消費群體人員較多,顧客選擇凱悅過中秋的可能性大。

  2、XX酒店周邊政府部門較多,山東省統計局、省電力局、濟南市勞動局等,政府人員居住于此,在中秋佳節選擇凱悅的可能性大。

  二、活動傳播對象

  此次活動面向酒店全體員工、入住顧客、老顧客及其家屬。

  三、活動創意

  (一).舉辦“天涯共此時,凱悅同牽掛”的主題宴會。

  1、邀請明星主持助陣,提升活動檔次。

  2、邀請樂隊演奏古典樂曲,營造中國傳統節日氣氛。

  3、舉辦具有中秋特色的自助餐會。

  4、邀請酒店入住客人參加宴會,邀請老顧客及其家人共同參加宴會。

  (二).以“天涯共此時,凱悅同牽掛”的名義開展如下促銷活動:

  1、以中秋節文化為內容推出多款適合家庭聚會的精美實惠中秋團園宴,并推出幾款特價中秋菜品。

  2、對當天入住的客人給予八八折優惠,并贈送就餐客人優惠券。

  3、贈送當天消費滿1888元的顧客酒店專門制作的福滿金秋月餅一盒

  四、活動現場規劃

  現場勘測—拍照—畫規劃圖—設定人流及活動總規圖—現場布置—物料分配。

  1、在酒店停車場高掛“天涯共此時,凱悅同牽掛”的橫幅、對聯,全方位營造中秋佳節節日氛圍。

  2、酒店門口鋪設紅地毯,歡迎到場領導和嘉賓。

  3、多功能廳天花板懸掛大紅燈籠,烘托傳統節日氛圍。

  4、多功能廳內菜品區劃分為熱菜區,冷菜區,海鮮區,飲料區,甜點區,燒烤區等,方便來賓選取。

  5、廳內所有餐桌都用中國紅色桌布,配以金色蝴蝶結花邊,就餐桌中央擺放鮮花,彰顯中秋節這一中國傳統佳節。

  6、廳內前方搭設表演舞臺,舞臺設計成高掛一輪明月,桂花樹,嫦娥等代表性特征并配有led屏幕

  五、活動執行流程

  (一)時間進度表

  時間名稱人員

  9.24節目彩排,熟悉流程所有工作人員及表演人員

  9. 29迎接嘉賓入住(領導以及明星演職人員)酒店負責人員

  9.30晚宴開始酒店員工入住顧客客戶家屬

  9.31車送嘉賓回去相關負責人員

  (二)晚宴安排

  a 、首先主持人開場白。

  b 、領導人致辭,宣布晚宴開始。

  c 、自助餐會開始。

  d 、獲邀明星助興表演。

  e 、進行互動表演,酒店員工或顧客上臺唱歌表演。

  f 、用餐期間進行一些游戲抽獎活動,比如與中秋有關的詩句接龍等。

  (三)人員職務分配

  1、餐飲部:做好晚宴菜品的設計和食材準備,用餐工具的準備齊全,上菜保證井然有序,人手準備充足。

  2、公關部:晚宴當天16:00前布置好會場,以反映天涯共此時,凱悅同牽掛為主題,掛橫幅和彩色氣球、彩帶等,突出節日氣氛,并負責晚宴攝影。購買一些小禮品作為抽獎禮物。聯系助興明星,確認名單時間。負責向參加晚宴人員發放請柬。

  3、工程部:晚會當天17:00前完成音響燈光調試,3個無線麥克風、2個有線麥克風、2個麥克風架,晚會背景音樂和員工節目音樂播放,協助美工布置會場。

  4、園林部:晚會當天16:00將適量花卉擺放會場內。

  5、采購:9月28日前將獎品購回。

  6、車隊:取消18:30及20:30發往市區及宿舍班車,晚宴后酒店發班車及酒店專用車送獲邀嘉賓回去,需備六輛車。

  7、人事及培訓:確認參加晚宴的顧客名單,以及聯系老客戶,確認參加名單交予公關部。協調晚會工作,做好服務人員培訓。

  六、媒體宣傳

  1、橫幅

  在停車場懸掛“預祝天涯共此時,凱悅同牽掛活動圓滿成功”等橫幅。

  2、展板

  在酒店各出入口及大廳放置造型特色的展板詳細宣傳此次活動,邀請顧客前來參與。

  3、報紙

  在報紙上投放有關此次活動的廣告,要醒目且具有吸引力,歡迎各界人士參與。

  4、廣播

  在交通電臺投放廣告,面向有車一族全方位宣傳中秋活動。

有關酒店活動策劃酒店活動方案策劃3

  一、舉辦年會的目的

  (一) 20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會;

  (二)答謝各位客戶鼎力支持;

  (三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。

  二、年會主題

  主題:20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會

  三、年會主辦時間

  20xx年1月XX日9:00——12:00

  四、年會主辦地點

  黃石XX酒店

  五、年會主辦宗旨

  (一)經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想

  (二)為了父母的微笑,我在努力的路上

  (三)讓員工明年在公司拼命做事

  (四)怎么讓員工有感覺就怎么來

  六、年會舉辦原則年會舉辦原則:

  (一)隆重而節儉;

  (二)激情而難忘;

  (三)活力而放松;

  (四)健康而向上。

  七、年會舉辦作用與成果展望:

  (一)拉動員工:

  1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  2、為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

  (二)拉動客戶

  1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

  2、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做一些分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

  3、擬邀客戶名單:

  (三)拉動其他力量

  1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的'規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

  2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度。

  3、擬邀神秘嘉賓名單:

  (1)重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等。

  (2)優秀供應商企業負責人。

  (3)相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人。

  八、注意事項

  (一)邀請函準確送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到。

  (二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩當,不可擅自離開自己負責的崗位。

  (三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題。

  (四)準備雙份計劃,以免遇到突發事件。

  (五)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導,彬彬有禮,不得惡語傷人。

  (六)自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序。

  (七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。

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