詳解大學應屆畢業生檔案處理流程

時間：2022-12-09 10:33:23 畢業檔案我要投稿

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詳解大學應屆畢業生檔案處理流程

　　　高校畢業生檔案成為用人單位在招聘畢業生過程中越來越依賴的重要資料,而當前高校檔案管理部門和畢業生本人對檔案的重要性還沒有引起足夠的重視,因此加強改進畢業生檔案建設,對于促進畢業生成功就業有著重要意義。大學畢業生檔案如何處理呢?下面是小編整理的大學畢業生檔案如何處理資料，歡迎閱讀。

詳解大學應屆畢業生檔案處理流程

【詳解】大學畢業生檔案如何處理？

導讀：很多學校推薦的做法，是讓學生委托代理公司托管，不但每年要繳費，而且后面往外轉的時候，不是電話打不通，就是要補交各種費用，很坑爹，學校這么做的原因除了提高虛假的就業率，應該也有其經濟目的。最方便的方法是，如果所在單位可以接受，就轉到單位，如不能接受，把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收最好，不用繳費，隨時可以轉，而且絕對丟不了。

很多同學在畢業后會發現不清楚自己的畢業檔案去哪了，為大家詳解各種情況下畢業檔案的作用和去向，以及如何處理最好，很多學校到了校招旺季的就業指導期，會給這一年即將畢業的應屆生進行科普講座和課程，主要是講解畢業生檔案的存放流程和畢業后檔案手續辦理等事宜，但一些同學往往不認真聽、或者很多內容聽不懂。下面，詳細舉例和大家說說，畢業生檔案到底都應該去哪兒，更好？

一、檔案的作用

其實，真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的團員、黨團等身份材料。這些都是原始材料，不可復制。應屆生應及時關心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩，避免自己成“死檔黑戶”。

二、什么地方會用到檔案

1、檔案與工齡：

很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

2、檔案與福利：

畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

3、檔案與因公出國政審：

因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。

4、補辦檔案與原始材料：

雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

----檔案都去哪兒了？你想知道的全都在這里↓↓↓----

【畢業未就業學生】

國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法：

一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

★適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

★優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。

★缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二、把檔案留在學校。

2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

★適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。

★優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

★缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

★適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。

★優點：易于畢業生解決一些實際問題。

★缺點：由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

【已就業學生】

一、把檔案轉至有人事管理權的單位。

Tips1:在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

Tips2:要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

二、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。

如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。

Tips1：人才服務機構是什么性質的機構？

在編制上，它屬于事業單位，在運行上，則實行企業化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關手續后，再提供人事服務”。

Tips2：檔案怎么處理，最方便？

檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

陽光大學生網：很多學校推薦的做法，是讓學生委托代理公司托管，不但每年要繳費，而且后面往外轉的時候，不是電話打不通，就是要補交各種費用，很坑爹，學校這么做的原因除了提高虛假的就業率，應該也有其經濟目的。最方便的方法是，如果所在單位可以接受，就轉到單位，如不能接受，把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收最好，不用繳費，隨時可以轉，而且絕對丟不了。

　　關于應屆畢業生人事檔案存放問題的解答

　　1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系?

　　畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報到證后，才得以實現。

　　2、畢業生應如何對待自己的檔案?

　　目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報到證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報到日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

　　3、哪些機構能保管人事檔案?

　　按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系，免征人事檔案保管費。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才以及職介所等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

　　4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管?

　　不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

　　5、畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。

　　簽協議前，應對企業全面了解，包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業協議�？紤]周全為上策(按規定改派是有時間限制的)，同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的'畢業生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

　　6、畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務?

