職場工作報告寫作方法

　　許多職場人士在工作中需要寫PPT格式的商業報告，如何快速有效的制作報告就成為一個實際的難題，雖然“好”是許多人希望達到的目標，但是仔細想來，其實“快”可能是最重要的目標，因為工作大都比較繁忙，思考報告的同時也常常被電話，會議等各種事情打斷。但是，快并不容易，許多人都有一個類似的經歷，往往很想好好寫一份重要的報告，最后卻不知不覺拖延下來，甚至錯過deadline，這也是符合拖延癥的心理規律的。

　　所以，如何快速有效的寫作報告，成為許多商業人士的愿望，我根據自己的實踐，總結了一個一天半制作報告的辦法，寫出來和大家探討。

　　我在如何在工作中提高自己的實際能力中，提到了邏輯力，善于運用邏輯力，是快速解決問題的關鍵。只有真正掌握了假設思考的人，才能算是有邏輯力的商業人士。下面說的這種方法，也是基于假設思考的。

　　目標：一天半寫完一份20—30頁左右的PPT報告，類型不限。

　　條件：

　　1、了解報告的目標，應該已經很清楚報告目標，而不是一個漫無目標的“創新”，“增長”之類的。

　　2、已經做過初步的信息收集（可能是幾個小時的網絡信息搜索，也可能是一些客戶訪談，調研問卷結果，或者自己有一些相關的經驗等等）。

　　3、自己有一些PPT制作經驗，了解報告的結構，善用PPT模板，有一些自己總結分析的常用PPT最好。

　　4、具有一天半完整的時間，不被其他工作打擾，非常繁忙的人，可以把頭天晚上設定為那個半天。

　　流程：

　　頭半天：

　　1、思考如何解決問題，時間：2—4小時。成果：形成一份解決問題的框架。

　　方法：可以是自己思考，也可以是頭腦風暴。要解決的問題是什么？設定目標。從目標出發，想出可能的原因—假設原因—考慮如何分析，收集信息—分析—相處廣泛的對策—選擇最合適的方案—制定執行計劃。

　　難點：假設思考本身是一個難點，根據我實際的觀察，了解過這種方法的人，能實際運用的只有5%—10%，也是一個問題。

　　2、畫出故事線，時間：1小時。成果：形成一份空白的PPT。

　　方法：根據框架，考慮每一頁PPT用什么標題，大致要寫點什么，快速的把每一頁的PPT設計出來，50%可能只有一個標題，自己瀏覽一遍，覺得故事線沒有問題就ok。

　　難點：設計空白PPT需要想象力，思維緊張的時候需要放松下來，想象自己正在講解這份文檔，思路很快就能打開。

　　第二天：

　　3、根據故事線PPT開始攢PPT，時間：8—12小時，成果：完成PPT報告。

　　好的方法就是設定好時間。比較復雜，文字較多的PPT熟手大概需要30分鐘，所以可以設定30分鐘一頁，30分鐘內想好如何設計表現方式，快速的填上收集的信息。

　　難點：關鍵是恪守時間，不要禁不住誘惑去調整PPT中的細節，那些都是time killer，關鍵是完成報告。

　　看起來有些簡單，但實際上這種方法非常切實可行，實踐這種方法的時候，心中一定要堅信自己能做到，認真練習幾次后，就能體會到快速制作報告帶來的效果。

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