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應收賬款調查示范報告
在現實生活中,報告有著舉足輕重的地位,報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。你所見過的報告是什么樣的呢?下面是小編收集整理的應收賬款調查示范報告,希望能夠幫助到大家。
根據中央廣播電視大學會計本科畢業分配(企業應收賬款管理調查報告)的要求,我對蘇州百盛裝飾工程有限公司的應收賬款管理進行了調查,認識到管理好應收賬款有利于加快企業資金周轉,提高資金利用率,防范資金風險,維護投資者利益,促進企業經濟效益的提高。
一、百盛公司簡介
蘇州百盛裝飾工程有限公司是蘇州市工商行政管理局于20xx年3月27日注冊的私營有限責任公司,注冊資本為人民幣50萬元。經營范圍包括:承接建筑、安裝、裝飾工程;賣建材,五金等。自開業以來,公司承接了十多個建筑安裝工程,年結算約1000萬元。
二、百盛的應收賬款管理現狀
據調查,百盛賬上有大量應收賬款,應收賬款占營運資金的50%以上。這些應收賬款包含大量的項目資金、質量保證資金和材料,逾期應收賬款在企業中居高不下,已成為公司經濟運行中的一大頑疾。應收賬款高的主要原因有幾個:
1.由于商業環境的影響,許多企業故意拖欠賬款,少付款,這已經成為社會上的普遍現象。
2.企業自身管理的問題,缺乏應收賬款管理的規章制度,或者不按規定辦事,都是名存實亡。財務部門沒有及時與業務部門核對,問題無法及時暴露。企業累計應收賬款一年多,賬齡老化,卻任其發展,沒有任何顧慮。在企業中,為了調動業務人員的積極性,工資報酬往往只與業務任務掛鉤,而忽略了壞賬的可能性,應收賬款不納入考核體系。所以業務人員為了個人利益,只關心任務完成情況,不考慮成本等各種因素,導致應收賬款大幅增加。對于這部分應收賬款,企業沒有采取有效措施要求相關部門全面負責資金的收取,大量應收賬款被存放,給企業經營帶來了沉重的負擔。
3.如果對賬不及時,債權債務雙方會對建設過程中經濟往來的未了事項進行定期對賬,可以明確雙方的權利義務。然而,百盛公司未能及時與客戶對賬,即使對賬,也只是口頭承諾,并未形成合法有效的對賬依據。
4.應收賬款管理責任部門不明確。在企業中,業務部門和財務部門都知道企業中有大量的應收賬款,無法匹配或收取,但誰負責庫存管理卻不是很清楚。由于建筑行業的外部環境復雜,建筑企業內部管理不嚴,這些應收賬款有的短至兩三年,有的長至公司成立。長期高額的壞賬給企業帶來了巨大的風險。這種情況增加了不富裕公司的資金周轉負擔。
三、百盛公司應收賬款管理或會計存在的問題
(1)目前百盛公司在承接專業施工承包的同時,不斷擴大業務范圍,將業務拓展到物資供應、物流運輸、信息咨詢及相關業務的技術服務等。這樣,與外部單位的交易往往涉及各種業務。由于業務的擴大和采購量的增加,由于公司資金沒有系統地支付應付款,供應商只有在反復回收后才會支付。因此,供應商非常生氣,他們沒有在下次降低產品價格,而是要求我們支付全額預付款。往往為了保證收回自己的錢,各利益方可能會不斷的相互拖欠,形成復雜的三角債務,很久沒有清賬了。
(2)企業內部清欠責任不清。目前,百盛公司對債權資產的風險認識不夠。管理層認為,企業只要從財務角度實現收益,就大功告成,資金回收與任何部門或個人都沒有直接利益關系。由于職責不清,獎懲不夠,各部門都有& ldquo事情不在乎& rdquo態度,長期來看,形成了大量的長期應收賬款。
(3)應收賬款帶來的第二個風險是壞賬損失。壞賬損失導致企業盈利能力下降。應收賬款逾期的,企業應按一定比例計提壞賬準備,計入當期損益,沖減當期營業利潤。一旦形成壞賬損失,企業就無法收回應收賬款對應的建設項目產生的利潤,甚至會浪費企業在該項目中投入的生產成本,嚴重影響企業的盈利能力。
四、這些現存問題的解決方案
(1)如果施工企業為了大幅度減少應收賬款而增加催收和壞賬管理,雖然可以減少承包單位的資金占用,加快企業的資金流入,減少壞賬損失,但也會相應增加應收賬款的催收費用等管理成本,導致利潤下降。公司應該給業務人員增加負擔,要求他們不僅要完成銷售目標,還要在今年收回款項。要和工資結合,工資要分兩部分,一部分是基本工資,一部分是貨到后的提成。這樣會給業務員一點心理壓力。讓企業綜合權衡盈虧,既考慮壞賬造成的損失,又考慮應收賬款支付的管理成本,以保證收益最大化。
(2)企業不要在所有承包單位之間平均分配能源,只關注那些信譽好、可靠性高的承包單位;對于信譽差、可靠性低的承包單位,要集中力量調查分析,合理確定收款制度;對于多次清理工程資金或質量保證金后沒有效果或效果不佳的發包單位,要果斷使用清理手段,強行催收欠款,維護企業合法權益。施工企業應根據不同信用等級的發包單位,制定不同的收款制度,確保資金無故障回收。
(3)涉及應收賬款的會計科目應設置財務明細核算,及時反映應收賬款各項內容的發生、增減、余額、賬齡等財務信息。賬齡統計分析:財務審計部門每月編制應收賬款余額明細表和應收賬款賬齡統計分析表,報送主管領導和相關業務部門,并要求相關責任部門采取相應措施,避免資產損失。財務部每季度向債務人發送對賬確認函,確認各種應收賬款的金額。及時結算:對于已完成的工程,各施工項目部應及時與業主結清工程款,并確認債權。
(4)建立應收賬款催收責任制。施工企業應收賬款發生后,企業業務部門應采取各種措施,盡量按期收回款項,避免因時間過長而產生壞賬。具體如下:成立應收賬款清理領導小組:指定一個由公司財務部門負責人直接領導的專業部門,負責企業應收賬款的日常清理工作。清欠領導小組應定期對應收賬款進行分析和審核,督促應收賬款責任部門和責任人清欠,了解債務人的經營狀況和財務狀況,制定應收賬款催收措施和激勵措施,制定應收賬款及時回收和訴訟執行計劃。應收賬款回收率納入項目部整體考核指標。除產值、利潤、工期、質量、安全、環保、精神文明建設外,增加應收賬款回收率指標,使考核內容科學、合理、系統、連續。并對企業臺賬管理制度和日常盤點制度中規定的工作內容進行細化分工,明確職責,真正落實到指定的工作組或個人。
通過以上一系列分析可以看出,由于各種因素的影響,施工企業應收賬款帶來的風險是巨大的,其管理也有一定的難度。因此,形成良好的應收賬款管理模式,加強應收賬款管理勢在必行,這對加強流動資產管理、協調企業內部資金流入和流出矛盾、降低壞賬風險、提高企業盈利能力具有重要意義。
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