　　(一)負責人事檔案關系接受、調出相關手續;(二)辦理畢業生的轉正定級(三)檔案工資的晉級

　　(四)職稱晉升申報(五)辦理落戶手續;(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

　　7、報到證的主要作用：

　　(1)報到證是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證;

　　(2)報到證是畢業生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡;

　　(3)報到證是用人單位接收畢業生的重要文字證明;

　　(4)報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明;

　　(5)報到證是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據;

　　(6)報到證證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生;

　　(7)報到證是畢業生的干部身份證明。如果沒有報到證，畢業生將會失去干部身份，成為社會勞動人員(工人編制);而且一般人才中心無法接收畢業生的檔案。

　　關于應屆畢業生就業問題的解答

　　一、關于畢業生就業程序的問題

　　1、畢業生就業程序

　　a、學生處就業指導中心將《全國普通高等學校就業協議書》(以下簡稱《就業協議書》)發給各學院，由各學院將材料發給畢業生，畢業生每人一份。

　　b、畢業生收集需求信息，閱讀《畢業生就業指導報》及相關書刊。

　　c、畢業生自我推薦、面試(根據需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網上招聘會)。

　　d、畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》，畢業生、用人單位、畢業生所在學院各留一份。 e、五月底開始進入畢業鑒定及派遣階段。

　�、俑髟合到M織畢業生座談、畢業紀念活動、畢業教育動員會、學習有關文件、安排畢業生辦理離校手續等。

　�、诟髟合档綄W生處就業指導中心領取《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》和《畢業生登記表》。 ③畢業生做畢業鑒定。

　　④各院上報就業建議方案

　　⑤按人事廳的日程安排，學生處到人事廳辦理畢業生報到證。

　　f、6月中下旬畢業生參加學校畢業典禮，到各學院領取《報到證》。

　　2、定向生如何就業

　　定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應持有本人的改派申請(詳細闡明改派原因)，原定向單位(地區)出具的同意調整改派的公函，研究生還須經校招生辦公室簽署意見，并按原國家計委、教育部的有關政策，向培養學校繳納相應培養費后，方能辦理有關手續。

　　二、關于《就業協議書》的問題

　　1、為什么每位畢業生只能有一份《就業協議書》

　　《就業協議書》是學校證明畢業生具有就業資格、也是用人單位到畢業生就業主管部門辦理畢業生審批手續的憑證。為維護就業市場的嚴肅性，避免一個畢業生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今后畢業生的就業，每位畢業生只能有一份《就業協議書》原件。

　　2、如何辦理《就業協議書》解約手續

　　由教育部學生司印制、學校發放的《就業協議書》每位畢業生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業協議書》后，畢業生和用人單位都應認真履行協議。倘若畢業生單方面違約，應承擔違約責任。已簽訂《就業協議書》的畢業生，如要違約，需辦理如下解約手續：

　　a、到原簽協議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)

　　b、向本學院提出書面申請(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原《就業協議書》負責畢業生就業的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學生處就業指導中心

　　c、學生處就業指導中心根據有關規定審批發換新的《就業協議書》

　　d、畢業生領取新協議后到本學院備案

　　3、畢業生如遺失《就業協議書》如何補辦?

　　畢業生如遺失《就業協議書》，需本人提出書面申請，經所在系(所)負責畢業生就業工作的老師簽署意見，補辦。補發的《就業協議書》上注明“根據本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業協議書》。畢業生如謊報遺失《就業協議書》，視情節輕重給予相應校規校紀處分。

　　三、關于就業審批的問題

　　1、用人單位接收畢業生時需要辦理哪些手續

　　用人單位接收畢業生時需與畢業生簽訂《就業協議書》，部分地區還需報當地政府畢業生就業主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業生可請接收單位到當地政府畢業生就業主管部門進行確認是否需要審批。

　　2、學校編制就業方案的依據(《報到證》直接開到接收單位的依據)

　　學校用以編制就業方案(開《報到證》)主要以《就業協議書》和用人單位就業主管部門的意見為準。就業的畢業生應注意與用人單位簽訂的《就業協議書》需加蓋上級主管部門的公章(有用人自主權的單位不需加蓋)。

　　四、關于報到證的問題

　　1、畢業生報到證有何作用

　　報到證的全稱是“全國普通高等學校畢業生就業報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發。用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，并接轉畢業生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

　　2、開具報到證的時間

　　畢業生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準。

　　3、何時發放報到證

　　報到證開回后，由各學院統一到學生處領取，在畢業生辦理完離校手續后，發給畢業生。

　　4、畢業生何時報到

　　報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業生應事先征求用人單位的意見。

　　5、報到證不慎丟失, 如何補辦?

