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圖書館問卷的調查報告
根據圖書館工作安排,6月中旬開展了讀者問卷調查工作。調查問卷采用抽樣問卷調查法,圖書館工作人員、書香志愿者隨機向讀者派發問卷并說明要求。本次共發放問卷250份,收回246份,其中學生226份,教工10份。問卷共28題,內容涵蓋圖書館利用、資源建設、讀者服務、基礎設施等,特別是讓讀者對圖書館的服務提出具體建議。圖書館工作人對問卷作了統計、分析,具體如下(表1中數字均為百分比)。
1 關于圖書館的利用情況
68%的讀者經常到圖書館來,24%偶爾來;96%的讀者認為認為圖書館對學習生活有影響,41%認為影響較大。由此可以看出,讀者對圖書館是認可的。圖書館是大學的心臟,三大支柱之一,是陶冶情操、汲取知識的地方,他們愿意到圖書館來。69%的讀者來圖書館是為了借閱紙質書刊;63%是為了輔助學習。由此可以看出圖書館在他們學習中的作用。大學對學生的自主學習要求較高,多數老師在教授某一課程進行到一個階段時,會給學生開列出閱讀書單,便于拓展學習。學生就會根據書單來圖書館借閱,圖書館也就成了他們的第二課堂。
但也有43%的讀者認為文獻資源不能滿足需要,對于老師推薦的書,圖書館要么沒有,要么殘舊;對于圖書館網站的電子資源,97%的讀者極少涉獵,原因是好用的除了“銀符題庫”外,其它的作用不大。
圖書館已有兩年沒購買新書,報刊雜志種類也大幅縮水。圖書館購書一直秉著滿足需求的原則,實行“圖書薦購”的購買方式,并且與各教學單位有良好溝通。但只接推薦書單不買書。老師們強調推薦書目在拓展學習中的重要作用,學校強調經費緊張。
讀者對圖書館網站的利用普遍不足,只有6%的讀者經常瀏覽,從來不瀏覽的86%;93%的讀者在“你使用圖書館網站主頁上的哪些功能”時選擇了其它,主要功能極少人選;87%的讀者圖書館網站主頁上的電子資源不甚了解;在圖書館的利用上,目前集中在紙質書刊,只有13%的讀者利用數字資源。
對于圖書館網站和網站上的數字資源利用較少,不是沒有作用,而是可利用的、有價值的少。我院圖書館網站主頁上只有一些常年不變的“借閱規則”、“館藏分布”和沒有實際內容的“新書通報”、“書香校園”外,讀者喜聞樂見的“講座與培訓”、“影音資料”、“教學研究”則沒有,所有資源中只有“銀符題庫”有人點擊。你有的他不需要,他需要的你沒有,所以圖書館網站無人問津,只是以一種形式存在著,沒有發揮它應有的作用。
圖書館網站利用率不足的一個原因是宣傳少,另一個根本原因在于內容的缺失。
2 關于讀者服務
讀者對于圖書館的服務還是滿意的,86%以上的讀者認為圖書館工作人員認真、負責、解決問題迅速、言談舉止得體;91%認為當有問題向工作人員求助時能得到妥善處理。
之所以能有96%的滿意度,源于日常工作中館長的嚴格要求和全體館員的努力。圖書館每周都有例會,館長通報“館長信箱”中所反映的問題,和大家一起分析原因,尋找解決問題的方法,要求每個人都要樹立“讀者第一、服務至上”的思想,接待讀者要耐心、熱情;要求熟悉業務,解決問題迅速;要求書庫整潔、有序。圖書館的工作條件艱苦,書立、書踏緊缺,空調更是沒有。工作人員的勞動強度很大,每天都要搬書從一樓到二樓,每天都要整理書庫,一年之中有半年時間都要靠吱吱作響的風扇防暑降溫,每天的衣服不知要濕透多少次。正是由于全體人員的艱苦付出,才贏得了讀者的好評。
在“你是否較容易找到需要的書”選項里,16%的讀者認為容易,38%認為一般,29%認為不容易,19%認為困難。多數讀者借書時一般是拿著書目直接進書庫,而正確的方法是登陸圖書館網站主頁進行“館藏查詢”,或者在借還書處請工作人員幫助查詢,查詢到目標書的分類號、所在書庫、目前是否可以借閱等信息。先查詢再進書庫,不僅能準確找到目標書,還能找到相近書,省時省力。
