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行政主管述職報告

時間:2024-07-01 23:53:53 述職報告 我要投稿

行政主管述職報告

  在人們素養不斷提高的今天,報告不再是罕見的東西,報告具有雙向溝通性的特點。一起來參考報告是怎么寫的吧,下面是小編精心整理的行政主管述職報告,歡迎大家分享。

行政主管述職報告

行政主管述職報告1

恭敬的公司領導:

  原來按預定打算應當是6月1日到咱公司報道的,

  因為要處理前公司離崗交接事宜,后延續到6月7日正式到崗。在上班的第一天就已經知道公司領導早已把我的名字入到公司員工名單里了,借此時機就公司領導對我的相信與愛惜表示由衷的謝謝!

  下列就入職以來月工作進行總結、公司目前現狀及解決方法、工作打算共三個局部分離陳說如下:

  第一局部:工作總結

  行政人事工作是一個長期、冗雜而系統的工作,一個月的時間對行政人事工作來說可長可短。就目前公司狀況來看,這個月的行政人事工作只能算是剛才起步,基本談不上標準和完美,可謂是任重道遠。本月工作概述:

  1〕、組織協調員工宿舍搬遷事宜、公司聚餐等;

  2〕、收拾完美了消防平安學問手冊,制作成員工消防平安課件,并開講及現場滅火演練;

  3〕、起草了《新員工綜合能力測試題》、《簽卡補充規定》、《宿舍管理方法》、《餐廳管理章程》、《會議章程》、《勞動合同書》。其中前三項正在實施,后三項預備實施。

  4〕、收拾《6s管理手冊》及相關推動方法和規定,因為種種緣由向來沒能正式開展。詳細開展事項會在工作打算里具體表明。

  5〕、協調處理了食堂員工與老鄉住房糾紛、員工與主管的矛盾沖突、老鄉拆圍墻等突發事件;

  6〕、全套崗位表明書還剩生產部門的各大主管外,其它崗位均已完成;

  其他日常行政人事事務就不一一排列了。整體上來說,此月我的工作主要是熟識和摸底,也嘗試推行了一些規定,但效果甚微,行政人事工作形勢嚴厲。

  第二局部:公司目前行政人事現狀及解決方法

  1〕、根底單薄。公司以前沒有真正成立行政人事部門,據我了解,先是有張姐親手負責,再有吳青接手,后有葉老兼管,均沒系統抓好行政人事工作,甚至如今都有員工不知道行政人事部是干什么的,相關事情不知找誰解決。以簽卡為例:在我公布《簽卡補充規定》后,員工依舊找吳青簽,找葉老簽,找保安簽,就是不找行政人事簽。

  2〕崗位沒細分,責權不明確。主要造成的直接結果就是:有的人、有的事沒人管,有的人、有的事多個人管,或是在其位不謀其職,或是不在其位亂謀其職,造成管理混亂且簡單引發矛盾和沖突。以開料部為例:誰是負責人,是曾春蘭還是葉老,抑或是李云鵬?員工消失5天既然都不上報到公司。問題的嚴重性無需再表明。

  3〕硬件實施不完美。因為是廠房新建的緣由,這塊問題不是特殊突出,隨著時間推移可以得到改善。但也格外影響辦公效率,和公司形象。以食堂為例:天氣炎熱,卻沒空調或電風扇,所以一到吃飯,員工有在宿舍吃的,有在廠區吃的,更多的是在外面吃,殘羹剩菜丟在滿地都是。

  4〕公司規章制度不完美、執行力差、不足監視及獎懲機制。一個公司沒有完美的規章制度是不行想象的,而對規章制度的執行好壞程度直接反映一個公司管理水平的`高下。目前我公司的現狀就是人管人,人管事,管理者對被管理者沒有要求,管事者對事情沒有規范,更為重要的一個方面就是不足監視和獎懲機制。公司之前的《員工手冊》我認真看過,無數規定都是套話,不足可實際操作的量化規范。 5〕軟件方面建立未起步。這里包括:員工形象、員工精神風貌、團隊配合精神和意識、自覺意識、節省意識等等,用一句話可概括為"公司形象'。為什么這么說呢,很容易,客戶不說某個員工不可,只會認為公司不可。

  解決方法:

  一、對于我公司行政人事管理工作作為領導,或直接領導要重視,要常抓不懈。在思想上把"惟獨生產'變化到"生產'和"管理'兩手抓。管理搞好了,生產自然而然就上去了。

  二、撰寫崗位表明書,僅僅是第一步。這只能讓員工明白自己是干什么的,但"怎么干?'、"干成什么樣?'不清晰。更為重要的一點是要明確"權責',什么崗位,有那些權利,承當哪些責任;堅定拒絕特權人和特權事,對一切凌駕公司管理規定范圍上的人和事、妨礙公司進展進程的、拖后退、考核不合格的、有不良記錄的、思想道德有缺陷的等等進行處理,所謂長痛不如短痛。

  要做到"一事一規范'、"事事有人管,人人有事管'。舉例表明:葉總讓行政人事部安裝理容鏡一事,前前后后找工具就不知道找了多少個人,花了多少時間,最后不得已買了幾件須要用的工具才得已完成。工具沒人管理、沒管理的規范、沒使用的規范、沒外借記錄,所以總要找、總是掉、總需買,沒效率還浪費。