　　報到證遺失補辦程序如下：

　　1、畢業生提出書面申請，所在系(所)主管就業的老師簽字并加蓋公章。

　　2、學生處就業指導中心出具證明。

　　3、畢業生到河北日報上登報聲明畢業生持學校證明、登報聲明和畢業證書原件到省廳流動調配處辦理補辦手續。

　　五、關于檔案、戶口的問題

　　1、畢業生就業后檔案、戶口如何轉移

　　畢業生的檔案由學校按其就業的單位，發送到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢業生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業單位遷移。

　　2、落戶口、轉檔案以什么為依據

　　就業報到證、升學的錄取通知書是畢業生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

　　3、單位沒收到檔案時該如何查詢

　　單位沒收到檔案，請畢業生向各學院負責畢業生就業工作的老師查詢。

　　4、畢業生生源地有變動，應辦理哪些手續

　　畢業生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經學院審核后交學生工作處備案。

　　六、可能出現的問題

　　1、畢業生報到時用人單位拒絕接收怎么辦?

　　國家規定：“經過協商落實和國家畢業生就業主管部門審批的畢業生就業計劃必須認真執行，未經高校和用人單位雙方復議并報地方主管部門批準，學校不得隨意改派畢業生，用人單位不得接收和退回畢業生”。

　　當遇到用人單位拒絕接收時，畢業生應主動向用人單位說明情況，不要與對方爭吵，更不要貿然返校，應及時與學校取得聯系，由學校分清責任，按有關規定妥善處理。若屬因學校工作失誤造成計劃不落實，誤派畢業生的，應由學校負責提出調整意見報批。由于用人單位發生重大變化(如撤并、破產、倒閉等)無接收能力的，應及時與學校協商，合理調整。若是用人單位對畢業生提出難以達到的又不符合政策規定的過高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業生本人身體有病而提出退回的，若是學生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業生報到時才被發現的，應允許提出退回;若是報到后才患病的，應按在職人員病假的有關規定處理。

　　2.未在學校備案的協議，可否要求換發?

　　教育部明確規定，學校在制定畢業生建議就業方案時，要完善相應的管理措施，與用人單位和畢業生一道，維護《全國畢業生就業協議書》的嚴肅性。畢業生一旦與用人單位簽訂就業協議，雙方就已構成契約關系(不論是否在學校備案)，畢業生如因故要終止與原簽約單位的協議，必須辦理違約手續。

　　3.簽了協議后，又被錄取為研究生、考取公務員或自費出國留學，怎么辦?

　　只要畢業生提供如下材料，學校不作違約處理：

　　(1)原簽約單位同意解除就業協議的.書面證明;

　　(2)研究生錄取通知書的復印件，或公務員錄取通知書，或國外學校錄取通知書的復印件;

　　(3)本人申請報告，并附上學院意見。

　　畢業生將以上材料送就業指導服務中心，經審核同意后即可。

　　4.申請出國(出境)的學生戶口和檔案辦理?

　　畢業生要求辦理出國(出境)不參加就業的，學生聯系本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案，簽訂協議書領取報到證，到保衛部辦理戶口轉出手續，到學院辦理檔案轉寄手續。戶口、檔案的轉入手續由學生自己負責。

　　已經落實就業單位的學生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經開具報到證的，還要交回報到證。

　　5.學校依據就業協議已開具報到證，但學生又不去單位報到，有什么后果?