關于“工作人員是否會主動向你介紹相關信息”,93%的讀者選擇的是“沒有主動介紹”。原因有三:一是他們對各專業門類不全了解,二是對書庫不太熟悉,三是這方面的意識較弱。所以他們只熟悉他們工作區域的內容,只會推介他們熟悉的專業信息。
3 關于基礎設施
多數讀者認為圖書館人文環境、物化環境較好,書庫有序,閱覽室整潔,期刊室光線充足,電子閱覽室安靜,92%的讀者對圖書館的環境給予了充分肯定。
66%的讀者認為閱覽室座位數不夠,26%認為還可以;對于“你認為電子閱覽室的計算機夠用嗎”選項,26%的讀者認為夠用,72%認為不夠用,有43%的讀者在“給館長留言”里說部分計算機是壞的,部分耳機無法使用,在電子閱覽室不能觀看視頻,網速慢等。
學生反映的情況很客觀。我校圖書館閱覽座位數與學生數之比遠遠達不到評估標準的1:8,計算機臺數也遠遠達不到閱覽座位數的5%。目前電子閱覽室計算機不是多媒體主流配置,不能檢索本館館藏書目、電子文獻,不能觀看視頻,僅僅具有上網功能。“讀者到電子閱覽室的目的”選項,有15%的讀者是為了查閱資料,45%是為了完成作業,36%是為了聊天、游戲。在圖書館各項服務中,電子閱覽室的硬件和軟件都是弱項。
4 關于學生的意見和建議
本次調查問卷對圖書館的意見和建議設置了幾個問題,特別在問卷的最后設置了“如果你想跟館長說幾句話,請留言”選項,給讀者說出心里話的機會。讀者對圖書館的需求就是圖書館的工作任務,共同探討解決問題的可行性方案,提高對圖書館的使用效率,發揮圖書館的強大功能。
對于“您在使用圖書館中感到最困難的是”選項,86%的讀者認為書籍少、舊,84%認為報刊種類少,45%認為查閱資料困難,67%認為閱覽座位少;91%的讀者認為紙質圖書陳舊,93%認為數字資源不能滿足需要。
圖書館近年沒購進新書,之前購買的新書因為沒有書架而無法流通,到現在仍然堆在地上,已經變成了舊書。所以讀者會普遍覺得文獻陳舊,不能滿足需求。
讀者對于如何完善服務提出了許多建議,如希望購進最新的紙質圖書,希望及時發布新書信息,希望開展讀者培訓,希望舉辦讀書活動等。
5 工作設想
5.1 關于館藏體系的構建
目前館藏書比較陳舊,大多是2009年之前出版的。各學科發展很快,新技術、新理論不斷出現,所以要及時剔除借閱頻率低的,購買老師推薦的。圖書館采訪人員與各教學單位一直都保持著良好溝通,及時收取推薦書單,做好購書計劃。
對于普通讀物,則要在現有館藏的基礎上,邀請相關老師參與,制定購書計劃,選擇性地收藏中國近代作家、現代作家、當代作家、熱門作家、外國經典的作品,建立多個主題的圖書體系。
對于新書,則根據發布的“華語圖書暢銷書榜”選書,那些占據排行榜前列的都可以購買。
購買以上圖書,計劃月采購2千元,大約可以采購10種,每種3復本。
對于影視作品的收藏,要考慮實用和經濟能力。可以收藏收集奧斯卡系列、中國優秀影視系列、百家講壇系列、CCTV優秀紀錄片系列、求職系列、高端管理系列,這些作品大多可以下載。
5.2 關于讀者培訓與活動
對于新入學的學生,都要進行“大學生如何使用圖書館”培訓,免費發放“圖書館使用指南”;舉辦信息檢索講座,教給讀者查詢方法;健全圖書館網站,及時發信館藏動態。
5.3 關于基礎設施
圖書館閱覽室座位數嚴重不夠,而圖書館一、三、四層均有閑置房間,建議開放,放上桌椅即可。
電子閱覽室的計算機和耳機數量、質量都有問題,要么購買,要么做好維護,保障使用。
我院各處的網絡,網速慢,不能流暢地看視頻。在正常工作時間,屏蔽了視頻功能,即使在電子閱覽室也不行,已經失去了它的功能,老師、學生都有反映。95%的讀者要求增加影音播放,對外語片更是期待,他們愿意“看電影,學外語”,希望看上老師推薦的電影,提高英語視聽說能力。所以希望購進一套家庭影院,來播放這些優秀作品。
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