  三、規章制度這塊就相對簡單點,只要是波及到的事情,波及到的人,制定相應的管理規定,再加上嚴格的執行和監視,在以適當的獎懲方案而輔之即可。固然還須要留意一點,就是削減人的影響。四、對于"公司形象'問題,只能緩緩而圖之。我的主意是從培訓著手、從容易的團隊配合開場、從公司例會、部門例會起步、公司上下統一思想、明確目標。有句說的好,世界上難做的兩件事就是"把思想裝進別人的腦袋'和"把錢從別人的口袋里掏出來'。而這兩件事恰恰是我們要做的。

  第三局部:本月工作打算

  1〕、完成崗位表明的撰寫,重新構建合理的組織架構圖,進一步完美公司的規章制度,做到"一事一規定',"一事一規范';

  2〕、強勢而合理的將《6s管理手冊》推行下去。這方面還需特地組織會議研究,各部門統一思想,堅定執行才行;

  3〕、捋順行政人事部內部事情,后勤、行政、人事等事項由誰來管理,誰來負責、對誰負責、什么樣的規范?

  4〕、盡快將公司的《員工手冊》收拾和完美起來,以便管理和培訓的落實;

  5〕、組織員工培訓活動,以公司管理規定、團隊配合、如何交流與傾聽、公共禮儀、時間管理、執行力等方面為方向。先逐個部門逐個部門開場。然后形成一個培訓體系。

  6〕、就是順從公司領導支配,堅定完成公司領導支配的事項。

  以上為我入職一個月以來所做所想,我有信念也有能力將行政人事這快的事情做好。經過這個月考查領導對我的狀況也應有所了解,多說無益,實實在在的工作才是的表明。

行政主管述職報告2

各位經理,各位同仁:

  下午好!

  20xx年以來,在集團公司的正確領導及徐總經理的大力支持和指導下,行政部緊緊圍繞管理、效勞、學習、聘請等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司*完成年度各工程標任務作出了主動奉獻。現將我在20xx年的工作狀況匯報如下:

  一、加強根底管理,發明良好工作環境為領導和員工發明一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。兩個月來,行政部結合工作實際,仔細履行工作職責,加強與其他部門的協調與交流,使行政部根底管理工作根本實現了標準化,為公司各項工作的開展發明了良好條件。

  如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清楚明確,嚴格標準;做到了收、發文件的精確準時,并對領導批示的公文做到了準時處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。組織了員工安康體檢等,行政部在接待、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了帶頭作用。

  二、加強效勞,樹立良好風尚

  行政部工作在效勞工作方面做到了下列兩點:

  1、變被動為積極。

  對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、效勞在前。特殊是行政局部管的食堂、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有打算,落實有措施,完成有記錄,做到了主動積極。日常工作及領導交辦的暫時性事物根本做到了準時處理準時反應,當日事當日清。在協助協作其他部門工作上也堅持做到了主動熱烈。

  2、在創新與工作作風上有所突破。

  在工作思路、工作辦法等方面不斷改良和創新,適應公司進展的須要,做到工作有新舉措,推進行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部效勞作風,提高辦事效率,增添效勞意識和貢獻精神。

  三、加強學習,提高理論水平

  "充電',做到不斷補充各方面的學問和深入鉆研行政部業務學問。我努力加強自身學習,仔細學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,為加強行政監視和管理夯實理論根底。

  四、仔細履行職責

  1、狠抓員工禮儀行為標準、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格根據公司要求,在公司員工行為標準和辦公環境等員工自律方面加大了監視檢查力度,做了一些切實可行的要求和規定,營造了良好的辦公環境和秩序。

  2、培訓工作:為了能切實提高員工素養,以更好地適應市場競爭,我極協作公司把優化人員構造和提高員工素養與企業進展目標密切結合。

  通過新進員工的培訓,初步制定了"全員培訓打算'并預備把培訓工作的規劃納入部門整體的工作打算之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

  3、人力資源管理工作:按照各部門和總經理的人員需求,在確保人員編制完全掌握在規范編制內的前提下,協助部門完成人員聘請工作。完成公司人事檔案信息的建設完美、人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的造表及上報工作。

  五、存在的缺乏

  兩個月來,在總經理的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了肯定的成果,但仍存在著無數缺乏之處,主要表如今下列幾個方面:

  一是由于行政部工作經常事無巨細,每項工作我主觀上都盼望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題控制真切狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的顧問助手作用發揮不夠。

  三是抓制度落實不夠,由于公司事務繁雜,根本檢查不到位,因此存在肯定的.制度落實不力現象。這些都須要我在今后的工作中切實加以解決。

  六、行政部20xx年工作綱要

  20xx年即將到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克制缺點,改良辦法;深入調研,控制實情;加強管理,改良效勞;大膽探究行政部工作新思路、新辦法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的安康迅速進展作出更大的奉獻!

  下面按照本年度工作狀況與存在缺乏,結合目前公司進展情況和今后趨勢,行政部打算從下幾個方面開展20xx年度的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的綜合素養,加強理論學習、業務學習,強化效勞與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調開工作主動性,使公司后勤效勞管理工作再上新臺階。

  2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;

  3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請與配置;

  4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增添企業凝結力。

  5、在工作打算中,每月都突出—個"重點'工作。做到工作有重點有創新,變化行政部工作等待領導來支配的習慣。

  以上是本人在20xx年度任職公司行政部經理的述職報告,敬請各位領導批判指正。我的述職完畢,感謝大家。

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